Cara Menyisipkan Keterangan Gambar (Langkah demi Langkah)

Menambahkan keterangan membuat gambar lebih mudah diidentifikasi, dirujuk, dan dipahami. Ini sangat berguna dalam laporan, makalah penelitian, manual, dan dokumen apa pun yang berisi beberapa gambar.

Panduan ini menjelaskan cara menyisipkan keterangan gambar di Word dan WPS Writer. Anda akan mempelajari cara memilih label, menambahkan teks deskriptif, mengatur penomoran, dan menghindari masalah pemformatan umum.

Cara Menyisipkan Keterangan Gambar (Langkah demi Langkah)

Apa Fungsi Keterangan Gambar

Keterangan gambar adalah teks yang terlihat dan ditempatkan bersama gambar. Keterangan yang ditulis dengan baik memberi tahu pembaca apa yang mereka lihat dan, bila perlu, mengapa gambar tersebut penting. Dalam dokumen yang panjang, keterangan bernomor juga mempermudah pengelolaan referensi silang dan daftar gambar.

• Label: mengidentifikasi objek, seperti Gambar, Tabel, atau Persamaan.

• Nomor: menjaga objek secara berurutan, seperti Gambar 1 dan Gambar 2.

• Deskripsi: menambahkan konteks yang berguna setelah label dan nomor.

Jangan gunakan keterangan gambar sebagai pengganti teks alternatif (alt text). Keterangan gambar mendukung pembaca visual, sedangkan teks alternatif mendukung orang-orang yang menggunakan pembaca layar atau tidak dapat melihat gambar.

Bagian keterangan gambar label nomor deskripsi

Gunakan Word, Excel, dan PPT secara GRATIS

Unduh Gratis

Cara Menyisipkan Keterangan Gambar di Word

Di aplikasi desktop Word, perintah bawaan berada di tab Referensi (References). Ikuti langkah-langkah berikut:

1. Pilih gambar dalam dokumen Anda.

2. Buka tab Referensi dan pilih Sisipkan Keterangan (Insert Caption).

3. Pada kotak dialog Keterangan, pilih Gambar (Figure) dari daftar Label, atau pilih label lain yang tersedia.

4. Klik setelah label dan nomor yang disisipkan, lalu ketik deskripsi singkat tentang gambar tersebut.

5. Tinjau pengaturan Posisi dan pilih OK.

Word menyisipkan keterangan sebagai suatu bidang (field). Bidang inilah yang memungkinkan penomoran tetap konsisten saat Anda menambahkan lebih banyak gambar. Instruksi resmi Microsoft juga menjelaskan cara membuat label dan memperbarui nomor keterangan.

Baca instruksi Sisipkan Keterangan dari Microsoft jika Anda memerlukan perintah yang tepat untuk versi Word Anda.

Tab Referensi Sisipkan Keterangan

Cara Menyisipkan Keterangan Gambar di WPS Writer

WPS Writer mengikuti alur kerja serupa dan menempatkan perintah keterangan di tab Referensi. Nama menu mungkin sedikit berbeda tergantung pada versinya, tetapi urutannya sangat mudah:

1. Pilih gambar, bagan, tabel, atau objek lainnya.

2. Buka Referensi dan pilih Keterangan.

3. Pilih label seperti Gambar, Image, atau Tabel.

4. Ketik teks deskriptif setelah label dan nomor.

5. Pilih OK untuk menempatkan keterangan pada objek.

WPS Writer juga menyediakan opsi Label Baru untuk label khusus dan Penomoran untuk penomoran berbasis bab. Untuk panduan spesifik versi tertentu, lihat panduan resmi keterangan WPS Writer.

Mockup dialog keterangan WPS Writer

Gunakan Word, Excel, dan PPT secara GRATIS

Unduh Gratis

Cara Menyesuaikan Label, Posisi, dan Penomoran

Pengaturan default berfungsi untuk sebagian besar dokumen, tetapi beberapa opsi akan membantu Anda menyesuaikannya dengan panduan gaya publikasi atau sekolah.

Pilih atau buat label

Gunakan 'Gambar' (Figure) untuk foto, tangkapan layar, diagram, dan ilustrasi. Gunakan 'Tabel' atau 'Persamaan' bila objek memerlukan urutannya sendiri. Jika tidak ada label bawaan yang cocok, buatlah label khusus yang singkat daripada mengetik label secara manual pada setiap keterangan.

Tempatkan keterangan di atas atau di bawah gambar

Di bawah gambar adalah posisi yang paling umum, tetapi panduan gaya penulisan mungkin mengharuskan keterangan berada di atas gambar. Pilih posisi dalam dialog Keterangan sebelum mengonfirmasi. Pastikan posisi gambar dan keterangan tetap berdekatan agar pembaca tidak tertukar antara teks keterangan dengan paragraf berikutnya.

Sertakan nomor bab jika diperlukan

Laporan panjang dapat menggunakan keterangan seperti Gambar 2-1, di mana 2 adalah bab dan 1 adalah gambar pertama dalam bab tersebut. Aktifkan penomoran bab hanya saat struktur judul Anda diatur dengan benar; jika tidak, urutan Gambar 1 sederhana lebih minim risiko kesalahan.

Penomoran label keterangan kustom

Cara Menjaga Akurasi Keterangan Gambar

Keterangan gambar akan lebih mudah dikelola ketika Anda menjadikannya bagian dari alur kerja dokumen yang berulang.

• Gunakan deskripsi ringkas: sebutkan subjek, tindakan, atau hasil yang diperlihatkan pada gambar.

• Pertahankan satu sistem penomoran: jangan mencampur angka yang diketik manual dengan bidang keterangan yang disisipkan.

• Perbarui bidang (fields): setelah memindahkan atau menghapus gambar, pilih bidang keterangan dan perbarui kembali.

• Periksa referensi: pastikan teks seperti “lihat Gambar 3” masih mengarah ke gambar yang dimaksud.

• Jaga posisi objek tetap menyatu: gunakan tata letak sebaris (inline) atau grupkan gambar melayang dengan keterangannya jika didukung oleh editor Anda.

• Tambahkan teks alternatif secara terpisah: jelaskan konten yang bermakna bagi teknologi bantu.

Hindari keterangan gambar yang sekadar mengulang nama file, seperti “IMG_2048.” Gantilah dengan informasi yang membantu pembaca mengartikan gambar tersebut.

Perbarui bidang dan alur kerja teks alternatif

Gunakan Word, Excel, dan PPT secara GRATIS

Unduh Gratis

Alternatif Gratis Terbaik: WPS Office

WPS Office menawarkan cara praktis untuk mengolah dokumen Writer, presentasi, spreadsheet, dan PDF dalam satu paket office. Jika Anda perlu menyisipkan keterangan gambar sambil menyimpan file dalam alur kerja yang familier, WPS Writer menyediakan alat pembuat keterangan untuk objek umum dan tugas penomoran.

• Gunakan Writer untuk dokumen terstruktur dan pembuatan keterangan gambar.

• Beralih mulus antara alur kerja dokumen, presentasi, spreadsheet, dan PDF dalam satu aplikasi.

• Pilih lingkungan aplikasi office yang ringan ketika Anda tidak membutuhkan banyak aplikasi terpisah.

Sebelum membagikan file yang sudah selesai, buka file tersebut pada perangkat target dan periksa gambar, posisi keterangan, penomoran, serta teks aksesibilitasnya.

Mockup alur kerja keterangan WPS Writer

FAQ

Apa itu keterangan gambar?

Keterangan gambar adalah teks deskriptif yang dilampirkan pada sebuah gambar. Di Word atau WPS Writer, keterangan yang disisipkan juga dapat membawa label dan penomoran yang diperbarui secara otomatis, misalnya Gambar 1.

Bisakah saya menggunakan label kustom selain 'Gambar' (Figure)?

Ya. Di Word, pilih Label Baru (New Label) di dialog Keterangan. WPS Writer juga menyediakan opsi Label Baru, sehingga Anda dapat menggunakan label seperti Citra, Foto, atau Ilustrasi.

Apakah nomor keterangan gambar akan diperbarui secara otomatis?

Keterangan baru akan diberi nomor secara berurutan. Jika Anda memindahkan atau menghapus keterangan gambar, perbarui bidang atau daftar gambar sebelum menyelesaikan dokumen sehingga referensinya tetap akurat.

Apakah keterangan gambar sama dengan teks alternatif (alt text)?

Tidak. Keterangan gambar terlihat oleh pembaca dan menjelaskan gambar dalam dokumen. Teks alternatif adalah deskripsi aksesibilitas yang dibacakan oleh teknologi bantu. Gunakan keduanya jika gambar menyampaikan informasi penting.

Bisakah saya menambahkan keterangan di Word untuk web?

Alur kerja Sisipkan Keterangan (Insert Caption) yang lengkap utamanya hanya dikaitkan dengan aplikasi desktop Word. Jika perintah tersebut tidak tersedia di editor web Anda, tambahkan keterangan secara manual atau buka dokumen di aplikasi desktop.

Unduh Office Gratis

   

• Gunakan Word, Excel, dan PPT secara GRATIS, Tanpa Iklan.

• Edit file PDF dengan toolkit PDF yang tangguh.

• Antarmuka mirip Microsoft. Mudah dipelajari. Kompatibilitas 100%.

• Tingkatkan produktivitas Anda dengan melimpahnya templat Word, Excel, PPT, dan CV gratis dari WPS.

Unduh Gratis

100% aman

Algirdas Jasaitis