Cara Menggunakan Riwayat Versi Word

Riwayat versi Word membantu Anda meninjau penyimpanan file .docx sebelumnya, membandingkan apa yang berubah, dan memulihkan salinan yang lebih aman saat terjadi kesalahan pengeditan. Fitur ini berfungsi optimal jika dokumen disimpan di OneDrive atau SharePoint dengan AutoSave diaktifkan. Panduan ini menunjukkan cara membuka dan memulihkan versi di Microsoft Word, lalu cara memeriksa riwayat yang sama di dalam WPS Writer menggunakan tangkapan layar produk yang sebenarnya.

Panduan memulihkan riwayat versi Word

Apa yang Dibutuhkan Riwayat Versi Word Sebelum Anda Memulai

Riwayat versi Word adalah fitur cloud, bukan cadangan desktop lokal. Simpan atau pindahkan file ke OneDrive atau SharePoint, masuk dengan akun Microsoft yang sama, dan aktifkan AutoSave. File lokal saja di Desktop, Unduhan, atau drive USB biasanya tidak akan menampilkan Riwayat Versi di Word.

Jangan bingung dengan Lacak Perubahan (Track Changes) (markup baris per baris) atau Pemulihan Otomatis (AutoRecover) (draf mogok). Alat-alat tersebut memecahkan masalah yang berbeda. Riwayat versi menyimpan cuplikan file secara keseluruhan beserta tanggalnya sehingga Anda dapat membuka kembali status sebelumnya.

Cara Membuka Riwayat Versi Word dari Bilah Judul

Cara tercepat untuk melihat riwayat versi Word adalah melalui nama file di bagian atas jendela Word.

1. Buka dokumen dari OneDrive atau SharePoint.

2. Klik nama file di bilah judul.

3. Pilih Riwayat Versi (atau Lihat semua versi).

4. Pada daftar di sebelah kanan, pilih tanggal dan waktu untuk mempratinjau cuplikan tersebut.

Riwayat versi bilah judul Word

Pada Word untuk web, alurnya serupa: buka file, buka menu judul, lalu pilih Riwayat Versi.

Gunakan Word, Excel, dan PPT secara GRATIS

Unduh Gratis

Cara Membuka Riwayat Versi Word dari Info File

Jika menu judul terlihat berbeda di versi Anda, buka riwayat versi Word dari jalur File klasik.

1. Buka File → Info.

2. Pilih Riwayat Versi.

3. Pilih versi sebelumnya dari panel.

4. Tinjau versi tersebut di jendela terpisah sebelum Anda memulihkan apa pun.

Riwayat versi Info File Word

Akun Microsoft pribadi sering kali hanya menyimpan beberapa versi terbaru saja. Pustaka kantor atau sekolah mungkin menyimpan lebih banyak, bergantung pada pengaturan SharePoint.

Cara Memulihkan File dengan Riwayat Versi Word

Pemulihan akan menggantikan salinan cloud saat ini dengan cuplikan yang Anda pilih, jadi lakukan pratinjau terlebih dahulu.

1. Buka riwayat versi Word dan pilih versi yang Anda inginkan.

2. Baca kontennya dengan saksama—terutama judul, tabel, dan komentar.

3. Klik Pulihkan untuk menjadikan versi tersebut sebagai versi saat ini, atau simpan/salin sebagai file terpisah jika Anda ingin menyimpan keduanya.

4. Ubah nama salinan yang dipulihkan (misalnya, Laporan-dipulihkan-12Agt) hingga Anda mengonfirmasi bahwa itu adalah draf yang tepat.

Ini adalah perbaikan paling aman setelah tidak sengaja tertimpa, penempelan yang salah, atau hasil pengeditan rekan penulis yang tidak diinginkan.

Mengapa Riwayat Versi Word Mungkin Hilang

Jika riwayat versi Word tidak muncul, periksa penyebab umum berikut ini:

• File hanya disimpan di PC ini, bukan di OneDrive/SharePoint.

• AutoSave dinonaktifkan, atau sinkronisasi OneDrive dijeda.

• Anda masuk menggunakan akun Microsoft yang berbeda dari pemilik file tersebut.

• File menggunakan format lama (seperti .doc) atau dipindahkan/diubah namanya di luar folder cloud aslinya.

Solusi: File → Simpan Salinan ke OneDrive, buka kembali dari lokasi cloud tersebut, aktifkan AutoSave, lalu buka kembali Riwayat Versi.

Periksa Riwayat Versi Word Lebih Cepat di WPS Writer

Jika Anda menginginkan editor gratis yang kompatibel dengan Word dan dilengkapi kontrol riwayat bawaan, WPS Office adalah alternatif yang praktis. WPS Writer dapat membuka dan menyimpan file .docx/.doc yang umum, dan panel Riwayat Versinya memungkinkan Anda untuk mempratinjau, menamai, memulihkan, atau Menyimpan Sebagai (Save As) cuplikan lama tanpa harus berpindah ke situs web yang berbeda.

WPS Office adalah paket lengkap (alat Writer, Spreadsheets, Presentation, dan PDF) dengan antarmuka yang mirip seperti Microsoft. Pengeditan inti tersedia pada paket gratis; beberapa fitur tambahan mungkin memerlukan peningkatan berbayar, tergantung pada wilayah Anda.

Tampilan pengeditan dokumen WPS Writer

Buka riwayat versi di WPS

1. Buka dokumen Word Anda dengan WPS Office.

2. Di area judul kanan atas, klik ikon cloud / Riwayat Versi (sering kali ditampilkan dengan tanda centang sinkronisasi).

Ikon riwayat versi cloud WPS

3. Dalam daftar Riwayat Versi, tinjau waktu, ukuran, dan sumber untuk setiap cuplikan.

4. Opsional: klik Penamaan untuk memberi label pada versi saat ini (misalnya, “Draf klien”).

Penamaan riwayat versi Word di WPS

5. Pilih baris yang lebih lama dan klik Pratinjau untuk membukanya dalam mode baca-saja.

Pratinjau riwayat versi Word di WPS

6. Pilih Pulihkan untuk mengembalikan, atau Simpan Sebagai / Simpan sebagai Salinan untuk menyimpan file terpisah.

Pulihkan riwayat versi Word di WPS

Simpan riwayat versi Word di WPS

WPS juga menyimpan salinan Cadangan Otomatis lokal di Menu → Cadangan dan Pemulihan → Cadangan Otomatis, yang berguna ketika dokumen tidak pernah diunggah ke cloud. Untuk file yang disinkronkan ke cloud, utamakan panel Riwayat Versi terlebih dahulu.

Jika Anda membutuhkan dasar-dasar selengkapnya terlebih dahulu, mulailah dengan panduan menyimpan dokumen Word ini.

Untuk panduan terkait, lihat Cara Membuka Word yang Terakhir Disimpan.

Anda mungkin juga akan menganggap ini berguna: cara memulihkan dokumen Word yang tidak tersimpan.

Butuh sudut pandang lain mengenai penyimpanan dan pemulihan? Periksa perbaiki dokumen Word yang rusak.

Pembaca sering kali melanjutkan dengan cara melihat kapan dokumen Word dibuat.

Panduan terkait: cara menyimpan dokumen Word online ke desktop.

FAQ

Apakah riwayat versi Word berfungsi pada file lokal?
Biasanya tidak. Simpan dokumen tersebut di OneDrive atau SharePoint (atau gunakan Riwayat Versi / Cadangan Otomatis WPS) jika Anda membutuhkan cuplikan yang dapat dipulihkan.

Apakah pemulihan akan menghapus hasil editan saya saat ini?
Pemulihan akan membuat cuplikan yang dipilih menjadi versi cloud saat ini. Jika Anda membutuhkan keduanya, lakukan Simpan Sebagai salinan sebelum atau sesudah memulihkan.

Apa perbedaan Lacak Perubahan dengan riwayat versi Word?
Lacak Perubahan menampilkan penambahan dan penghapusan di dalam satu draf. Riwayat versi membuka cuplikan seluruh file sebelumnya berdasarkan tanggal dan waktu.

Dapatkah WPS membuka file Word .docx asli untuk pemulihan versi?
Ya. WPS Writer dibuat untuk membuka dan menyimpan format Word yang umum, lalu mempratinjau atau memulihkan riwayat versi dari panel Riwayat Versinya.

Unduh Office Gratis

   

• Gunakan Word, Excel, dan PPT secara GRATIS, Tanpa Iklan.

• Edit file PDF dengan perangkat PDF yang andal.

• Antarmuka mirip Microsoft. Mudah dipelajari. Kompatibilitas 100%.

• Tingkatkan produktivitas Anda dengan beragam pilihan templat Word, Excel, PPT, dan CV gratis dari WPS.

Unduh Gratis

100% aman

Algirdas Jasaitis

Ringkasan