Apa Itu File XLSB? Cara Membuka, Mengonversi, dan Menyimpannya

File xlsb adalah Excel Binary Workbook. File ini memuat jenis sheet, rumus, dan bagan yang sama seperti yang Anda masukkan ke dalam file XLSX, tetapi menyimpan bagian-bagian tersebut sebagai catatan biner yang ringkas, bukan teks XML. Perbedaan inilah yang menyebabkan workbook berukuran besar terkadang bisa dibuka dan disimpan lebih cepat dalam format ini, serta menjadi alasan mengapa beberapa aplikasi sama sekali menolak untuk membukanya.

Panduan ini menjelaskan apa yang ada di dalam file, kapan format ini layak digunakan, cara membukanya di WPS Spreadsheet, dan cara mengonversinya ke XLSX sebelum Anda membagikannya kepada orang lain.

Apa yang sebenarnya disimpan oleh file xlsb

Microsoft memperkenalkan Excel Binary Workbook pada Excel 2007, bersamaan dengan XLSX. Kedua format ini berada dalam sebuah paket ZIP. XLSX mengisi paket tersebut dengan bagian-bagian XML. File xlsb menggunakan ide paket yang sama, kemudian menukar bagian XML tersebut dengan catatan biner (BIFF12).

Itulah sebabnya kedua format ini dapat menampung ukuran grid yang sama—1.048.576 baris kali 16.384 kolom—serta rumus yang sama begitu workbook berada di dalam memori. Format ini pada dasarnya hanya mengubah cara aplikasi membaca file dari disk dan menulisnya kembali.

Satu hal praktis yang perlu diperhatikan: file xlsb juga dapat membawa makro VBA. Sementara XLSX tidak bisa. Perlakukan lampiran .xlsb yang tidak terduga dengan cara yang sama seperti Anda memperlakukan XLSM. Aktifkan makro hanya jika Anda memercayai pengirimnya.

Gunakan Word, Excel, dan PPT secara GRATIS

Unduh Gratis

Kapan file xlsb layak digunakan

Gunakan format ini ketika workbook berukuran besar, lambat dibuka, atau lambat disimpan, dan hampir semua orang yang mengelolanya menggunakan Excel atau spreadsheet desktop lain yang masih mendukung Excel Binary Workbook. Model internal, daftar transaksi yang panjang, dan workbook dengan banyak sheet sering kali mendapatkan keuntungan dari format ini.

Tetap gunakan XLSX untuk file sehari-hari. Ada alasan mengapa XLSX menjadi standar default: Google Sheets, Apple Numbers, banyak pustaka Python, dan sebagian besar portal unggahan mengharapkan format ini. Bagian biner juga lebih sulit diperiksa atau diperbaiki jika file rusak, sehingga XLSX merupakan salinan pertukaran yang lebih aman.

Ukuran file tidak bisa dipastikan. Microsoft telah menyatakan bahwa kedua format ini dikompresi dengan ZIP, sehingga ukuran akhirnya bisa jadi hampir sama. Beberapa workbook bisa menjadi lebih kecil; sementara beberapa lainnya menjadi lebih besar. Nilailah hasilnya setelah Anda menyimpan kedua salinan, bukan hanya sekadar dari patokan umum.

WPS Spreadsheet dengan file xlsb

Gunakan Word, Excel, dan PPT secara GRATIS

Unduh Gratis

Cara membuka file xlsb di WPS Spreadsheet

WPS Spreadsheet dapat membuka file xlsb di desktop dengan cara yang sama seperti membuka XLSX. Anda tidak memerlukan penampil (viewer) terpisah untuk workbook data biasa.

1. Instal WPS Spreadsheet jika belum ada di komputer Anda.

2. Klik ganda file .xlsb tersebut, atau di WPS pilih File > Buka.

3. Atur filter jenis file ke Excel Binary Workbook (*.xlsb) jika file tidak muncul dalam daftar.

4. Pilih workbook tersebut lalu klik Buka.

5. Jika peringatan keamanan menyinggung tentang makro, biarkan tetap nonaktif kecuali Anda yakin bahwa file tersebut aman.

Buka file xlsb di WPS

Jika Windows atau macOS bertanya aplikasi mana yang harus membuka file tersebut, pilihlah WPS Office atau WPS Spreadsheet. Model Power Query yang kompleks, beberapa add-in khusus Excel, dan workbook yang dilindungi mungkin masih akan terbuka dengan fitur yang hilang. Jika hal ini terjadi, mintalah salinan XLSX kepada pengirimnya atau buka file tersebut di Excel terlebih dahulu.

Cara menyimpan workbook sebagai file xlsb

Menyimpan sebagai biner sangat berguna saat workbook XLSX yang berukuran besar terasa lambat di perangkat Anda. Versi desktop WPS Spreadsheet saat ini sering kali menyertakan opsi Excel Binary Workbook (*.xlsb) pada menu Simpan Sebagai. Daftar pastinya bisa bervariasi bergantung pada versi, jadi periksalah menu tarik-turun alih-alih berasumsi bahwa opsi itu pasti ada.

1. Buka workbook di WPS Spreadsheet.

2. Pilih File > Simpan Sebagai.

3. Pilih sebuah folder dan gunakan nama file yang jelas.

4. Buka opsi Simpan sebagai jenis dan pilih Excel Binary Workbook (*.xlsb).

5. Klik Simpan. Simpan file XLSX aslinya sampai Anda memastikan bahwa file yang baru bisa dibuka dengan lancar.

Simpan workbook sebagai file xlsb

Jika versi aplikasi Anda tidak menampilkan *.xlsb, Anda tetap bisa bekerja di WPS dan menggunakan XLSX sebagai format penyimpanan. Excel bisa membuat salinan biner nantinya jika Anda memang membutuhkan kecepatan ekstra untuk buka/simpan.

Mengonversi file xlsb ke XLSX untuk dibagikan

Mengonversi adalah langkah yang tepat sebelum Anda mengirimkan workbook melalui email, mengunggahnya ke sebuah portal, atau membagikannya kepada seseorang di Google Sheets. XLSX adalah format yang sudah dikenali oleh sebagian besar alat bantu.

1. Buka file xlsb di WPS Spreadsheet.

2. Pilih File > Simpan Sebagai.

3. Pilih Excel Workbook (*.xlsx) pada opsi Simpan sebagai jenis.

4. Jika workbook menggunakan makro, pilihlah Excel Macro-Enabled Workbook (*.xlsm). Menyimpannya sebagai XLSX biasa akan menghilangkan proyek VBA tersebut.

5. Klik Simpan, lalu buka file baru tersebut dan periksa beberapa rumus, bagan, serta panel yang dibekukan.

Mengonversi file xlsb ke XLSX

Membutuhkan salinan Excel 97–2003 yang lebih lawas? Lihat cara mengonversi XLSX ke XLS. Jika Anda ingin melakukan yang sebaliknya, dari .xls lawas ke workbook modern, konversi XLS ke XLSX terlebih dahulu.

Hindari menggunakan pengonversi online acak untuk workbook yang berisi data penggajian, daftar pelanggan, atau data apa pun yang bersifat rahasia. Opsi Simpan Sebagai secara lokal akan menjaga data tetap aman di komputer Anda.

File XLSB vs XLSX dan XLSM: format mana yang harus dipilih

Gunakan ini sebagai pedoman kerja, bukan sebagai peringkat.

• XLSX: bawaan (default). Paling ideal saat Anda membagikan file, melakukan komit ke git, atau memasukkannya ke software lain. Format ini tidak menyimpan VBA.

• XLSM: sama seperti paket XML pada XLSX, ditambah makro. Gunakan format ini jika Anda memerlukan VBA dan tetap menginginkan paket XML yang lebih portabel.

• XLSB: paket biner, dengan makro opsional, sering kali lebih cepat untuk membuka/menyimpan sheet besar. Gunakan dalam tim yang sudah sepakat memakai desktop Excel atau WPS.

Setelah file dimuat, kecepatan perhitungannya akan kurang lebih sama. Format ini tidak membuat rumus SUM atau VLOOKUP menjadi lebih cepat. Format ini pada dasarnya hanya mengubah waktu muat (load) dan simpan.

FAQ

Apakah Google Sheets bisa membuka file xlsb?

Sering kali tidak, atau hanya dengan fitur yang hilang. Sebaiknya unggah salinan XLSX. Apple Numbers juga memiliki masalah yang sama. Lakukan konversi terlebih dahulu jika pihak penerima tidak menggunakan Excel atau WPS.

Apakah file xlsb mendukung makro?

Ya. Makro diizinkan dalam format ini, yang menjadi alasan mengapa tipe MIME resminya ditandai sebagai macro-enabled (mendukung makro). Hal ini bukan berarti setiap .xlsb berisi VBA. Artinya, Anda tidak boleh berasumsi bahwa file ini sama inert-nya seperti XLSX.

Mengapa file xlsb saya lebih besar dari versi XLSX?

Hal itu memang bisa terjadi. Penyimpanan biner dapat membantu beberapa tata letak namun merugikan yang lain. Cache Pivot, teks-teks (string) pendek dalam jumlah banyak, atau pemformatan yang berat dapat membalikkan hasil ukuran tersebut. Bandingkan kedua hasil simpanan pada workbook Anda yang sebenarnya.

Apakah mengonversi akan menghapus rumus saya?

Opsi Simpan Sebagai ke XLSX akan mempertahankan rumus, pemformatan, dan sebagian besar bagan. Apa yang mungkin Anda hilangkan adalah VBA (jika Anda menyimpannya sebagai XLSX dan bukan XLSM) serta beberapa fitur khusus Excel yang tidak pernah didukung oleh aplikasi tujuan.

Unduh Office Gratis

   

• Gunakan Word, Excel, dan PPT secara GRATIS, Tanpa Iklan.

• Edit file PDF dengan rangkaian alat PDF yang canggih.

• Antarmuka bergaya Microsoft. Mudah dipelajari. Kompatibilitas 100%.

• Tingkatkan produktivitas Anda dengan beragam templat Word, Excel, PPT, dan CV gratis yang berlimpah dari WPS.

Unduh Gratis

100% aman

Algirdas Jasaitis