Microsoft Office tak diragukan lagi adalah salah satu suite perkantoran paling canggih yang tersedia, dengan basis penggemar setia yang telah mendukungnya sejak peluncurannya. Namun, bukan rahasia lagi bahwa suite ini terkadang bisa menimbulkan kekecewaan—terutama ketika menampilkan peringatan “Produk Tidak Berlisensi” atau membatasi fungsionalitas tepat saat kita paling membutuhkannya.
Dalam kebanyakan kasus, masalah ini terjadi karena pengaturan yang belum dikonfigurasi. Tentu, Anda bisa mencari alternatif, tapi mengapa tidak memperbaiki masalahnya saja? Dengan alat Penyesuaian Office yang tepat, Anda dapat mengonfigurasi dan menyesuaikan MS Office agar bekerja sesuai keinginan Anda. Dalam artikel ini, kami akan memandu Anda melakukannya, sehingga Anda bisa menghindari rasa frustrasi dan kembali produktif.
Apa Itu Alat Penyesuaian Microsoft Office?
Alat Penyesuaian Microsoft Office adalah sumber daya penting bagi organisasi yang perlu menyebarkan Microsoft Office di beberapa komputer, dan tersedia untuk siapa pun yang memiliki lisensi volume untuk Microsoft Office. Alat ini memungkinkan administrator membuat file konfigurasi yang membantu menyesuaikan proses instalasi Office. File konfigurasi ini memungkinkan kontrol yang tepat atas aplikasi dan bahasa yang diinstal, cara aplikasi diperbarui, serta preferensi aplikasi lainnya.
Dirancang untuk penyebaran skala besar, Alat Penyesuaian Office adalah bagian dari proses instalasi Office pada ratusan atau bahkan ribuan komputer. Setelah menghasilkan file konfigurasi, Anda dapat menggunakan Microsoft Office secara gratis di PC Anda.
Cara Mengonfigurasi Penyebaran MS Office Menggunakan Alat Penyesuaian Office
Alat Penyesuaian Office memungkinkan organisasi untuk menyebarkan versi Office yang disesuaikan di seluruh jaringan mereka. Tapi bagaimana sebenarnya penyesuaian ini dilakukan, dan variabel apa yang dapat Anda atur saat membuat file konfigurasi? Pada bagian ini, saya akan memandu Anda melalui seluruh proses pengaturan, langkah demi langkah, untuk membantu Anda mengonfigurasi pengaturan penyebaran, mengunduh alat yang diperlukan, dan menyelesaikan instalasi.
Pengaturan Penyebaran
Langkah 1: Untuk memulai, buka browser Anda dan cari "Alat Penyesuaian Office" menggunakan Google.
Langkah 2: Klik pada hasil pencarian pertama, yang akan membawa Anda ke Pusat Admin Microsoft 365 Apps.
Langkah 3: Di Pusat Admin, Anda akan menemukan berbagai opsi untuk mengonfigurasi pengaturan penyebaran Anda.
Bagian pertama adalah bagian Produk dan Rilis, yang mencakup bidang seperti arsitektur, produk, saluran pembaruan, dan aplikasi. Mari kita bahas setiap bidang langkah demi langkah.
Langkah 4: Di bidang Arsitektur, pilih arsitektur sistem Anda—baik 32-bit atau 64-bit.
Catatan: Anda dapat memeriksa arsitektur sistem Anda dengan menuju ke Control Panel > System and Security > System.
Langkah 5: Selanjutnya, pilih produk yang ingin Anda gunakan. Di sini, kami akan memilih “Office LTSC Professional Plus 2021” di bidang "Paket Office". Jika Anda memerlukan produk tambahan seperti Visio, Anda juga dapat memilihnya.
Langkah 6: Di bagian Saluran Pembaruan, biarkan pengaturan tetap default.
Langkah 7: Di bidang berikutnya, pilih aplikasi suite Office yang ingin Anda sertakan dalam unduhan Anda. Untuk menambahkan atau menghapus aplikasi, cukup gunakan tombol toggle.
Langkah 8: Setelah Anda menyelesaikan bagian Produk dan Rilis, klik “Berikutnya” untuk pindah ke bagian Bahasa.
Langkah 9: Di bagian Bahasa, pilih "Bahasa Utama" pilihan Anda. Ini memastikan suite Office Anda dilengkapi dengan paket bahasa yang sesuai.
Langkah 10: Anda juga dapat memilih bahasa pemeriksaan atau menambahkan bahasa lokal pilihan Anda di bagian ini. Setelah selesai, klik “Berikutnya”.
Langkah 11: Sekarang, di bagian Instalasi, pilih “Opsi Instalasi” dari daftar yang tersedia.
Langkah 12: Anda dapat membiarkan opsi instalasi default seperti apa adanya dan klik “Berikutnya”.
Langkah 13: Selanjutnya adalah bagian Pembaruan dan Peningkatan, di bidang Pembaruan, biarkan pengaturan tetap default.
Langkah 14: Di bidang Peningkatan, tentukan apakah Anda ingin menghapus instalasi produk yang sudah ada. Setelah Anda membuat pilihan, klik “Berikutnya” untuk melanjutkan.
Langkah 15: Dengan pembaruan dan peningkatan yang sudah diatur, mari lanjutkan ke bagian Lisensi dan Aktivasi. Di bidang “Kunci Produk”, pilih “KMS” karena kita tidak memiliki kunci produk.
Langkah 16: Di bidang “Aktivasi Produk”, jangan melakukan perubahan apa pun dan klik “Berikutnya”.
Langkah 17: Di bagian Umum, masukkan informasi perusahaan Anda atau cukup nama Anda. Anda juga dapat memberikan deskripsi umum (opsional) untuk alat penyebaran Anda.
Langkah 18: Setelah kedua bidang diisi, klik “Berikutnya” untuk melanjutkan.
Langkah 19: Terakhir, di bagian “Preferensi Aplikasi”, karena kita tidak memiliki preferensi tertentu, cukup klik “Berikutnya” untuk menyelesaikan pengaturan penyebaran.
Langkah 20: Setelah semua pengaturan dikonfigurasi, klik “Ekspor” untuk menghasilkan file konfigurasi. Simpan sebagai configuration.xml di folder pilihan Anda.
Langkah 21: Sekarang, dialog Ekspor akan terbuka. Pilih opsi “Office Open XML Formats” dan klik “OK”.
Langkah 22: Terakhir, pastikan untuk mencentang kotak persetujuan untuk menyetujui syarat dan ketentuan.
Langkah 23: Akhirnya, klik tombol “Ekspor” untuk menyimpan file konfigurasi dalam format XML.
Unduh Alat Penyebaran Office
Dengan configuration.xml yang sekarang sudah siap, mari unduh Alat Penyebaran Office.
Langkah 1: Untuk mengunduh Alat Penyebaran Office, buka tab baru di browser Anda dan cari "Office Deployment Tool".
Langkah 2: Klik pada hasil pertama dan unduh alat tersebut dari situs web resmi Microsoft.
Langkah 3: Anda sekarang akan dialihkan ke halaman web Alat Penyebaran Microsoft Office. Di sini, pilih bahasa pilihan Anda dan klik tombol "Unduh" untuk mengunduh Alat Penyebaran Office.
Ekstrak File Penyebaran
Dengan file-file yang sekarang tersimpan, Anda dapat memindahkannya ke folder terpisah jika ingin tetap terorganisir. Mari mulai mengekstrak Alat Penyebaran Office dari file yang baru saja diunduh.
Langkah 1: Dengan kedua file siap, klik kanan pada "Office Deployment Tool" di folder Anda untuk membuka menu konteks, lalu klik opsi "Jalankan sebagai Administrator".
Langkah 2: Dialog Persyaratan Lisensi Perangkat Lunak Microsoft akan terbuka. Gulir ke bawah, terima syarat dan ketentuan dengan mencentang kotak persetujuan, lalu klik "Lanjutkan".
Langkah 3: Sekarang, pilih folder tempat Anda ingin file-file diekstrak dan klik "OK".
Langkah 4: Klik "OK" pada pesan konfirmasi untuk keluar.
Pada titik ini, file konfigurasi Penyebaran Office akan diekstrak ke folder Anda, dan Anda siap untuk langkah selanjutnya!
Jalankan Pengaturan Command Prompt
Sekarang, kita akan menggunakan Command Prompt untuk menjalankan instalasi suite Microsoft Office dari file yang baru saja kita ekstrak menggunakan Alat Penyebaran Office.
Langkah 1: Menggunakan bilah pencarian di taskbar, cari "Command Prompt" dan klik "Jalankan sebagai Administrator".
Langkah 2: Di Command Prompt, kita akan menyalin jalur file dari folder tempat kita mengekstrak file. Buka "Bilah Alamat" di folder, dan tekan “CTRL + C” untuk menyalin jalurnya.
Langkah 3: Di Command Prompt, ketik "cd", lalu tekan “Spasi”, dan tempelkan jalur file menggunakan pintasan “CTRL+V”. Tekan “Enter”.
Langkah 4: Sekarang kita berada di folder yang benar, kita perlu menjalankan file setup. Masukkan perintah berikut untuk memulai instalasi:
setup.exe /configure configuration.xml
Catatan: "Configuration.xml" adalah nama file konfigurasi yang kita ekspor sebelumnya. Jika Anda mengganti nama file XML, pastikan Anda menggunakan nama yang benar.
Langkah 5: Setelah memasukkan perintah, tekan “Enter”, dan instalasi akan dimulai. Proses ini mungkin memakan waktu beberapa menit untuk selesai.
Verifikasi Instalasi dan Aktivasi
Setelah instalasi selesai, suite Office Anda akan sepenuhnya beroperasi dan diaktifkan. Mari kita verifikasi ini:
Langkah 1: Buka aplikasi Microsoft Office apa pun, seperti Word, di sistem Anda dan klik pada tab "Akun".
Langkah 2: Di tab Akun, Anda akan menemukan detail produk untuk suite Office Anda, mengonfirmasi bahwa itu telah diaktifkan dan siap digunakan.
Mencari Alternatif Terbaik untuk Microsoft Office— WPS Office
Microsoft Office merupakan pesaing yang kuat di antara banyak suite perkantoran, menawarkan alat-alat canggih untuk mengelola tugas, membuat dokumen, dan mengatur data. Namun, efektivitasnya sering kali bergantung pada konfigurasi yang tepat. Menyiapkan suite Office Anda dengan benar memastikan fungsionalitas yang lancar, mencegah batasan yang membuat frustrasi seperti peringatan "Produk Tidak Berlisensi", dan memungkinkan Anda menyesuaikannya dengan alur kerja Anda.
Selalu baik untuk memiliki opsi, dan alternatif seperti WPS Office menawarkan solusi yang lebih sederhana bagi mereka yang mencari fitur serupa dalam paket yang ringan dan terjangkau. Dengan alat untuk spreadsheet, pengolah kata, dan presentasi, WPS Office memberikan pengalaman yang mulus tanpa memerlukan pengaturan yang rumit.
Yang membuat WPS Office menjadi alternatif terbaik untuk MS Office bukan hanya pengaturannya yang mudah, tetapi juga kesamaan antarmuka penggunanya. Orang menjadi nyaman dengan alat yang telah mereka gunakan selama bertahun-tahun, membuat peralihan ke alternatif lebih menantang. WPS Office mengurangi kurva pembelajaran ini dengan memberikan pengalaman yang familiar dan seringkali lebih baik, dilengkapi dengan alat terintegrasi tambahan, antarmuka yang terlihat modern, dan fakta bahwa seluruh paket tersedia secara gratis. Ini menjadikannya pilihan yang sangat menarik. Mari kita lihat lebih dekat fitur-fitur yang ditawarkan oleh WPS Office:
Suite Kantor All-in-One: Alih-alih mengandalkan aplikasi terpisah, WPS Office mengintegrasikan alat-alatnya—Writer, Spreadsheet, Presentation, dan PDF—ke dalam satu jendela, menghilangkan kebutuhan untuk berpindah tab dan mengacak-acak ruang kerja desktop Anda.
Penyimpanan Cloud: WPS Office tidak hanya menyediakan WPS Drive sendiri untuk akses mudah ke file kapan saja, di mana saja, tetapi juga memungkinkan pengguna untuk menghubungkan layanan cloud lain seperti OneDrive dan Google Drive, membuat akses file semakin nyaman.
Alat PDF Canggih: Meskipun sering diabaikan, alat PDF sangat penting di kantor, sekolah, dan lingkungan profesional. WPS Office menyertakan fitur PDF canggih untuk memastikan alur kerja yang lancar bagi pengguna yang mengandalkan alat ini.
Meskipun pengalaman suite kantor yang mulus dari WPS Office telah meningkatkan posisinya, menempatkannya dalam persaingan langsung dengan Microsoft Office, pengaturan yang mudah dan kemampuan untuk mengunduh dan mulai menggunakannya dalam hitungan menit—tanpa perlu pengaturan tambahan atau biaya—membuatnya menjadi pilihan yang lebih menarik.
Cara Mengunduh WPS Office
Saya telah menyebutkan sebelumnya betapa mudahnya mengatur WPS Office di sistem Anda, tetapi jika Anda belum mencobanya, berikut ini betapa sederhananya. Baik Anda menggunakan Windows, macOS, atau Linux, Anda dapat dengan mudah mengunduh dan menginstal WPS Office hanya dalam 3 langkah sederhana:
Langkah 1: Buka situs web WPS Office di browser Anda dan klik tombol "Unduh" yang terletak di tengah halaman.
Langkah 2: Untuk menginstal suite WPS Office, buka file yang diunduh dengan mengklik dua kali.
Langkah 3: Saat instalasi selesai, suite WPS Office akan siap digunakan.
FAQs
1. Apa itu Alat Penyesuaian Office (OCT)?
Alat Penyesuaian Office (OCT) adalah utilitas Microsoft yang dirancang untuk membantu administrator TI dalam mengonfigurasi dan menyebarkan Microsoft Office di seluruh organisasi besar. Ini memungkinkan pembuatan file konfigurasi yang menyesuaikan berbagai aspek instalasi Office, termasuk aplikasi dan bahasa yang diinstal, preferensi aplikasi, pengaturan pengguna, dan manajemen pembaruan. Dengan menyederhanakan proses penyebaran, OCT memastikan konsistensi, efisiensi, dan keselarasan dengan kebutuhan organisasi.
2. Bisakah saya memilih aplikasi Office tertentu untuk disebarkan menggunakan OCT?
Ya, OCT memungkinkan Anda menyesuaikan penyebaran Anda dan memilih aplikasi Office tertentu untuk diinstal, mengesampingkan aplikasi lain yang tidak diperlukan.
3. Apa yang harus saya lakukan jika mengalami masalah saat menggunakan Alat Penyesuaian Office?
Berikut adalah beberapa langkah untuk membantu menyelesaikan masalah dengan Alat Penyesuaian Office:
Periksa pengaturan konfigurasi Anda untuk kesalahan.
Tinjau log penyiapan untuk informasi yang lebih rinci.
Mulai ulang komputer Anda untuk menyelesaikan masalah terkait sistem yang mungkin terjadi.
Pastikan Alat Penyebaran Office diperbarui.
Jika masalah berlanjut, hubungi Dukungan Microsoft untuk bantuan lebih lanjut.
WPS Office: Alternatif yang Lebih Sederhana dan Terjangkau
Meskipun Anda memiliki banyak pilihan untuk suite produktivitas, Microsoft Office adalah pilihan yang layak dengan alat-alat canggihnya untuk mengelola tugas, membuat dokumen, dan mengatur data. Namun, efektivitasnya sering kali bergantung pada konfigurasi yang tepat untuk menghindari batasan seperti peringatan "Produk Tidak Berlisensi" dan menyesuaikannya dengan kebutuhan Anda. Bagi mereka yang mencari alternatif yang lebih sederhana dan terjangkau, WPS Office menawarkan fitur serupa dalam paket yang ringan, menjadikannya pilihan yang sangat baik tanpa memerlukan pengaturan yang rumit.
