Cara Mencetak Dokumen Word Tanpa Komentar (Salinan Bersih)

Jawaban cepat: Di Microsoft Word, tekan Ctrl + P (atau buka File → Print), buka dropdown pengaturan pertama (biasanya berlabel Print All Pages), dan hilangkan centang Print Markup. Periksa pratinjaunya—komentar dan perubahan terlacak (tracked changes) seharusnya sudah tidak ada—lalu cetak.

Komentar dan perubahan terlacak sangat berguna saat Anda mengedit. Namun, akan menjadi masalah jika muncul di halaman yang dicetak—atau dalam file PDF yang ingin Anda kirimkan sebagai versi final.

Mulailah dengan langkah-langkah Word di bawah ini. Hal ini dapat memperbaiki hasil cetakan bagi sebagian besar pengguna. Jika Anda juga menggunakan WPS, ada jalur alternatif singkat di bagian akhir.

Apa saja yang termasuk dalam “Print Markup”

Di Microsoft Word, markup lebih dari sekadar balon komentar. Markup dapat mencakup:

• Komentar dan balasan

• Penyisipan dan penghapusan yang terlacak

• Perubahan pemformatan

• Nama peninjau dan balon komentar di margin

Menghilangkan centang pada Print Markup biasanya akan menghapus komentar dan perubahan terlacak dari hasil cetakan, sehingga Anda tidak perlu mencari setiap pengaturan secara terpisah.

Metode 1: Hapus centang Print Markup di Word (tercepat)

Gunakan metode ini jika Anda hanya membutuhkan hasil cetak yang bersih dan ingin membiarkan tampilan tinjauan (review) di layar tetap ada.

1. Buka dokumen di Word untuk Windows (Microsoft 365, Word 2021, atau Word 2019).

2. Tekan Ctrl + P, atau pilih File → Print.

3. Di bawah Settings, klik dropdown pertama (biasanya Print All Pages).

4. Cari Print Markup dan hilangkan tanda centangnya.

5. Pastikan pratinjau cetak di sebelah kanan terlihat bersih—tanpa balon komentar, tanpa teks bergaris merah (redline).

6. Pilih printer Anda dan klik Print.

 

Tips: Jika Print Markup muncul kembali saat Anda mencetak berikutnya, hilangkan centangnya lagi sebelum mengeklik Print. Selalu periksa pratinjau terlebih dahulu.

Metode 2: Ubah Word ke No Markup, lalu cetak

Gunakan metode ini jika Anda ingin tampilan layar sesuai dengan hasil cetakan, atau jika Print Markup sulit ditemukan di versi Word Anda.

1. Buka tab Review.

2. Di grup Tracking, buka menu tampilan (mungkin bertuliskan All Markup atau Simple Markup).

3. Pilih No Markup.

4. Pastikan komentar dan tanda revisi hilang dari tata letak halaman.

5. Tekan Ctrl + P dan cetak setelah memeriksa pratinjaunya.

No Markup hanya menyembunyikan konten tinjauan. Komentar dan perubahan terlacak tetap ada dalam file hingga Anda menghapus komentar atau menerima/menolak perubahan tersebut.

Untuk menampilkannya kembali setelah mencetak, kembali ke menu yang sama dan pilih Simple Markup atau All Markup.

Print ke PDF atau Simpan sebagai PDF tanpa komentar (Word)

Banyak tugas “cetak” yang sebenarnya adalah ekspor PDF. Konsepnya sama: matikan markup terlebih dahulu.

Opsi A: Print ke PDF

1. Tekan Ctrl + P.

2. Atur printer ke Microsoft Print to PDF (atau printer PDF lainnya).

3. Hilangkan centang pada Print Markup (atau atur tampilan Review ke No Markup terlebih dahulu).

4. Pastikan pratinjaunya bersih, lalu pilih Print dan simpan PDF tersebut.

Opsi B: Simpan sebagai / Ekspor PDF

1. Pilih File → Save a Copy (atau Save As / Export).

2. Pilih PDF sebagai jenis file.

3. Buka opsi PDF jika tersedia dan publikasikan Document, bukan Document showing markup.

4. Simpan, lalu buka file PDF tersebut dan pastikan tidak ada balon komentar atau nama peninjau yang muncul.

 

Jika PDF masih menampilkan markup, batalkan lalu perbaiki pengaturan Review atau Print Markup sebelum mengekspor kembali.

Menyembunyikan komentar vs menghapus komentar

Pilih berdasarkan apa yang akan Anda lakukan selanjutnya dengan file tersebut:

• Sembunyikan untuk cetak/PDF: Hilangkan centang Print Markup atau gunakan No Markup jika Anda masih membutuhkan jejak tinjauan dalam file .docx.

• Hapus secara permanen: Lakukan ini sebelum Anda mengirim email atau membagikan file Word versi “final” kepada orang yang tidak seharusnya melihat umpan balik internal.

Untuk menghapus komentar di Word:

1. Buka tab Review.

2. Pilih tanda panah di bawah Delete.

3. Pilih Delete All Comments in Document.

 

Untuk menghapus perubahan terlacak, terima atau tolak perubahan tersebut (Review → Accept/Reject). Untuk pembersihan yang lebih menyeluruh, gunakan File → Info → Check for Issues → Inspect Document.

Opsional: Hanya mencetak daftar komentar

Butuh paket tinjauan (review) daripada salinan bersih?

1. Buka File → Print.

2. Buka dropdown pengaturan.

3. Pilih List of Markup.

4. Cetak atau simpan ke PDF.

Mac dan Word untuk web

• Word untuk Mac: Atur tampilan Review ke No Markup, lalu cetak atau gunakan tombol PDF di dialog pencetakan. Periksa pratinjau.

• Word untuk web: Jika opsi unduhan menyertakan PDF dengan atau tanpa komentar, pilih PDF yang bersih.

• Label Word versi lama: Beberapa versi menyebutnya Final, bukan No Markup. Pilih tampilan yang menunjukkan teks selesai tanpa balon komentar.

 

Opsi lainnya: cetak salinan bersih di WPS Writer

Sudah memperbaikinya di Microsoft Word? Anda sudah selesai. Jika Anda membuka file .docx yang sama di WPS Office Writer, Anda juga dapat mencetak atau mengekspor salinan yang bersih di sana:

1. Buka file tersebut di WPS Writer.

2. Buka Menu → Export to PDF (atau Print).

3. Buka Advanced Settings dan biarkan Comments tidak dicentang di bawah bagian Content.

4. Periksa pratinjau, lalu ekspor atau cetak.

Butuh panduan lengkap tentang pencetakan di Word? Lihat cara mencetak dokumen di Word.

FAQ

Mengapa hasil cetakan Word saya masih menampilkan komentar?

Print Markup kemungkinan besar masih diaktifkan, atau tampilan Review masih berada di opsi All Markup / Simple Markup. Hilangkan centang Print Markup dan periksa kembali pratinjau cetaknya.

Apakah mematikan Print Markup akan menghapus komentar?

Tidak. Langkah itu hanya mengecualikan komentar dari tugas cetak atau PDF tersebut. Komentarnya tetap ada di dalam file Word.

Bagaimana cara mencetak dokumen Word tanpa perubahan terlacak?

Gunakan langkah-langkah Word yang sama: hilangkan centang Print Markup atau beralih ke No Markup. Perubahan terlacak adalah bagian dari markup.

Apakah opsi Simpan sebagai PDF akan menyertakan nama peninjau?

Bisa saja, jika Anda mengekspor “Document showing markup” atau mencetak dengan opsi Print Markup yang aktif. Ekspor Document saja, atau cetak dengan markup tidak dicentang, lalu buka file PDF tersebut untuk memastikannya.

Bagaimana cara memastikan orang lain tidak bisa melihat komentar?

Menyembunyikan komentar saja tidak cukup. Hapus semua komentar, terima atau tolak perubahan terlacak, dan jalankan Document Inspector sebelum Anda membagikan file .docx tersebut.

Ringkasan

Untuk mencetak dokumen Word tanpa komentar, hilangkan centang Print Markup di bawah File → Print, atau alihkan tampilan Review ke No Markup, lalu cetak. Pengaturan yang sama berlaku untuk Print ke PDF dan Simpan sebagai PDF ketika Anda memublikasikan Document, bukan Document showing markup. Menyembunyikan markup tidak akan menghapus komentar—hapus komentar tersebut hanya jika Anda ingin membagikan file Word yang bersih. Jika Anda menggunakan WPS Writer, biarkan Comments tidak dicentang dalam opsi ekspor PDF dan periksa pratinjaunya sebelum Anda mengirimkan apa pun.

Unduh Office Gratis

• Gunakan Word, Excel, dan PPT secara GRATIS, Tanpa Iklan.

• Edit file PDF dengan toolkit PDF yang tangguh.

• Antarmuka mirip Microsoft. Mudah dipelajari. Kompatibilitas 100%.

• Tingkatkan produktivitas Anda dengan beragam templat Word, Excel, PPT, dan CV gratis dari WPS.

Unduh Gratis

100% aman

Rangga Hafidin