Apa itu File Numbers: Panduan Lengkap

File Numbers adalah dokumen spreadsheet yang dibuat oleh aplikasi Numbers dari Apple, yang merupakan bagian dari suite iWork untuk macOS dan iOS. Meskipun memiliki kemampuan analisis dan visualisasi data yang kuat, banyak pengguna yang tidak familiar dengan penggunaannya. Artikel ini akan menjelaskan apa itu file Numbers, bagaimana cara membukanya, membuatnya, mengeditnya, dan memulihkannya, sehingga memberikan panduan lengkap untuk memanfaatkan potensi penuh perangkat lunak spreadsheet Apple.

Use Word, Excel, and PPT for FREE

Unduh Gratis

Apa itu File Numbers?

File Numbers, yang ditandai dengan ekstensi file .numbers, adalah file spreadsheet yang dibuat oleh aplikasi Numbers dari Apple, yang merupakan bagian dari suite produktivitas iWork. Numbers adalah jawaban Apple untuk Microsoft Excel dan Google Sheets, menawarkan berbagai fitur untuk membuat dan mengelola spreadsheet.

File .numbers dapat berisi beberapa tabel, grafik, teks, dan gambar. Ini dirancang untuk digunakan di komputer Mac, iPad, dan iPhone, dan digunakan untuk segala hal mulai dari penganggaran pribadi dan proyek sekolah hingga akuntansi bisnis dan analisis data.

Cara Membuka File Numbers di Mac dan Windows

Berikut adalah tutorial singkat tentang cara membuka file Numbers di Mac dan Windows:

Di Mac:

• Temukan file Numbers: Cari file Numbers yang ingin Anda buka di Mac Anda. Ini bisa berada di dokumen Anda, unduhan, atau di mana pun Anda menyimpan file tersebut.

• Buka file: Cukup klik dua kali pada file Numbers. Jika Anda memiliki aplikasi Numbers terinstal, file akan otomatis terbuka di Numbers.

Di Windows:

Membuka file Numbers di PC Windows sedikit lebih kompleks karena Windows tidak secara langsung mendukung file Numbers. Namun, Anda bisa menggunakan iCloud untuk membuka file ini:

• Buat atau Masuk ke iCloud: Kunjungi iCloud.com di browser web Anda dan masuk dengan Apple ID Anda. Jika Anda tidak memiliki Apple ID, Anda perlu membuat satu.

• Buka Numbers: Setelah Anda masuk, klik ikon "Numbers".

• Unggah file Numbers: Klik ikon roda gigi pengaturan di sudut kiri atas, lalu pilih "Unggah Spreadsheet". Temukan dan pilih file Numbers yang ingin Anda buka.

• Buka file: Setelah file diunggah, klik pada file tersebut di antarmuka Numbers untuk membukanya.

Ingat, setiap perubahan yang Anda buat pada file Numbers di iCloud tidak akan otomatis tersimpan ke file asli di PC Windows Anda. Anda perlu mengunduh file tersebut lagi jika Anda ingin menyimpan perubahan Anda.

Cara Membuat dan Mengedit File Numbers?

Membuat dan mengedit file Numbers adalah proses yang sederhana jika Anda menggunakan perangkat Apple. Berikut adalah panduan langkah demi langkah:

Membuat File Numbers:

• Buka Numbers: Di Mac, iPhone, atau iPad Anda, buka aplikasi Numbers.

• Buat Dokumen Baru: Klik atau ketuk "Dokumen Baru." Ini akan membuka jendela baru dengan berbagai opsi template.

• Pilih Template: Anda dapat memilih untuk memulai dengan spreadsheet kosong atau memilih salah satu dari template yang tersedia. Klik atau ketuk template yang ingin Anda gunakan.

• Simpan File: Setelah spreadsheet baru terbuka, pergi ke "File" > "Simpan" (di Mac) atau ketuk tombol "Selesai" (di iOS) untuk menyimpan file Numbers baru Anda. Anda akan diminta untuk memilih lokasi dan nama untuk file tersebut.

Mengedit File Numbers:

Berikut adalah panduan dasar untuk mengedit file Numbers:

Membuka File:

• Di Mac: Klik dua kali pada file Numbers. Jika Numbers terinstal, seharusnya file terbuka.

• Di perangkat iOS: Navigasikan ke tempat file Numbers disimpan (ini mungkin di aplikasi Files atau langsung di aplikasi Numbers) dan ketuk di situ.

Pengeditan Dasar:

• Tambahkan Data: Cukup klik pada sel dan mulai mengetik untuk memasukkan data.

• Edit Data yang Ada: Klik atau ketuk pada sel, dan kontennya akan disorot, memungkinkan Anda untuk mengetik atau mengubah data.

• Format Sel: Sesuaikan font, warna, ukuran, dan lainnya dengan menggunakan panel format di sebelah kanan (Mac) atau ketuk ikon kuas cat (iOS).

Menyisipkan Baris/Kolom:

• Di Mac: Klik kanan (atau kontrol-klik) pada header baris atau kolom dan pilih "Tambahkan Baris Di Atas/Di Bawah" atau "Tambahkan Kolom Sebelum/Sesudah".

• Di perangkat iOS: Ketuk pada header baris atau kolom, lalu pilih "Tambahkan Baris" atau "Tambahkan Kolom".

Menghapus Baris/Kolom:

• Di Mac: Klik kanan (atau kontrol-klik) pada header baris atau kolom dan pilih "Hapus".

• Di perangkat iOS: Ketuk pada header baris atau kolom dan pilih "Hapus".

Cara Memulihkan File Numbers?

Memulihkan file Numbers dapat dilakukan dengan beberapa cara, tergantung pada bagaimana dan di mana file tersebut disimpan atau dihapus. Berikut adalah beberapa metode:

Memulihkan dari iCloud:

Jika Anda telah menggunakan iCloud untuk menyinkronkan file Numbers Anda, Anda dapat memulihkan file yang dihapus dari folder Baru Saja Dihapus di iCloud.

• Kunjungi iCloud.com dan masuk dengan Apple ID Anda.

• Klik pada "Numbers."

• Klik ikon roda gigi pengaturan di sudut kiri atas, lalu pilih "Baru Saja Dihapus."

• Jika file Anda ada di sana, pilih dan klik "Pulihkan."

Memulihkan Menggunakan Time Machine di Mac:

Jika file Anda disimpan secara lokal di Mac Anda dan Anda telah mengonfigurasi Time Machine untuk cadangan, Anda mungkin bisa mengambil file yang hilang dari snapshot sebelumnya.

• Luncurkan Finder dan pergi ke direktori tempat file Anda sebelumnya berada.

• Klik ikon Time Machine yang terletak di bilah menu, lalu pilih "Masuk ke Time Machine."

• Gunakan garis waktu di tepi atau panah untuk menjelajahi cadangan, kembali ke titik sebelum file Anda dihapus.

• Setelah Anda menemukan file yang diinginkan, sorot dan tekan tombol "Pulihkan."

Cara Menggunakan Rumus dan Fungsi di Numbers di Mac?

Berikut adalah panduan langkah demi langkah:

Memasukkan Rumus:

• Klik pada sel di mana Anda ingin hasilnya muncul.

• Mulailah dengan mengetik tanda sama dengan (=). Ini menunjukkan awal dari rumus.

Menggunakan Fungsi:

Fungsi adalah rumus yang telah ditentukan sebelumnya yang melakukan perhitungan tertentu. Numbers mendukung berbagai fungsi, termasuk fungsi matematis, fungsi statistik, fungsi tanggal dan waktu, dan lainnya.

• Pilih Sel: Klik pada sel di mana Anda ingin hasil fungsi muncul.

• Mulai Fungsi: Ketik tanda sama dengan (=) untuk memulai fungsi.

• Masukkan Fungsi: Ketik nama fungsi, diikuti dengan tanda kurung buka. Misalnya, jika Anda ingin menghitung rata-rata nilai di sel B2 hingga B5, Anda akan mengetik =AVERAGE(.

• Masukkan Argumen: Ketik argumen untuk fungsi, dipisahkan oleh koma. Dalam contoh di atas, Anda akan mengetik B2,B3,B4,B5.

• Lengkapi Fungsi: Ketik tanda kurung tutup dan tekan tombol Kembali untuk menyelesaikan fungsi. Hasilnya akan muncul di sel.

Menggunakan Browser Fungsi:

• Buka Browser Fungsi: Klik tombol "fx" di bilah alat untuk membuka Browser Fungsi.

• Cari Fungsi: Gunakan bilah pencarian untuk menemukan fungsi, atau jelajahi daftar fungsi berdasarkan kategori.

• Sisipkan Fungsi: Klik pada fungsi untuk melihat deskripsi dan contoh cara menggunakannya. Klik tombol "Sisipkan Fungsi" untuk menyisipkan fungsi ke dalam sel yang dipilih.

Ingat, rumus dan fungsi di Numbers tidak membedakan huruf besar dan kecil, jadi Anda dapat mengetiknya dalam huruf besar atau kecil. Juga, referensi sel di Numbers bersifat absolut secara default, yang berarti mereka mengacu pada sel tertentu dan tidak berubah saat Anda menyalin rumus ke sel lain. Jika Anda ingin menggunakan referensi relatif, yang disesuaikan berdasarkan posisi sel, Anda dapat menggunakan fungsi OFFSET.

Perbedaan antara WPS Office dan File Numbers

Kompatibilitas:

• WPS Office: WPS Office tersedia untuk berbagai platform, termasuk Windows, macOS, Linux, Android, dan iOS. Ini mendukung berbagai format file, seperti DOCX, XLSX, dan PPTX, memastikan kompatibilitas dengan file Microsoft Office.

• .Numbers: File .Numbers terutama terkait dengan aplikasi Numbers dari Apple dan dirancang untuk bekerja secara mulus di perangkat macOS dan iOS. Sementara Numbers dapat mengekspor file ke format seperti PDF dan Microsoft Excel, mungkin memerlukan konversi untuk kompatibilitas yang lebih luas.

Ekstensi File:

• WPS Office: File yang dibuat dengan WPS Office memiliki ekstensi mereka sendiri, seperti .wps (Writer), .dps (Presentasi), dan .et (Spreadsheet).

• .Numbers: File .Numbers memiliki ekstensi .numbers. Misalnya, "document.numbers" mewakili file yang dibuat dengan aplikasi Numbers dari Apple.

Fitur dan Antarmuka:

• WPS Office: WPS Office menawarkan suite kaya fitur dengan antarmuka yang akrab yang menyerupai versi Microsoft Office yang lebih lama. Ini menyediakan alat dan fungsionalitas yang luas untuk membuat dan mengedit dokumen, presentasi, dan spreadsheet.

• .Numbers: Aplikasi Numbers dari Apple dikenal karena antarmuka yang ramping dan ramah pengguna. Ini menawarkan fitur canggih seperti grafik interaktif, template yang dapat disesuaikan, kemampuan kolaborasi, dan integrasi yang mulus dengan produk ekosistem Apple lainnya.

Integrasi Ekosistem:

• WPS Office: Meskipun WPS Office dapat terintegrasi dengan layanan penyimpanan cloud seperti Dropbox, Google Drive, dan OneDrive, tidak memiliki integrasi yang dalam dengan sistem operasi atau perangkat tertentu di luar suite-nya sendiri.

• .Numbers: Menjadi bagian dari suite iWork dari Apple, file .Numbers menikmati integrasi mulus dengan perangkat dan layanan Apple lainnya, memungkinkan berbagi, penyinkronan, dan kolaborasi yang mudah melalui iCloud.

Selain file .Numbers, kami juga merekomendasikan WPS Office. Jadi, WPS Office adalah alternatif terbaik.

Pertanyaan yang Sering Diajukan (FAQ)

Dapatkah saya membuka file .Numbers di Excel?

Ya, Anda dapat membuka file .Numbers di Excel, tetapi ini memerlukan beberapa langkah tambahan karena Excel tidak mendukung format .Numbers secara langsung. Berikut cara melakukannya:

• Buka file Numbers: Pertama, buka file di Numbers di Mac, iPhone, atau iPad Anda. Jika Anda tidak memiliki perangkat Apple, Anda dapat menggunakan versi berbasis web dari Numbers di iCloud.com.

• Ekspor ke format Excel: Setelah file terbuka, pergi ke "File" > "Ekspor Ke" > "Excel" (di Mac) atau ketuk ikon opsi lebih (tiga titik) dan pilih "Ekspor" > "Excel" (di iOS).

• Pilih opsi ekspor: Anda akan diberikan beberapa opsi untuk ekspor. Pilih opsi yang Anda inginkan dan klik "Berikutnya" (di Mac) atau "Ekspor" (di iOS).

• Simpan file Excel: Pilih di mana Anda ingin menyimpan file Excel baru dan klik "Ekspor" (di Mac) atau bagikan file ke lokasi yang Anda inginkan (di iOS).

• Buka file Excel: Sekarang Anda dapat membuka file Excel yang baru dibuat di Excel di Mac, PC Windows, atau perangkat lain yang mendukung Excel.

Bagaimana cara mengonversi file Numbers ke Excel?

Mengonversi file Numbers ke file Excel adalah proses yang sederhana. Berikut cara melakukannya:

• Buka file Numbers: Pertama, buka file di Numbers di Mac, iPhone, atau iPad Anda. Jika Anda tidak memiliki perangkat Apple, Anda dapat menggunakan versi berbasis web dari Numbers di iCloud.com.

• Ekspor ke format Excel: Setelah file terbuka, pergi ke "File" > "Ekspor Ke" > "Excel" (di Mac) atau ketuk ikon opsi lebih (tiga titik) dan pilih "Ekspor" > "Excel" (di iOS).

• Pilih opsi ekspor: Anda akan diberikan beberapa opsi untuk ekspor. Pilih opsi yang Anda inginkan dan klik "Berikutnya" (di Mac) atau "Ekspor" (di iOS).

• Simpan file Excel: Pilih di mana Anda ingin menyimpan file Excel baru dan klik "Ekspor" (di Mac) atau bagikan file ke lokasi yang Anda inginkan (di iOS).

Bagaimana cara membuka file Numbers di Windows?

Membuka file Numbers di PC Windows bisa sedikit lebih rumit karena Windows tidak mendukung file Numbers secara langsung. Namun, Anda dapat menggunakan iCloud untuk membuka file-file ini:

• Buat atau Masuk ke iCloud: Kunjungi iCloud.com di browser web Anda dan masuk dengan Apple ID Anda. Jika Anda tidak memiliki Apple ID, Anda perlu membuatnya.

• Buka Numbers: Setelah masuk, klik ikon "Numbers".

• Unggah file Numbers: Klik ikon roda pengaturan di sudut kiri atas, lalu pilih "Unggah Spreadsheet." Temukan dan pilih file Numbers yang ingin Anda buka.

• Buka file: Setelah file diunggah, klik file tersebut di antarmuka Numbers untuk membukanya.

Ringkasan

Artikel ini menyoroti perbedaan antara Numbers dan WPS Office, sebuah suite kantor yang komprehensif dan gratis. Sementara Numbers dirancang khusus untuk ekosistem Apple, WPS Office menonjol karena kompatibilitas dan fleksibilitasnya yang kuat. Ini mendukung berbagai format file, termasuk format Microsoft Office, dan tersedia di berbagai platform, termasuk Windows, Mac, iOS, Linux, dan Android. Ini menjadikan WPS Office sebagai alat yang sangat dapat diakses dan nyaman bagi pengguna di sistem mana pun, menawarkan alternatif yang kuat untuk suite kantor lainnya.