Microsoft Office 365 memang menawarkan alat yang canggih, tetapi kebanyakan dari kita hanya memerlukan beberapa alat dasar, seperti Word, Excel, dan PowerPoint. Untuk kebutuhan tersebut, biaya langganannya mungkin terasa agak mahal.
Mungkin Anda bertanya-tanya, adakah cara untuk mendapatkan alat serupa tanpa harus membayar? Kabar baik! Ada banyak sekali alternatif gratis yang tersedia.
Namun, dengan begitu banyak pilihan, bagaimana Anda tahu mana yang benar-benar layak dicoba? Di situlah saya akan membantu. Teruslah membaca untuk menemukan alternatif gratis terbaik pengganti Microsoft Office 365!
Ringkasan Cepat
Saya telah mencari alat dengan peringkat tertinggi di setiap platform, memeriksa ulasan pengguna, dan menghabiskan berjam-jam untuk mengujinya. Kini, saya telah mengerucutkannya menjadi 5 alternatif gratis terbaik.
Masing-masing memiliki keunggulan uniknya, tetapi kesamaan dari semuanya adalah kemampuan untuk memenuhi kebutuhan dasar perkantoran Anda. Anda bisa melihat ringkasan cepat ini terlebih dahulu untuk mengetahui informasi kunci tentangnya.
Paling cocok untuk | Fitur Unggulan | Kekurangan Utama | |
|---|---|---|---|
WPS Office | Paling cocok untuk pengalaman ringan yang mirip Microsoft bagi para profesional, dengan kompatibilitas tinggi dan alat PDF yang andal. | Pengalaman pengguna yang paling mirip dengan MS Office Beragam templat | Fitur PDF canggih seperti penyuntingan PDF memerlukan langganan |
Google Docs, Sheets, dan Slides | Paling cocok untuk kolaborasi waktu nyata dan integrasi dengan Google Workspace. | Opsi kolaborasi dan berbagi yang lancar tanpa hambatan Penyimpanan otomatis dan riwayat versi | Fungsionalitas luring yang terbatas Kekhawatiran privasi terkait penyimpanan berbasis awan Masalah kompatibilitas |
OnlyOffice | Paling cocok untuk tim profesional yang membutuhkan kolaborasi tangguh dan kompatibilitas Microsoft Office. | Pengalaman pengguna yang mirip dengan MS Office Plugin kustom | Fungsionalitas terbatas pada versi gratis Kurva belajar yang lebih curam untuk fitur-fitur canggih |
LibreOffice | Paling cocok untuk penggemar sumber terbuka dan pengguna luring dengan akses internet terbatas. | Antarmuka pengguna yang dapat disesuaikan | Beberapa masalah kompatibilitas dengan dokumen MS Office yang kompleks Antarmuka pengguna mungkin membingungkan bagi pemula |
Apache OpenOffice | Paling cocok untuk tugas-tugas dasar pada sistem lama, meskipun tidak serapi LibreOffice. | Sepenuhnya gratis dan didorong oleh komunitas | Pengembangan lebih lambat dibandingkan alternatif lain Desain antarmuka pengguna yang sudah usang |
Selanjutnya, Anda dapat menjelajahi alternatif-alternatif ini secara lebih mendetail.
1. WPS Office
Kelebihan | Kekurangan |
|---|---|
|
|
WPS Office, yang diluncurkan pada tahun 1989, adalah alternatif gratis yang sangat ringan untuk Microsoft Office, ideal tidak hanya untuk perangkat baru tetapi juga perangkat lama. Paket ini mencakup Writer, Presentation, dan Spreadsheets, ditambah perangkat PDF yang andal dan terintegrasi untuk menyunting, menandatangani, dan mengonversi PDF.
Antarmukanya yang familier sangat mirip dengan Microsoft Office, sehingga mudah digunakan, dan mendukung multitasking dalam tab yang efisien. WPS Office dapat dijalankan di beragam platform, termasuk Windows, macOS, Linux, iOS, Android, dan peramban web. WPS Office juga tersedia dalam berbagai bahasa.
Aplikasi ini mendukung berbagai format file, termasuk file MS Office, untuk memastikan kompatibilitas yang mulus. WPS Office juga menawarkan 1 GB penyimpanan awan gratis untuk menyinkronkan dan berbagi file. Pustakanya yang kaya akan koleksi templat dan alat canggih seperti perekaman layar dan OCR juga membuatnya menonjol dari alternatif sejenis lainnya.
Namun, beberapa fitur PDF tingkat lanjut memang memerlukan langganan. Selain itu, alat kolaborasinya tidak seandal yang ditawarkan oleh Google Docs.
2. Google Docs, Sheets, dan Slides
Kelebihan | Kekurangan |
|---|---|
|
|
Google Workspace, yang mencakup Docs, Sheets, dan Slides, adalah paket aplikasi perkantoran berbasis awan. Ciri khasnya adalah kolaborasi waktu nyata yang unggul dan penyimpanan otomatis ke Google Drive untuk akses mudah dan tanpa kehilangan data. Aplikasi ini dapat melacak perubahan dan memungkinkan pemulihan versi sebelumnya, menjadikannya hebat untuk kerja tim. Aplikasi selulernya juga tersedia.
Namun, aplikasi ini tidak memiliki fitur canggih seperti pemformatan mendetail, rumus kompleks, dan animasi jika dibandingkan dengan Microsoft Office. Antarmuka berbasis perambannya dapat terasa kurang tangguh, dan mode luringnya memiliki keterbatasan.
Meskipun mendukung impor/ekspor file Microsoft, masalah pemformatan dapat muncul pada file yang kompleks. Menyimpan file di awan juga dapat menimbulkan kekhawatiran privasi.
3. OnlyOffice
Kelebihan | Kekurangan |
|---|---|
|
|
OnlyOffice adalah paket aplikasi perkantoran komprehensif dengan alat untuk penyuntingan, kolaborasi, dan manajemen proyek. Paket ini mencakup alternatif untuk Word, Excel, dan PowerPoint, yang menawarkan kompatibilitas yang luar biasa dengan format Microsoft Office (DOCX, XLSX, PPTX). Plugin kustom seperti alat CRM dan email menambah fleksibilitasnya.
Versi awannya mendukung co-editing waktu nyata, komentar, dan pelacakan perubahan, ideal untuk tim jarak jauh. Namun, pengaturan lingkungan awannya bisa lebih kompleks daripada Google Docs. Meskipun versi desktopnya gratis, fitur-fitur canggih seperti kolaborasi awan memerlukan langganan.
Dibandingkan dengan alternatif yang lebih ringan, OnlyOffice membutuhkan lebih banyak sumber daya sistem, sehingga lebih lambat pada perangkat lama. Selain itu, templatnya yang terbatas mungkin tidak cocok untuk pengguna yang membutuhkan pilihan desain cepat.
4. LibreOffice
Kelebihan | Kekurangan |
|---|---|
|
|
LibreOffice adalah paket aplikasi perkantoran sumber terbuka dan gratis yang menawarkan Writer, Calc, Impress, dan lainnya sebagai alternatif untuk Word, Excel, dan PowerPoint. LibreOffice sangat kompatibel dengan format Microsoft Office dan berfungsi di berbagai platform, termasuk Windows, macOS, dan Linux. Dengan fungsionalitas luring dan opsi kustomisasi yang luas, ini adalah pilihan fleksibel bagi pengguna dengan akses internet terbatas.
Namun, pemformatan dan makro yang kompleks mungkin tidak ditransfer dengan sempurna dari MS Office, yang bisa menjadi masalah dalam pengaturan kolaboratif. Antarmukanya terasa kurang modern dibandingkan MS Office atau WPS Office, sehingga memerlukan sedikit penyesuaian bagi pengguna baru. Selain itu, LibreOffice tidak memiliki layanan awan bawaan, yang membuat kolaborasi daring menjadi kurang lancar.
5. Apache OpenOffice
Kelebihan | Kekurangan |
|---|---|
|
|
Apache OpenOffice adalah paket aplikasi perkantoran sumber terbuka dan gratis dengan alat untuk pengolah kata, spreadsheet, dan presentasi. Aplikasi ini mendukung penuh format file Microsoft Office, sehingga memudahkan untuk membuka dan menyunting file DOCX, XLSX, dan PPTX. OpenOffice juga mendukung ekstensi dan templat tambahan untuk kustomisasi, seperti Ekstensi Kamus dan Impor PDF.
Berbeda dengan alternatif berbasis awan, OpenOffice bekerja secara luring, yang sangat bagus bagi pengguna dengan akses internet terbatas tetapi memerlukan solusi pihak ketiga untuk penyimpanan awan dan kolaborasi. Aplikasi ini tidak memiliki fitur canggih seperti makro dan alat data yang ditemukan di MS Office.
Dan antarmukanya yang sudah usang dapat menyebabkan pengalaman pengguna yang kurang menyenangkan. Meskipun mendukung format MS Office, pemformatan yang kompleks tidak selalu ditransfer dengan sempurna, menyebabkan masalah kompatibilitas di lingkungan kolaboratif.
Mana yang Lebih Baik untuk Anda?
Dalam artikel ini, kami telah menyajikan 5 alternatif gratis terbaik untuk Microsoft Office 365. Alternatif-alternatif ini meliputi WPS Office, LibreOffice, Google Docs, Apache OpenOffice, dan OnlyOffice. Semuanya memiliki fitur khas masing-masing.
Saat mempertimbangkan mana yang lebih cocok untuk Anda, pikirkan kembali apa kebutuhan Anda. Anda dapat memilih WPS Office karena pengalaman pengguna yang nyaman, atau memilih Google Workspace karena fungsionalitas kolaborasi daringnya. Terkadang, Anda bahkan mungkin merasa langganan berbayar lebih sepadan karena Anda ingin menggunakan fitur-fitur canggih. Semuanya tergantung pada kebutuhan pribadi Anda.
Dan jika Anda tidak memiliki gambaran spesifik, Anda bisa mencoba WPS Office terlebih dahulu. Karena aplikasi ini 100% kompatibel dengan MS Office dan memiliki fungsionalitas yang paling mirip dengan Microsoft Office tanpa biaya. Cukup klik tombol unduh dan coba sekarang!
