Sebagai pakar perangkat lunak produktivitas, saya tahu bahwa banyak pengguna masih mengandalkan versi Microsoft Office yang lama, seperti Microsoft Office Professional Plus 2010, karena masalah keakraban atau biaya. Namun, pada tahun 2025, ini berarti risiko dan keterbatasan perangkat lunak yang sudah ketinggalan zaman. Berikut ini adalah penjelasan terperinci tentang mengapa Microsoft Office 2010 tidak dapat digunakan lagi , bagaimana WPS Office menawarkan alternatif modern yang sepenuhnya kompatibel tanpa biaya, dan bagaimana seseorang dapat beralih dengan lancar dari Office 2010 ke WPS.
Tinjauan Umum Microsoft Office Professional Plus 2010
Rangkaian lengkap produk perkantoran, Microsoft Office Professional Plus 2010, memiliki semua aplikasi yang terintegrasi, memastikan produktivitas bisnis dan pribadi melalui pemrosesan kata di Word, penghitungan angka di Excel, pembuatan slide di PowerPoint, manajemen email Outlook, kontrol basis data Access, dan desain publikasi di Publisher. Produk ini dirilis pada tahun 2010 dan dilengkapi fitur penyuntingan dokumen yang disempurnakan, analisis data dalam spreadsheet, desain presentasi, manajemen email, dan penerbitan dokumen.
Fitur Utama:
Word 2010: Memberikan seseorang kesempatan untuk membuat, mengedit, dan berbagi dokumen dengan orang lain; sekarang, hal tersebut lebih menonjol dengan antarmuka Pita yang ditingkatkan.
Excel 2010: pembuatan grafik, pemformatan bersyarat, dan pengelolaan tabel pivot yang lebih baik.
PowerPoint 2010: penyisipan multimedia yang disempurnakan untuk presentasi profesional.
Outlook 2010: pengiriman email tingkat lanjut, pencarian, dan integrasi dengan SharePoint.
Access 2010: aplikasi tangguh untuk manajemen basis data yang dilengkapi templat dan fitur kueri yang mudah digunakan.
Penerbit 2010: Untuk membuat materi pemasaran dan publikasi melalui penerbitan desktop.
OneNote 2010: Alat pencatat ini memungkinkan pengguna membuat dan berbagi buku catatan digital.
Kelebihan:
Fitur dikemas untuk memenuhi beragam tuntutan produktivitas.
Penggunaan yang mudah dan Pita yang halus.
Izinkan kolaborasi untuk terintegrasi dengan SharePoint dan penulisan dokumen bersama.
Ini adalah antarmuka Microsoft. Jadi, ini adalah sesuatu yang cukup familiar.
Kontra:
Agak lebih mahal dan tidak terjangkau untuk organisasi kecil dan pengguna individu.
Integrasi cloud terbatas dibandingkan dengan versi yang lebih baru, seperti Office 365.
Oleh karena itu, persyaratan sistem yang lebih tinggi tidak cocok untuk perangkat lama.
Mengapa Microsoft Office Professional Plus 2010 Sudah Ketinggalan Zaman
Peningkatan besar dibandingkan pendahulunya, Microsoft Office Professional Plus 2010, kini sudah ketinggalan zaman, karena kecepatan pengembangan digital tampaknya tidak pernah melambat. Karena beberapa alasan yang muncul dibandingkan dengan versi Office yang lebih baru dan pilihan office suite lainnya seperti WPS Office , berikut adalah beberapa alasan mengapa Office 2010 tidak lagi dianggap ideal bagi mayoritas:
1. Tidak Ada Fungsionalitas Cloud: Office 2010 tidak akan mendukung apa pun seperti kemampuan cloud Office 365; dengan demikian, kurang nyaman bagi pengguna yang memerlukan akses ke file dari beberapa perangkat atau berkolaborasi secara real-time.
2. Kolaborasi Terbatas: Office 2010 memiliki fitur kolaborasi terbatas dibandingkan dengan Office 365, dirancang dengan fungsionalitas mutakhir untuk memperluas kemampuan pengeditan waktu nyata dan integrasi yang lebih erat dengan Microsoft Teams.
3. Akhir Dukungan: Dukungan Microsoft Office 2010 berakhir pada tahun 2020, yang berarti tidak akan ada lagi pembaruan atau perbaikan keamanan, sehingga rentan terhadap semua ancaman.
4. Fitur yang Ketinggalan Zaman: Alat dan elemen antarmuka lebih ramah pengguna dan efektif bagi pengguna dibanding versi ini, jadi tidak akan mudah bekerja dengannya karena rilis baru lainnya telah memiliki fungsionalitas yang lebih berkembang.
5. Masalah Kompatibilitas : Office 2010 memiliki kekurangan dalam menangani file versi baru, sehingga menimbulkan masalah kompatibilitas bagi pengguna yang harus berurusan dengan perangkat lunak yang lebih baru.
6. Persyaratan Sistem yang Lebih Tinggi: Office 2010 cenderung berjalan lebih lambat pada perangkat yang lebih baru. Versi Office yang lebih baru dioptimalkan secara signifikan untuk sistem modern.
7. Ketersediaan Pilihan yang Lebih Baik: Alternatif seperti WPS Office menawarkan layanan yang sama dengan harga yang lebih murah, dengan keuntungan tambahan berupa fungsionalitas cloud penuh dan kompatibilitas multi-perangkat.
Fiturnya lebih sedikit, tidak ada dukungan, dan tidak kompatibel, sehingga orang harus memperbarui versi atau beralih ke alternatif lain. Dengan demikian, Microsoft Office 2010 menjadi usang.
WPS Office: Alternatif Terbaik
Paket Office Gratis WPS Office dikembangkan sebagai alternatif hebat untuk Microsoft Office. Paket ini tidak memiliki jumlah program yang dibundel seperti Microsoft Office Professional Plus 2010. Namun, untuk fitur-fitur dasar, paket ini menyertakan semua aplikasi dokumen, spreadsheet, dan presentasi standar. Kemudahan penggunaan, kompatibilitas dengan format file Microsoft, dan biaya gratis telah membantu WPS Office membangun reputasi yang kuat di antara alternatif Office lainnya.
Fitur Utama WPS Office
1. WPS Writer: Mirip dengan Microsoft Word, WPS Writer adalah alat pengolah kata untuk WPS Office, yang juga memiliki banyak fungsi. Pengguna dapat membuat dan mengedit dokumen dengan banyak opsi pemformatan, gaya, dan templat. Alat ini juga mendukung format file DOCX dan membuka, mengedit, serta menyimpan file dari Microsoft Word.
2. WPS Spreadsheet: Sangat hebat dalam pengelolaan data, laporan, dan kalkulasi lainnya, seperti Excel. Mendukung semua format file Excel. Menyediakan banyak fitur, seperti tabel pivot, bagan, dan pemformatan bersyarat.
3. WPS Presentation: Alat presentasi ini memungkinkan pengguna membuat tayangan slide, seperti Microsoft PowerPoint. Alat ini menyediakan beberapa fitur, termasuk animasi, templat, dan opsi untuk melampirkan berkas multimedia, yang membuat presentasi profesional relatif mudah dikembangkan.
4. Integrasi Cloud: WPS Office memungkinkan integrasi dengan penyimpanan cloud, tempat seseorang dapat menyimpan, berbagi, dan mengakses file di mana saja dari perangkat apa pun. Hal ini jelas jika dibandingkan dengan Microsoft Office Professional Plus 2010, yang tidak menawarkan banyak fitur untuk kolaborasi berbasis cloud.
5. Alat PDF: Kantor WPS memiliki editor PDF bawaan ; oleh karena itu, pengguna dapat mengubah, mengedit, dan memberi anotasi pada PDF tanpa mengunduh editor PDF pihak ketiga, sedangkan Microsoft Office 2010 tidak menawarkan fasilitas tersebut.
6. Dukungan Lintas Platform: WPS Office tersedia di berbagai platform, termasuk Windows, macOS, Linux, iOS, dan Android. Artinya, dukungan platform yang luas memungkinkan pengguna untuk melihat dokumennya terlepas dari perangkat yang digunakan.
Cara Mengunduh WPS Office
WPS Office mudah diunduh untuk Windows, macOS, Android, dan iOS. Berikut cara melakukannya di setiap platform secara terperinci:
Untuk Windows atau macOS:
Langkah 1: Akses Situs Web Resmi
Buka browser apa pun dan kunjungi situs web resmi WPS Office: https://id.wps.com/ .
Langkah 2: Pilih Versi
Di halaman beranda, terdapat tombol unduh untuk Windows atau macOS. Klik versi untuk memilih sesuai sistem operasi Anda.
Langkah 3: Unduh
Klik tombol Unduh; file penginstal akan mulai diunduh.
Langkah 4: Jalankan Penginstal
Buka berkas yang diunduh untuk menjalankan penginstal. Ikuti petunjuk yang ditampilkan di layar untuk menyelesaikan penginstalan.
Langkah 5: Membuka WPS Office
Untuk membuka WPS Office, buka Menu Mulai di Windows atau folder Aplikasi untuk macOS.
WPS Office memberikan sebagian besar, jika tidak semua, fitur Microsoft Office kepada bisnis atau individu dengan anggaran terbatas dengan harga yang jauh lebih murah. Aplikasi ini juga lebih ramah terhadap cloud, sehingga cocok bagi mereka yang bekerja lintas perangkat atau bahkan dalam dokumen bersama.
Microsoft Office Professional Plus 2010 ditujukan untuk penggunaan perusahaan saat setiap program khusus lain dibutuhkan dan fungsionalitas yang lebih canggih dibutuhkan. Program ini menawarkan fitur yang lebih tangguh untuk menangani tugas-tugas kompleks seperti membuat basis data atau menerbitkan dokumen profesional.
Tanya Jawab Umum
Apakah Seseorang Masih Dapat Menggunakan Office 2010 dengan Aman?
Akan menjadi ide yang buruk untuk tetap menggunakan Office 2010 karena tidak menerima pembaruan keamanan dari Microsoft, yang membuat sistem sangat rentan. Selain itu, Office 2010 juga tidak menyertakan banyak fitur modern dalam integrasi cloud, yang menawarkan instrumen kolaborasi yang lebih baik yang mungkin Anda dapatkan dengan mengorbankan produktivitas. Anda mungkin juga mengalami masalah kompatibilitas dengan perangkat lunak atau format file yang lebih baru.
Bagaimana WPS Office Mendukung Format File Lama?
WPS Office sangat kompatibel dengan format file lama, termasuk DOC, DOCX, XLS, XLSX, PPT, dan PPTX. Pembukaan, pengeditan, dan penyimpanan dapat dilakukan tanpa masalah dengan format ini. Selain itu, WPS Office juga mendukung konversi jenis file lama, yang akan memudahkan akses ke dokumen lama.
Berapa Biaya WPS Office?
WPS Office tersedia dalam dua bentuk:
1. Versi Gratis: Berisi alat-alat dasar dengan iklan, dan memiliki beberapa batasan.
2. Versi Premium: Versi ini tidak menyediakan iklan, penyimpanan cloud, dan fitur lain seperti alat PDF canggih dan OCR. Paket premium tersedia bulanan atau tahunan atau sebagai pembelian satu kali.
Ringkasan
Microsoft Office 2010 sudah sangat ketinggalan zaman dan tidak lagi didukung; tidak aman atau kompatibel dengan perangkat lunak modern. WPS Office berfungsi dengan sangat baik dan mendukung format file lama. Ada versi gratis dan berbayar dengan fitur tambahan seperti penyimpanan cloud dan penggunaan bebas iklan. Selain itu, WPS telah mengintegrasikan WPS AI ke dalamnya untuk meningkatkan produktivitas dalam pemeriksaan tata bahasa dan pengoptimalan dokumen, di antara hal-hal lainnya. Yang lebih penting, ini akan sesuai dengan pengguna yang menginginkan keamanan lebih, perangkat lunak perkantoran dengan tampilan yang lebih modern, dan kemampuan canggih yang digerakkan oleh AI.
