Mengelola instalasi Office di banyak sistem bisa sangat memakan waktu, terutama saat menangani berbagai aplikasi dari seluruh rangkaian Office hingga Visio. Pengunduhan, penyesuaian, dan pengaturan yang konstan untuk setiap pengguna tidak hanya memakan waktu berharga, tetapi juga meningkatkan kemungkinan terjadinya kesalahan. Saya pun pernah mengalaminya, dan saya tahu betapa menantangnya memastikan konsistensi sambil memenuhi kebutuhan spesifik pengguna.
Tapi adakah solusi untuk memutus siklus ini? Ya, jawabannya adalah Office Deployment Tool 2019. Alat ini memungkinkan Anda mengonfigurasi satu berkas pengaturan dengan aplikasi, preferensi bahasa, dan pengaturan pembaruan yang sesuai untuk organisasi Anda, menghemat waktu dan tenaga. Dalam panduan ini, saya akan membimbing Anda melalui cara mengonfigurasi, menyebarkan, dan mengoptimalkan instalasi Office secara efisien, mengubah sesuatu yang sebelumnya terasa membebani menjadi proses yang lebih terstruktur.
Ikhtisar Office Deployment Tool
Office Deployment Tool (ODT) adalah tentang memberi Anda kendali saat menerapkan Microsoft Office di banyak perangkat. Alat ini terdiri dari dua komponen utama: setup.exe dan configuration.xml. Fleksibilitas sebenarnya berasal dari file konfigurasi, di mana Anda menentukan versi Office yang diinginkan (Office 2019, Office 2021, atau aplikasi Microsoft 365), serta aplikasi dan paket bahasa yang dibutuhkan. Setelah itu diatur, menjalankan setup.exe memulai proses instalasi.
Yang membedakan ODT adalah keserbagunaannya—alat ini tidak terbatas pada satu versi Office. ODT bekerja dengan mulus di berbagai versi Office, menjadikannya alat penting untuk mengelola instalasi di banyak perangkat atau pengguna. Fleksibilitas ini sangat berharga bagi bisnis yang perlu menerapkan Office di banyak komputer, terutama yang menggunakan lisensi volume, memastikan proses penyebaran yang lancar dan efisien yang disesuaikan dengan kebutuhan mereka.
Cara Mengonfigurasi, Mengunduh, dan Menginstal Office Deployment Tool 2019
Office Deployment Tool mungkin terlihat sangat teknis pada pandangan pertama. Sebelum melangkah lebih jauh, penting untuk memahami beberapa istilah kunci agar prosesnya lebih jelas dan mudah dikelola. Ketika saya pertama kali mengenal Office Deployment Tool 2019, file XML, dan CMD, saya berpikir, "Ini akan menjadi pekerjaan yang sulit". Namun ternyata, meskipun langkah-langkahnya agak panjang, langkah-langkah tersebut mudah diikuti jika dilakukan dengan benar.
Jadi, ODT, seperti yang kita tahu, adalah Office Deployment Tool—alat yang digunakan untuk menerapkan aplikasi Microsoft Office di sistem Anda, dan alat ini bekerja dengan versi apa pun. File XML, secara sederhana, seperti salinan unduhan Anda, di mana Anda menentukan persyaratan Anda, mulai dari sistem operasi hingga bahasa aplikasi Office Anda. Terakhir, Command Prompt (CMD) adalah program yang digunakan untuk menjalankan perintah administratif.
Dengan konsep ini dalam pikiran dan dengan mengikuti proses pengaturan, kita dapat menggunakan Office Deployment Tool 2019 untuk menerapkan Microsoft Office Professional Plus 2019 atau Microsoft Office Standard di sistem kita. Sekarang, mari kita mulai langkah-langkahnya!
Mengunduh File XML
Pertama, mari mulai dengan mengunduh file XML. File ini akan menentukan setiap detail aplikasi Office yang ingin kita terapkan di sistem kita.
Langkah 1: Untuk memulai, buka browser Anda dan cari "Office Customization Tool" di Google.
Langkah 2: Klik hasil pencarian teratas, yang akan mengarahkan Anda ke Microsoft 365 Apps Admin Center.
Langkah 3: Di Admin Center, Anda akan menemukan beberapa opsi untuk menyesuaikan pengaturan penyebaran Office.
Bagian pertama, Products and Releases, mencakup bidang seperti arsitektur, produk, saluran pembaruan, dan aplikasi. Mari kita bahas setiap bidang ini langkah demi langkah:
Langkah 4: Di bidang Architecture, pilih arsitektur sistem Anda—32-bit atau 64-bit.
Catatan: Untuk memeriksa arsitektur sistem Anda, buka Control Panel > System and Security > System.
Langkah 5: Di bawah bidang Office Suites, pilih "Microsoft Office Professional Plus 2019 – Volume License". Jika Anda membutuhkan produk tambahan seperti Visio, Anda dapat menambahkannya di sini.
Langkah 6: Untuk bagian Update Channel, biarkan pengaturan default tidak berubah.
Langkah 7: Selanjutnya, tentukan aplikasi Office yang ingin Anda sertakan. Anda dapat mengaktifkan atau menonaktifkan aplikasi sesuai preferensi Anda.
Langkah 8: Setelah bagian Products and Releases selesai, klik Next untuk melanjutkan ke bagian Language.
Langkah 9: Di bagian Language, pilih bahasa utama yang Anda inginkan. Ini akan memastikan rangkaian Office Anda menyertakan paket bahasa yang benar.
Langkah 10: Opsional, Anda dapat menambahkan alat pemeriksaan atau bahasa tambahan. Setelah selesai, klik Next untuk melanjutkan.
Langkah 11: Di bagian Installation, pilih opsi instalasi yang sesuai dari daftar.
Langkah 12: Anda dapat membiarkan pengaturan instalasi default seperti adanya dan klik Next.
Langkah 13: Bagian selanjutnya adalah Updates and Upgrades. Di bidang Updates, pertahankan pengaturan default.
Langkah 14: Untuk Upgrades, putuskan apakah akan menghapus versi Office sebelumnya. Setelah Anda membuat pilihan, klik Next.
Langkah 15: Lanjutkan ke bagian Licensing and Activation. Di bidang Product Key, pilih "KMS" karena penyebaran ini tidak memerlukan kunci produk.
Langkah 16: Biarkan pengaturan Product Activation tidak berubah dan klik "Next".
Langkah 17: Di bagian General, berikan nama perusahaan atau nama pribadi Anda. Anda juga dapat menyertakan deskripsi opsional untuk penyebaran.
Langkah 18: Setelah bidang ini diisi, klik "Next" untuk melanjutkan.
Langkah 19: Bagian terakhir adalah Application Preferences. Jika Anda tidak memiliki preferensi khusus, cukup klik "Next" untuk menyelesaikan konfigurasi Anda.
Langkah 20: Setelah menyelesaikan semua pengaturan, klik "Export" untuk menghasilkan file konfigurasi. Simpan file sebagai configuration.xml di folder pilihan Anda.
Langkah 21: Di kotak dialog Export, pilih Office Open XML Formats sebagai jenis file dan klik "OK".
Langkah 22: Centang kotak untuk menyetujui syarat dan ketentuan.
Langkah 23: Terakhir, klik tombol "Export" untuk menyimpan file konfigurasi Anda dalam format XML.
Mengunduh Office Deployment Tool
Dengan file configuration.xml yang sudah siap, langkah selanjutnya adalah mengunduh Office Deployment Tool.
Langkah 1: Buka tab browser baru dan cari "Office Deployment Tool".
Langkah 2: Pilih hasil pertama untuk pergi ke halaman resmi Microsoft dan mengunduh alat tersebut.
Langkah 3: Di halaman unduhan, pilih bahasa yang Anda inginkan dan klik "Download" untuk mendapatkan Office Deployment Tool.
Mengekstrak File untuk Penyebaran
Setelah mengunduh alat tersebut, Anda dapat mengekstraknya. Anda mungkin ingin membuat folder baru untuk tujuan organisasi.
Langkah 1: Klik kanan pada file "Office Deployment Tool" dan pilih "Run as Administrator".
Langkah 2: Jendela yang menampilkan Microsoft Software License Terms akan muncul. Gulir ke bawah, centang kotak untuk menerima syarat, dan klik "Continue".
Langkah 3: Pilih folder tujuan untuk file yang diekstrak dan tekan "OK".
Langkah 4: Setelah ekstraksi selesai, klik "OK" pada pesan konfirmasi untuk keluar dari pengaturan.
Anda sekarang telah berhasil mengekstrak file Office Deployment Tool dan dapat melanjutkan ke langkah berikutnya!
Menjalankan Pengaturan Command Prompt
Sekarang saatnya menggunakan Command Prompt untuk memulai instalasi Microsoft Office dari file yang diekstrak.
Langkah 1: Cari "Command Prompt" di taskbar, klik kanan, dan pilih "Run as Administrator".
Langkah 2: Di Command Prompt, Anda perlu menyalin jalur file folder tempat Office Deployment Tool diekstrak. Arahkan ke "Address bar" folder, tekan "CTRL + C" untuk menyalin jalur.
Langkah 3: Di Command Prompt, ketik "cd", diikuti spasi, lalu tempelkan jalur file dengan "CTRL+V", dan tekan "Enter".
Langkah 4: Anda sekarang berada di folder yang tepat untuk menjalankan instalasi. Ketik perintah berikut untuk memulai:
setup.exe /configure configuration.xml
Catatan: Pastikan nama file XML sesuai dengan yang Anda berikan jika Anda membuat perubahan sebelumnya.
Langkah 5: Tekan "Enter" untuk memulai instalasi. Proses ini mungkin memakan waktu beberapa menit untuk selesai.
Memverifikasi Instalasi dan Aktivasi
Setelah instalasi selesai, saatnya memeriksa apakah Office telah diaktifkan dengan benar.
Langkah 1: Buka aplikasi Office apa pun (misalnya, Word), dan klik tab "Account".
Langkah 2: Anda akan menemukan informasi produk di sini, mengonfirmasi bahwa Office Professional Plus 2019 telah diaktifkan dan siap digunakan.
Dengan file konfigurasi Anda di tempatnya, Anda telah membuat pengaturan yang kuat yang dapat digunakan di banyak mesin dengan Office Deployment Tool 2019. Langkah-langkah awal mengonfigurasi dan mengunduh alat ini adalah proses satu kali. Setelah itu, Anda dapat dengan mudah mentransfer file ke komputer mana pun, dan dengan menggunakan Command Prompt, Anda dapat menerapkan Office Professional Plus 2019 di setiap komputer dengan konfigurasi yang sama persis. Ini memastikan instalasi yang lancar dan konsisten tanpa perlu penyesuaian lebih lanjut.
Alternatif Terbaik untuk Microsoft Office 2019: WPS Office
Ketika harus menerapkan Microsoft Office di banyak perangkat atau bisnis, prosesnya sering kali terasa seperti serangkaian rintangan yang harus dilalui. Dari menangani kompleksitas lisensi hingga mengonfigurasi pengaturan untuk setiap pengguna, proses pengaturan Office tradisional tidak selalu sesederhana kelihatannya. Di sinilah WPS Office menonjol sebagai alternatif yang menghilangkan hambatan ini dan memberikan solusi yang lebih mudah dan intuitif.
WPS Office tidak hanya menawarkan antarmuka yang familiar yang mencerminkan Microsoft Office, tetapi juga menyederhanakan seluruh pengalaman pengguna, dari pengunduhan hingga penggunaan sehari-hari. Sudah berlalu hari-hari pengaturan yang rumit dan membingungkan. Dengan WPS Office, instalasi cepat dan mudah, dan penyesuaian dibangun langsung ke dalam aplikasi itu sendiri. Baik Anda mengganti bahasa atau menyesuaikan fitur, semuanya terjadi hanya dengan beberapa klik.
Tapi daya tarik WPS Office bukan hanya tentang kemudahan—ini tentang menawarkan solusi lengkap. WPS Office menyatukan semua alat penting yang Anda butuhkan, dari pengolah kata dan spreadsheet hingga presentasi, dalam satu platform terpadu. Ini menghilangkan kebutuhan untuk beralih di antara banyak aplikasi, mengurangi kekacauan di desktop dan meningkatkan produktivitas.
Dan tidak berhenti di situ. WPS Office juga mengintegrasikan fitur berguna seperti alat PDF dan bahkan asisten AI untuk membantu tugas, semuanya dirancang untuk meningkatkan efisiensi. Bagi mereka yang bekerja dengan gambar, editor foto bawaan membantu meningkatkan visual sebelum menempatkannya di dokumen Anda, menawarkan pengalaman yang mulus dari awal hingga akhir.
Jika Anda lelah dengan sakit kepala pengaturan Office tradisional dan menginginkan alternatif yang lebih efisien dan hemat biaya, WPS Office adalah solusi yang memungkinkan bisnis berjalan lancar tanpa mengorbankan fungsionalitas.
Cara Mengunduh WPS Office
Mari kita lihat sendiri bagaimana WPS Office telah membuat proses pengunduhan tetap sederhana dan cepat. Baik Anda menggunakan Windows atau macOS, mengunduhnya sangat mudah. Begini cara Anda bisa memulai:
Langkah 1: Buka browser Anda, kunjungi situs web WPS Office, dan pilih tombol "Download" yang ditampilkan dengan jelas di beranda.
Langkah 2: Pengunduhan akan dimulai. Setelah selesai, klik dua kali file yang diunduh untuk memulai instalasi WPS Office.
Langkah 3: Setelah instalasi selesai, Anda siap untuk mulai. Cukup luncurkan WPS Office, dan semuanya akan sepenuhnya siap untuk Anda; tidak diperlukan langkah tambahan.
FAQs
1. Apa yang harus saya lakukan jika mengalami masalah dengan Office Deployment Tool (ODT)?
Jika Anda mengalami masalah dengan Office Deployment Tool, langkah pertama adalah memastikan Anda menggunakan versi terbaru. Terkadang, versi yang sudah usang dapat menyebabkan kesalahan yang tidak terduga. Jika masalah berlanjut, Anda dapat memeriksa file log yang terletak di folder %temp% di sistem Anda. Log ini memberikan informasi rinci yang dapat membantu Anda mengidentifikasi dan menyelesaikan masalah.
2. Bagaimana cara mengunduh Office 2019 Deployment Tool?
Cukup ikuti langkah-langkah ini untuk mengunduh Office 2019 Deployment Tool:
Langkah 1: Buka browser Anda dan cari "Office Deployment Tool" di Google.
Langkah 2: Klik tautan pertama untuk mengunjungi halaman resmi Microsoft.
Langkah 3: Pilih bahasa yang Anda inginkan dan klik "Download" untuk mendapatkan alat tersebut.
3. Apa itu Office LTSC?
Microsoft Office LTSC (Long Term Servicing Channel) adalah versi Office yang disesuaikan untuk bisnis yang membutuhkan model yang stabil dan non-langganan. Ini menyediakan aplikasi produktivitas penting dengan dukungan diperpanjang selama lima tahun, tanpa pembaruan yang sering ditemukan di Microsoft 365. LTSC ideal untuk organisasi di lingkungan yang terbatas, dan tersedia melalui perjanjian lisensi volume.
Mengoptimalkan Penyebaran dan Penyesuaian Office
Office Deployment Tool 2019 dirancang untuk membantu departemen TI menerapkan Microsoft Office dengan efisien di berbagai perangkat. Meskipun menyederhanakan instalasi, pembaruan, dan konfigurasi, prosesnya masih bisa merepotkan. Opsi penyesuaian tersedia, tetapi pendekatan alat ini cenderung lebih umum, membatasi fleksibilitas saat menyesuaikan lingkungan untuk pengguna yang beragam dalam organisasi yang sama.
Jika Anda mencari solusi yang menawarkan lebih banyak kendali, fleksibilitas, dan kemudahan penggunaan, WPS Office adalah alternatif yang menonjol. Dengan WPS Office, organisasi dapat menikmati proses pengaturan yang mudah, memberi pengguna kekuatan untuk mempersonalisasi lingkungan kantor mereka sendiri tanpa bergantung pada tim TI. Ini tidak hanya meminimalkan beban pada staf teknis Anda tetapi juga memastikan setiap pengguna dapat mengoptimalkan alat mereka berdasarkan preferensi mereka. Buat perubahan hari ini dan temukan bagaimana WPS Office dapat menyederhanakan manajemen paket Office Anda sambil meningkatkan pengalaman pengguna di seluruh organisasi Anda.
