Lewatlah sudah zaman pemindai besar; sekarang, iPhone Anda dapat dengan mudah melakukan semua tugas pemindaian dokumen. Baik Anda ingin mendigitalkan tanda terima, kontrak, atau catatan tulisan tangan, alat yang tepat dapat mempermudahnya. Meskipun Apple sendiri menyediakan fitur pemindaian, salah satu opsi yang jauh lebih efisien dan kaya fitur adalah WPS Office. Solusi manajemen dokumen lengkap ini menawarkan pemindaian berkualitas tinggi, teknologi OCR, dan integrasi cloud, menjadikannya pilihan utama bagi pengguna yang mencari pengalaman pemindaian profesional.
Mengapa Memindai Dokumen di iPhone?
Pemindaian dokumen dengan bantuan iPhone berarti mengucapkan selamat tinggal pada pemindai berukuran besar dan memungkinkan Anda melakukan digitalisasi dokumen saat bepergian. Berikut beberapa kelebihannya:
Kenyamanan: Pindai di mana saja, kapan saja tanpa memerlukan peralatan khusus
Berbagi Cepat: Kirim email, bagikan melalui messenger, atau kirimkan ke penyimpanan cloud dalam sekejap.
Organisasi yang Lebih Baik: Simpan salinan digital dokumen penting.
Peningkatan Keamanan: Simpan dokumen sensitif Anda tepat di dalam ponsel Anda.
Ramah Lingkungan: Hemat kertas, hindari cetakan yang tidak perlu, sehingga tidak membuang kertas.
Sekarang, mari selami lebih dalam bagaimana Anda dapat memindai dokumen di iPhone dengan metode berbeda.
Metode 1: Menggunakan Aplikasi Catatan (Pemindai iPhone Bawaan)
Aplikasi Notes dari Apple dilengkapi pemindai dokumen canggih yang memungkinkan Anda memindai dan menyimpan dokumen sebagai PDF atau gambar.
Panduan Langkah demi Langkah untuk Memindai dengan Aplikasi Notes
Langkah 1. Buka Aplikasi Notes: Luncurkan aplikasi Notes di iPhone Anda.
Langkah 2. Catatan Baru: Tombol Tulis digunakan untuk membuat catatan baru.
Langkah 3. Pemindai: Klik Ikon kamera dan pilih Pindai Dokumen.
Langkah 4. Tempatkan Dokumen Anda: Tempatkan dokumen Anda di bawah kamera. Pemindai akan secara otomatis mendeteksi tepian dan menangkap dokumen.
Langkah 5. Sesuaikan jika Diperlukan: Jika pemindaian tidak sempurna, Anda dapat menyesuaikan sudut secara manual.
Langkah 6. Simpan Pindaian: Ketuk Simpan; dokumen yang dipindai akan disimpan dalam catatan Anda.
Langkah 7.Bagikan atau Ekspor: Ketuk dokumen yang dipindai dan pilih Bagikan untuk dikirim melalui email, pesan, atau disimpan ke dalam File.
Pro & Kontra Menggunakan Aplikasi Notes
Kelebihan:
Gratis dan terintegrasi ke iOS,
Tidak perlu mengunduh aplikasi pihak ketiga;
Ini sederhana dan mudah digunakan.
Kontra:
Anda tidak dapat mengedit opsi.
Tidak ada OCR untuk mengekstrak teks.
Bagi mereka yang membutuhkan fitur lebih canggih seperti OCR, penyimpanan cloud, dan pengeditan dokumen, aplikasi pihak ketiga seperti WPS Office menawarkan fungsionalitas yang lebih baik.
Metode 2: Menggunakan WPS Office untuk Pemindaian Tingkat Lanjut
Jika Anda memerlukan solusi pemindaian yang lebih profesional, WPS Office adalah pilihan yang sangat baik. Ini menyediakan pemindaian berkualitas tinggi, OCR untuk pengenalan teks, dan berbagai format ekspor, seperti PDF dan Word.
Panduan Langkah demi Langkah untuk Memindai dengan WPS Office
Langkah 1: Buka WPS Office di perangkat seluler Anda dan ketuk "+" ikon.
Langkah 2: Memilih "Pemindai Dokumen" untuk membuat dokumen OCR baru.
Langkah 3: Pilih dokumen yang ingin Anda pindai dan ketuk Kamera tombol untuk membuka antarmuka pemindaian.
Langkah 4: WPS OCR akan mengekstrak teks dari dokumen, dengan WPS AI meningkatkan proses pemindaian untuk akurasi yang lebih baik.
Langkah 5: Setelah memindai, ketuk"Ekspor" untuk melanjutkan.
Langkah 6: Simpan dokumen yang dipindai untuk mengakses teks yang diekstraksi dengan mudah.
Langkah 7: Salin dan simpan teks yang diekstraksi untuk referensi di masa mendatang.
Mengapa Menggunakan WPS Office untuk Memindai?
Kelebihan:
Pemindaian kualitas tertinggi dengan deteksi tepi otomatis
OCR untuk mengekstrak teks dari gambar
Berbagai format ekspor (PDF, Word, dll.)
Integrasi penyimpanan cloud untuk akses mudah
Pemindaian batch untuk beberapa halaman
Metode 3: Menggunakan Aplikasi File
Aplikasi File Apple menyertakan fitur pemindaian bawaan yang memungkinkan pengguna menyimpan dokumen langsung ke iCloud Drive atau penyimpanan lokal.
Langkah-langkah untuk Memindai Dokumen:
Langkah 1: Buka File aplikasi di perangkat Anda.
Langkah 2: Arahkan ke folder tempat Anda ingin menyimpan dokumen yang dipindai.
Langkah 3: Ketuk menu tiga titik di pojok kanan atas.
Langkah 4: Memilih Pindai Dokumen.
Langkah 5: Tangkap dokumen dan sesuaikan sesuai kebutuhan.
Langkah 6: Simpan file langsung ke folder yang dipilih.
Pro & Kontra Menggunakan Aplikasi File
Kelebihan:
Langsung menyimpan ke iCloud Drive
Tidak perlu menggunakan aplikasi pihak ketiga
Kontra:
Opsi pengeditan terbatas
Tidak ada fitur OCR
Metode 4: Menggunakan Aplikasi Pemindai Pihak Ketiga
Selain WPS Office, beberapa aplikasi pihak ketiga lainnya menawarkan kemampuan pemindaian:
Aplikasi Pemindai Populer untuk iPhone
Adobe Scan – Gratis, dengan kemampuan OCR dan penyimpanan cloud.
Microsoft Lens – Terintegrasi dengan aplikasi OneDrive dan Office.
CamScanner – Pemindaian tingkat lanjut dengan opsi anotasi dan berbagi.
Scanbot – Pemindaian berkualitas tinggi dengan peningkatan AI.
Mengapa Memilih Kantor WPS untuk Pemindaian?
Kantor WPS jauh melampaui pemindai dokumen sederhana; ini adalah solusi manajemen dokumen yang lengkap. Inilah mengapa ini menonjol:
Pemindaian Berkualitas Tinggi: WPS Office memastikan pemindaian dokumen yang tajam dan jelas dengan fitur deteksi tepi otomatis dan peningkatan.
Teknologi OCR: Fitur bawaan teks ekstraksi fitur OCR dari gambar yang dipindai adalah membuatnya dapat diedit dan dapat dibagikan.
Multi-Format Ekspor: Menyimpan dokumen yang dipindai ke dalam PDF, Word, dan format file gambar lainnya.
Penyimpanan Awan Integrasi: Simpan dokumen yang dipindai melalui WPS Cloud untuk kolaborasi dan pencadangan yang mudah dan lancar.
Pemindaian Batch: Anda dapat dengan mudah memindai dokumen multi-halaman sekaligus dan menjadikannya satu dokumen dengan semua halaman.
Antarmuka yang Ramah Pengguna: Desain intuitif membuat pemindaian menjadi sangat mudah, bahkan untuk pemula.
Pertanyaan yang Sering Diajukan
1. Bisakah saya memindai dokumen ke PDF di iPhone?
Ya! Baik aplikasi Notes dan WPS Office memungkinkan penyimpanan pindaian sebagai PDF.
2. Bagaimana cara memindai beberapa halaman menjadi satu dokumen?
Dengan WPS Office, Anda cukup terus memindai halaman, dan halaman tersebut secara otomatis akan digabungkan menjadi satu file.
3. Apakah WPS Office gratis untuk pemindaian?
Ya, WPS Office memiliki fitur pemindaian gratis, namun beberapa opsi lanjutan, seperti OCR, mungkin tersedia hanya dengan langganan Value. 4. Bagaimana cara memindai dan mengirim dokumen melalui email dari iPhone? Tepat setelah pemindaian, ketuk tombol Bagikan dan pilih Mail untuk melampirkan dokumen yang dipindai ke dalam email.
Kesimpulan
Jika Anda hanya memerlukan pemindaian dasar, aplikasi Catatan dan File default akan melakukannya. Namun untuk sesuatu yang profesional seperti OCR, penyimpanan cloud, dan ekspor ke beberapa format, Kantor WPS harus dilakukan. Ini menyediakan pemindaian, pengeditan, dan pengelolaan dokumen tanpa hambatan langsung dari iPhone Anda.
WPS Office menjadikan iPhone Anda pemindai dokumen canggih untuk kantor, sekolah, atau penggunaan pribadi. Coba WPS Office sekarang secara gratis dan temukan betapa mudahnya pemindaian dokumen.
