Saat Anda menggunakan Excel untuk menambahkan, memperbarui, atau mengubah data, Anda akan mendapatkan manfaat dari alat yang telah teruji oleh waktu. Excel tidak hanya memudahkan Anda dalam bekerja dengan data, tetapi juga telah berkembang secara signifikan dibandingkan versi sebelumnya. Namun, meskipun telah mengalami banyak kemajuan, kesalahan masih dapat terjadi.
Untuk memastikan keakuratan, validasi data merupakan salah satu fitur yang paling berguna. Fitur ini membantu mencegah entri yang salah dan menjaga integritas data. Namun, jika Anda menerapkan pengaturan yang salah, hal itu dapat menyebabkan lebih banyak kerugian daripada manfaat. Jadi, apa yang terjadi ketika Anda perlu menghapus validasi data? Dalam artikel ini, saya akan menunjukkan kepada Anda cara menghapus validasi data di Excel langkah demi langkah dalam 5 metode berbeda.
Menggunakan Tab Data untuk Menghapus Validasi Data
Salah satu cara paling mudah untuk menghapus validasi data di Excel adalah melalui tab Data. Metode ini sangat cocok untuk pemula karena menyediakan pendekatan berbasis menu yang mudah tanpa perlu pintasan keyboard atau VBA. Jika Anda lebih suka menggunakan antarmuka bawaan Excel, ikuti langkah-langkah berikut:
Langkah 1: Buka lembar kerja Excel yang berisi validasi data dan tempat yang ingin Anda hapus.
Langkah 2: Untuk memulai, pilih rentang sel tempat Anda ingin menghapus validasi data. Cukup gunakan kursor untuk membuat pilihan atau tekan "Ctrl + A" untuk memilih seluruh buku kerja.
Langkah 3: Sekarang, klik tab"Data" di pita dan gerakkan kursor Anda ke bagian"Alat Data" .
Langkah 4: Di dalam bagian Alat Data, klik ikon"Validasi Data" .
Langkah 5: Sekarang, cukup klik tombol"Hapus Semua" di jendela Validasi Data lalu tekan"OK" untuk keluar.
Menggunakan Pintasan Keyboard (Windows & Mac)
Pintasan ini menawarkan cara yang cepat dan efisien untuk menangani tindakan berulang di Excel, sehingga ideal bagi pengguna tingkat lanjut yang ingin menghemat waktu dan bekerja tanpa mouse. Menguasai pintasan ini juga dapat menyederhanakan tugas seperti Excel menghapus validasi data, memastikan alur kerja Anda tetap lancar dan tanpa gangguan.
Untuk Windows:
Jika Anda menggunakan Excel di Windows, ikuti langkah-langkah berikut:
Langkah 1: Pada lembar kerja Anda, pilih sel atau rentang sel yang ingin Anda hapus validasi datanya.
Langkah 2: Untuk membuka jendela Validasi Data, cukup tekan tombol pintas “ALT + D + L” .
Langkah 3: Kemudian, tekan pintasan “ALT + C” untuk menghapus semua validasi data dalam rentang yang dipilih, dan tekan Enter untuk keluar dari jendela Validasi Data.
Untuk Mac:
Tombol pintas untuk macOS mirip dengan yang ada di Windows:
Langkah 1: Di lembar kerja Anda, pilih rentang, atau tekan “CMD + A” untuk memilih seluruh buku kerja untuk menghapus validasi data.
Langkah 2: Gunakan Tombol pintas “Fn + Control + F2” untuk mengaktifkan pita di macOS.
Catatan: Pastikan tombol fungsi Anda diaktifkan
Langkah 3: Selanjutnya, gunakan tombol panah untuk menavigasi pita; tekan kanan untuk berpindah ke tab“Data” dan kemudian turun ke “Validasi Data”.
Langkah 4: Sekarang, cukup tekan“Enter” untuk membuka opsi Validasi Data.
Langkah 5: Selanjutnya, gunakan tombol panah untuk memilih Hapus Semua.
Langkah 6: Lalu, klik Hapus Semuadi sudut kiri bawah menu.
Langkah 7: Terakhir, tekan Enterlagi untuk mengonfirmasi pilihan Anda
Menggunakan “Go To Special” untuk Menghapus Semua Validasi Data Sekaligus
Berikutnya, kita memiliki metode go-to special. Meskipun tidak secara langsung menghapus validasi data, metode ini membantu mengidentifikasi di mana validasi berada di Excel. Berikut ini cara menggunakan metode Go To Special, dikombinasikan dengan tombol pintas, untuk terlebih dahulu menyorot rentang yang berisi validasi data, lalu menghapusnya:
Langkah 1: Pada lembar kerja Anda, buka tab“Beranda” di pita dan klik opsi “Temukan & Pilih” .
Langkah 2: Buka dialog Go To Special dengan mengklik opsi “Go To” dari menu dropdown.
Kiat: Anda juga dapat menggunakan tombol pintas“CTRL + G” untuk membuka dialog Buka Spesial.
Langkah 3: Pada dialog Go To Special, klik tombol“Special” yang terletak di kiri bawah.
Langkah 4: Pilih opsi “Validasi Data” dari daftar, pastikan bahwa “ Semua”dipilih, lalu tekan “OK” .
Langkah 5: Ini akan menyorot semua sel tempat validasi data disiapkan. Untuk menghapus validasi, tekan CTRL + D + L untuk membuka jendela Validasi Data.
Langkah 6: Terakhir, tekan CTRL + Cuntuk menghapus semua validasi data dari sel yang dipilih.
Menggunakan Makro VBA untuk Menghapus Validasi Data
Menggunakan Makro VBA Excel untuk menghapus validasi data adalah salah satu metode yang paling efisien untuk pemrosesan batch, terutama saat menangani tugas yang berulang. Dengan mengotomatiskan proses, Anda tidak hanya menghemat waktu yang berharga tetapi juga mengurangi risiko kesalahan manusia, sehingga Anda dapat fokus pada aspek yang lebih penting dari manajemen data Anda. Berikut ini cara menggunakan Editor VBA di Excel untuk menghapus validasi data:
Langkah 1: Buka lembar kerja Anda dan navigasikan ke tab “Developer” . Klik opsi “Visual Basic” di menu pita untuk membuka Editor VBA.
Kiat: Anda juga dapat menekan ALT + F11 sebagai pintasan untuk meluncurkan Editor VBA.
Langkah 2: Di Panel Proyek Editor VBA di sebelah kiri, temukan dan pilih file Anda untuk memastikan Anda bekerja di buku kerja yang benar.
Langkah 3: Klik Sisipkan di menu atas, lalu pilih Modul dari menu dropdown.
Langkah 4: Jendela kode kosong akan terbuka.Tempel kode VBA yang diberikan ke dalam jendela modul ini.
Sub HapusValidasi()
Sel.Validasi.Hapus
Akhir Sub
Langkah 5: Setelah kode VBA Anda siap, tekan“F5” untuk menjalankan makro. Tindakan ini akan memicu skrip dan menjalankan proses penghapusan validasi data.
Dengan segera, makro akan menghapus semua aturan validasi data dari buku kerja Anda, sehingga lembar kerja Anda terbebas dari pengaturan validasi apa pun.
Menghapus Validasi Data Lebih Cepat di WPS Spreadsheet
Kita semua pernah mendengar argumen bahwa Excel adalah alat yang rumit dengan langganan yang mahal. Klaim ini menjadi lebih umum karena pesaing seperti WPS Office menawarkan fitur serupa dengan harga yang jauh lebih terjangkau.
Salah satu fitur tersebut adalah set data validation to restrict change , yang memungkinkan Anda membatasi perubahan untuk memastikan keakuratan data. Demikian pula, ada alat untuk membantu Anda menghapus validasi data saat diperlukan. Di WPS Office, hanya perlu beberapa langkah sederhana! Berikut cara melakukannya:
Langkah 1: Buka lembar kerja Anda di WPS Spreadsheet tempat Anda ingin menghapus validasi data.
Langkah 2: Pertama, pilih rentang sel yang berisi validasi data. Anda dapat menggunakan kursor untuk memilih sel tertentu atau menekan “CTRL+A” untuk memilih seluruh lembar kerja.
Langkah 3: Selanjutnya, buka tab“Data” di menu pita dan klik ikon “Validasi Data” untuk membuka jendela Validasi Data.
Langkah 4: Terakhir, klik tombol “Clear All” untuk menghapus semua aturan validasi data. WPS Spreadsheet kemudian akan menghapus semua aturan validasi dalam rentang yang dipilih.
Tanya Jawab Umum
1. Apa cara termudah untuk menghapus validasi data?
Berikut panduan mudah tentang cara menghapus validasi data:
Langkah 1: Pilih sel yang berisi validasi data.
Langkah 2: Buka tab Data dan klik Validasi Data di bilah alat.
Langkah 3: Pada tab Pengaturan di jendela Validasi Data, klik Hapus Semua.
Langkah 4: Klik OK untuk menerapkan perubahan dan menghapus validasi data dari sel yang dipilih .
2. Bisakah saya menghapus validasi dari seluruh lembar kerja sekaligus?
Ya, Anda dapat menghapus validasi data dari seluruh lembar kerja sekaligus dengan mengikuti langkah-langkah berikut:
Langkah 1: Akses kotak dialog Go Todengan menggunakan pintasan Ctrl + G.
Langkah 2: Klik Khusus dan pilihValidasi Data untuk menyorot semua sel dengan aturan validasi.
Langkah 3: Klik Hapus Semua untuk menghapus aturan validasi dari sel yang dipilih.
3. Apakah ada jalan pintas untuk menghapus validasi di Excel?
Ya, pengguna Windows dapat memanfaatkan pintasan ALT+D+L untuk membuka jendela Validasi Data dengan cepat, yang memungkinkan Anda meninjau aturan validasi saat ini. Setelah berada di dialog tersebut, Anda dapat menggunakan pintasan CTRL+C untuk menghapus semua validasi data dari sel yang dipilih, sehingga prosesnya cepat dan efisien.
4. Mengapa saya harus menggunakan WPS dan bukan Excel?
WPS Office bukan sekadar alternatif menarik untuk Excel yang menyediakan alat spreadsheet hemat biaya, tetapi juga menawarkan beberapa keuntungan tambahan. WPS Office menggabungkan fungsionalitas yang tangguh dengan antarmuka yang mudah digunakan dan kompatibilitas penuh dengan file Excel, memastikan transisi yang lancar bagi pengguna yang menginginkan efisiensi tanpa biaya tinggi.
Permudah Pekerjaan Anda dengan WPS Office
Terkadang, bagian tersulit dalam bekerja dengan Excel bukanlah menambahkan fitur, melainkan mencari tahu cara menghapusnya. Ambil contoh validasi data. Anda mengaturnya untuk membatasi perubahan, tetapi bagaimana jika Anda perlu membatalkannya? Anehnya, tidak banyak tutorial tentang cara menghapus validasi data di Excel, karena kebanyakan orang lebih fokus pada penambahan pengaturan daripada menghapusnya.
Di sinilah WPS Officemempermudah segalanya. Alat-alatnya dirancang agar intuitif, jadi meskipun Anda tidak dapat menemukan panduan langkah demi langkah, Anda biasanya dapat memahaminya. Ditambah lagi, karena WPS Office bekerja mirip dengan Excel, Anda dapat mengikuti langkah-langkah yang sama atau sekadar menjelajahi antarmukanya.
