Anda sedang menggunakan komputer, melakukan tugas biasa, atau mungkin hanya menjelajahi file, saat Anda menemukan file misterius tanpa nama atau format yang dapat dikenali. Itu tidak memiliki ekstensi yang familiar seperti .docx, .mp3, atau .jpg, dan ketika Anda mencoba membukanya, tidak ada yang terjadi. Sekarang Anda bertanya-tanya: Apakah ini sesuatu yang penting? Haruskah Anda menghapusnya? Dan yang paling penting, bagaimana cara membukanya?
File yang tidak dikenal dapat muncul karena berbagai alasan. Itu mungkin sisa dari instalasi perangkat lunak, file sementara yang dibuat oleh sistem Anda, atau bahkan lampiran dari email yang tidak diunduh dengan benar. Terkadang, file tersebut juga bisa berupa file tersembunyi yang diperlukan oleh suatu program agar dapat berfungsi, jadi menghapusnya tanpa mengetahui file apa sebenarnya dapat menimbulkan masalah.
Dalam artikel ini, saya akan memandu Anda melalui tiga cara sederhana untuk mengidentifikasi dan cara membuka file yang tidak dikenal, sehingga Anda dapat mengetahui apa itu, apakah aman untuk menyimpannya, dan cara menanganinya dengan benar.
Apa itu Jenis File Tidak Dikenal?
File yang tidak dikenal adalah file apa pun di komputer Anda yang tidak memiliki ekstensi file yang dapat dikenali atau tidak terkait dengan program apa pun yang diinstal. Ekstensi file seperti .pdf, .jpg, atau .mp3 membantu sistem operasi Anda menentukan perangkat lunak mana yang harus membukanya. Namun ketika sebuah file muncul tanpa ekstensi atau memiliki ekstensi yang asing, sistem Anda tidak tahu cara menanganinya, dan memberi label sebagai "tidak diketahui".
File yang tidak dikenal dapat muncul karena beberapa alasan, antara lain:
3 Cara Membuka File Tidak Dikenal
Seiring kemajuan Anda dalam karier profesional, Anda akan menemukan berbagai format file, dan Anda tidak selalu memiliki aplikasi yang tepat untuk membuka dan melihat kontennya. Ini terjadi pada semua orang, dan ketika saya menghadapi masalah ini, menurut saya metode berikut sangat membantu:
Metode 1: Opsi "Buka Dengan" Default Windows
Opsi ini adalah yang paling mudah dan selalu tersedia sebagai fitur default. Pertama kali saya menemukan ikon putih kosong tanpa indikasi jenis filenya, saya menggunakan metode "Buka Dengan". Ini pada dasarnya meminta saran aplikasi dari Windows untuk membantu membuka file. Inilah cara Anda dapat melakukannya juga:
Langkah 1: Buka folder tempat file tidak dikenal disimpan di sistem Anda.
Langkah 2: Pilih file yang tidak dikenal, lalu klik kanan untuk membuka menu konteks.
Langkah 3: Di menu konteks, pilih "Buka dengan" pilihan. Menu fly-out akan muncul dengan daftar aplikasi yang disarankan dari Windows. Klik aplikasi apa saja untuk mencoba membuka file yang tidak dikenal.
Ini biasanya membantu menyelesaikan masalah tersebut. Namun, saya pernah menemukan contoh di mana aplikasi yang disarankan membuka file yang tidak dikenal, namun kontennya tampak terdistorsi atau kacau. Dalam kasus seperti itu, Anda mungkin ingin mencari metode lain.
Metode 2: Cari di Microsoft Store
Akan ada saatnya Anda tidak memiliki perangkat lunak yang tepat untuk mendukung jenis file yang tidak diketahui. Dalam kasus seperti itu, pendekatan terbaik adalah mencari aplikasi di Microsoft Store yang mendukung jenis file tersebut.
Langkah 1: Kembali ke folder yang berisi file tidak dikenal, pilih, dan klik kanan untuk membuka menu konteks.
Langkah 2: Di menu konteks, pilih "Buka dengan" pilihan, lalu klik "Cari di Microsoft Store" dari menu terbang keluar.
Langkah 3: Microsoft Store akan muncul, menyarankan aplikasi yang mendukung jenis file tersebut. Klik aplikasi apa pun untuk meninjaunya, lalu klik "Unduh" ikon untuk menginstalnya di sistem Anda.
Metode ini menghemat waktu dengan menghilangkan kebutuhan untuk meneliti aplikasi yang kompatibel secara manual. Saat Anda membuka Microsoft Store langsung dari menu konteks, secara otomatis mencari aplikasi yang kompatibel dengan jenis file tertentu.
Metode 3: Menggunakan Konverter Online
Anda juga dapat menggunakan konverter online gratis untuk mengonversi ekstensi file yang tidak dikenal menjadi ekstensi yang Anda kenal dan memiliki aplikasi yang tepat untuk mendukungnya. Namun, metode ini tidak selalu disarankan, karena konversi dapat mengubah format file, membuat konten menjadi tidak jelas atau bahkan tidak dapat digunakan. Meskipun demikian, ini mungkin berhasil dalam situasi tertentu:
Langkah 1: Buka browser Anda dan navigasikan ke konverter online, seperti Konverter Daring, yang memungkinkan Anda mengonversi video, file audio, gambar, atau dokumen teks ke dalam berbagai format file umum.
Langkah 2: Untuk panduan ini, saya akan menggunakan konverter online untuk mengonversi jenis file yang tidak dikenal menjadi .DOC. Memilih ".DOKTER" dari menu tarik-turun di "Konverter Dokumen" bagian.
Langkah 3: Dengan format file yang dipilih, klik pada "Konverter Dokumen" tombol untuk membuka alat untuk konversi *.DOC.
Langkah 4: Cukup unggah file yang tidak dikenal dengan mengklik "Pilih Berkas" pilihan atau menggunakan metode drag-and-drop.
Langkah 5: Setelah file diunggah, klik "Awal" tombol untuk memulai konversi.
Langkah 6: Ketika konversi selesai, klik "Unduh" tombol untuk mengunduh file *.DOC.
Meskipun metode ini menghemat waktu dan tenaga, metode ini dianggap tidak aman karena Anda diharuskan mengunggah file tidak dikenal secara online, yang mungkin berisi informasi sensitif.
Tips Menangani Jenis File Tidak Dikenal
Berurusan dengan jenis file yang tidak diketahui dalam lingkungan profesional dapat membuat frustasi, namun penting untuk tetap berhati-hati. File yang tidak dikenal mungkin berisi informasi berharga terkait organisasi Anda atau mungkin berisi malware yang dirancang untuk membahayakan komputer Anda. Berikut beberapa tip untuk membantu Anda tetap waspada:
Lakukan Riset Anda:
Selalu cari ekstensi file secara online untuk mengumpulkan informasi lebih lanjut tentang jenis file. Ini dapat membantu Anda mengidentifikasi apakah aplikasi tersebut berpotensi berbahaya. Beberapa organisasi juga mengenkripsi file, mengubah jenis file dalam prosesnya, seperti file *.ASC.
Saya pernah menemukan file berekstensi *.WPS, yang saat itu masih asing bagi saya. Setelah melakukan beberapa penelitian, saya menemukan bahwa file *.WPS adalah dokumen teks yang dibuat oleh Microsoft Works Word Processor, pendahulu Microsoft Word, meskipun tidak lagi didukung olehnya.
Untuk mengidentifikasi ekstensi file yang tidak dikenal di Windows, cukup pilih file dan tekan "ALT+MASUK" untuk membuka propertinya dan melihat detail lebih lanjut.
Berhati-hatilah dengan Pengonversi Online:
Meskipun konverter online tampak seperti solusi cepat untuk melihat konten file, mereka dapat menyimpan informasi rahasia Anda, sehingga meningkatkan masalah privasi. Selalu berhati-hati dengan data yang Anda unggah.
Jalankan Pemindaian Virus:
Pastikan keamanan sistem Anda dengan menjalankan pemindaian virus. Ini membantu mendeteksi apakah file tersebut berisi konten berbahaya yang berpotensi membahayakan komputer Anda.
Alat Terbaik untuk Mengelola Semua File Office Anda – WPS Office
Dengan banyaknya format file yang digunakan di lingkungan profesional, menemukan satu alat yang mendukung semuanya dapat menjadi tantangan. Namun, Kantor WPS telah terbukti menjadi solusi andal untuk menangani berbagai jenis file secara efisien.
Mendukung lebih dari 15 format dokumen, WPS Office menghilangkan kerumitan mencari perangkat lunak yang kompatibel secara terus-menerus. Baik Anda berurusan dengan dokumen teks, spreadsheet, presentasi, atau PDF, WPS Office memastikan aksesibilitas yang mudah di seluruh file Anda.
Yang membedakan WPS Office adalah fungsionalitas lengkapnya, tersedia sepenuhnya gratis. Ini menggabungkan beberapa alat ke dalam satu antarmuka, memungkinkan Anda mengelola dokumen tanpa harus mengatur aplikasi yang berbeda. Hal ini tidak hanya menghemat ruang penyimpanan tetapi juga meningkatkan produktivitas dengan mengurangi kebutuhan untuk sering berpindah antar jendela menggunakan pintasan seperti "ALT + TAB".
WPS Office dirancang dengan mempertimbangkan privasi dan keamanan. Fitur privasi canggihnya memastikan pekerjaan Anda tetap aman, hanya dapat diakses oleh pengguna yang berwenang. Dengan protokol enkripsi yang kuat, opsi berbagi dokumen yang aman, dan langkah-langkah perlindungan data, Anda dapat dengan percaya diri menangani informasi sensitif tanpa mengorbankan privasi Anda.
Salah satu fitur menonjol dari WPS Office adalah kompatibilitasnya. Ia bekerja dengan lancar di Windows, macOS, dan Linux, menjadikannya pilihan serbaguna bagi para profesional yang menggunakan sistem operasi berbeda. Selain itu, WPS Office sepenuhnya kompatibel dengan perangkat seluler, mendukung platform Android dan iOS. Kompatibilitas lintas platform ini memungkinkan Anda mengakses, mengedit, dan mengelola dokumen Anda kapan saja, di mana saja, memastikan fleksibilitas dalam alur kerja Anda.
Cara Mengunduh WPS Office
Berikut ini cara mengunduh dan menginstal WPS Office di PC Windows Anda:
Langkah 1: Buka Kantor WPS situs web dan tekan "Unduh Gratis" tombol, yang ditampilkan secara jelas di beranda.
Langkah 2: Pengunduhan akan dimulai secara otomatis. Setelah file diunduh, cari file tersebut – biasanya terdapat di pojok kanan atas browser – lalu klik dua kali untuk menginstal WPS Office.
Langkah 3: Setelah instalasi selesai, Anda dapat meluncurkan dan menggunakan WPS Office.
FAQ
1. Tindakan pencegahan apa yang harus saya ambil sebelum membuka file yang tidak dikenal?
Pastikan perangkat lunak antivirus Anda terkini dan berjalan. Cari ekstensi file untuk menentukan sumbernya dan program yang mendukungnya. Hindari membuka file dari sumber asing atau tidak tepercaya, dan jalankan pemindaian virus untuk memeriksa potensi ancaman.
2. Apa yang harus saya lakukan jika saya menemukan file dengan ekstensi yang tidak diketahui?
Jika Anda menemukan file dengan ekstensi yang tidak dikenal, lakukan riset online untuk mengetahui program mana yang dapat membukanya. Sumber daya seperti FileInfo.com dapat membantu Anda mengidentifikasi berbagai jenis file. Selain itu, verifikasi bahwa perangkat lunak antivirus Anda diperbarui untuk melindungi sistem Anda sebelum membuka file.
