Setelah menggunakan Google Docs baik di dalam maupun di luar kantor, saya adalah orang yang sering berada di luar dan membutuhkan akses instan ke dokumen-dokumen saya.
Baik saat bepergian, menghadiri konferensi, atau jauh dari komputer, memiliki dokumen yang sudah tersedia di iPhone menjadi hal yang sangat penting.
Meskipun mengedit dokumen secara online di Google Docs tergolong mudah, ada kalanya kita ingin mengunduhnya untuk digunakan secara offline.
Berikut adalah cara untuk mentransfer dokumen Google ke iPhone agar Anda dapat mengakses dokumen penting yang telah Anda tulis kapan pun diperlukan.
Mengapa Anda Harus Mengunduh Google Docs di iPhone Anda?
Karena Google Docs berbasis solusi cloud, Anda dapat mengakses dokumen dari mana saja selama Anda memiliki koneksi internet. Namun, ada situasi tertentu di mana Anda perlu mengunduh Google Docs ke iPhone untuk digunakan secara offline. Beberapa alasan mengapa fitur ini sangat berguna antara lain:
Akses Offline: Google Docs bisa diunduh ke perangkat iPhone, dan saat Wi-Fi atau data seluler tidak tersedia, Anda tetap dapat melihat dan mengedit dokumen.
Praktis: Anda tidak perlu menunggu koneksi hanya untuk membuka file. Ini sangat membantu saat bepergian atau berada di area dengan sinyal yang buruk.
Efisiensi: Anda dapat terus bekerja di Google Docs tanpa harus khawatir soal koneksi. Cara ini memastikan produktivitas tetap berjalan.
Mengunduh Google Docs di iPhone relatif mudah dan merupakan cara terbaik untuk memiliki file penting Anda, baik secara online maupun offline.
Cara Mengunduh Google Docs di iPhone
Ada beberapa cara berbeda untuk mengunduh Google Docs ke iPhone Anda, dan berikut ini adalah metode yang paling umum digunakan. Setiap metode memiliki keunggulannya sendiri tergantung pada kebutuhan dan preferensi Anda.
Metode 1: Unduh Google Docs Menggunakan Aplikasi Google Docs
Cara paling mudah untuk mengunduh Google Docs ke iPhone adalah melalui aplikasi Google Docs. Panduan ini mengasumsikan bahwa Anda telah memasang aplikasi tersebut di perangkat Anda.
Langkah-langkah:
Buka Aplikasi Google Docs
Buka aplikasi Google Docs di perangkat iPhone Anda.
2. Temukan Dokumen
Cari dokumen Anda di daftar dokumen Google Docs atau gunakan fitur pencarian.
3. Buka Dokumen
Ketuk dokumen tersebut untuk membukanya.
4. Aktifkan Mode Offline
Ketuk ikon tiga titik vertikal di pojok kanan atas.
5. Ketuk “Tersedia Offline”
Di menu dropdown, pilih “Tersedia offline”. Pengaturan default Google Docs akan langsung mulai mengunduh dokumen tersebut.
6. Buka Secara Offline
Setelah dokumen diunduh, Anda bisa membukanya tanpa koneksi internet. Ikon kecil akan muncul di sebelah nama dokumen sebagai tanda bahwa dokumen tersedia offline.
Keunggulan:
Ini adalah cara tercepat dan termudah untuk mengunduh Google Docs di iPhone.
Karena aplikasi Google Docs memang dirancang untuk mengelola file Docs, ia menawarkan pengalaman terbaik dan optimal.
Anda bisa mengakses file yang telah diunduh kapan saja dari dalam aplikasi.
Metode 2: Unduh Google Docs melalui Aplikasi Google Drive
Jika Anda tidak memiliki aplikasi Google Docs, atau lebih menyukai menggunakan Google Drive, Anda juga bisa mengunduh Google Docs melalui aplikasi Google Drive. Berikut langkah-langkahnya:
Langkah-langkah:
Buka Aplikasi Google Drive
Buka aplikasi Google Drive di iPhone Anda.
2. Temukan Dokumen
Cari dokumen Google Docs yang ingin Anda unduh.
3. Pilih Dokumen
Ketuk dokumen untuk membukanya.
4. Unduh Dokumen
Ketuk ikon tiga titik vertikal di sebelah nama dokumen, lalu pilih “Tersedia Offline”.
5. Akses Dokumen Secara Offline
Sekarang dokumen tersebut tersedia offline dan bisa dibuka kapan saja melalui aplikasi Google Drive yang terinstal di perangkat seluler Anda.
Mengunduh Google Docs Melalui Browser
Lebih mudah mengunduh dokumen menggunakan aplikasi Google Docs. Namun, Anda juga bisa melakukannya melalui browser apa pun di iPhone Anda. Langkah-langkah berikut akan menunjukkan cara melakukannya di Safari atau browser lainnya.
Cara:
Langkah 1: Buka browser – Di perangkat iPhone Anda, buka Safari atau salah satu browser lain yang tersedia.
Langkah 2: Akses situs Google Docs dan masuk menggunakan akun Google Anda.
Langkah 3: Cari dokumen yang ingin Anda ekspor sebagai PDF, lalu ketuk untuk membukanya.
Langkah 4: Ketuk tiga titik vertikal di pojok kanan atas dokumen dan pilih "Bagikan & ekspor" (Share & export).
Langkah 5: Ketuk "Kirim salinan" (Send a copy), lalu pilih format PDF sebagai format unduhan.
Langkah 6: Simpan ke File – Setelah versi PDF dari Google Docs siap, Anda bisa menyimpannya ke aplikasi Files di iPhone atau iCloud Drive agar mudah diakses.
Manfaat Pendekatan Ini:
Selain mempermudah proses berbagi, Google Docs Anda menjadi lebih portabel.
Anda bisa mengunduh dokumen langsung ke perangkat, tanpa perlu aplikasi Google Docs atau Google Drive.
WPS Office: Asisten Handal untuk Google Docs
Terkadang Anda membutuhkan fitur yang lebih canggih daripada yang ditawarkan Google Docs.
WPS Office adalah paket aplikasi kantor yang dapat digunakan untuk mengelola dan mengedit dokumen Google Docs.
Siapa pun yang sering bekerja menggunakan Google Docs akan menemukan bahwa WPS Office memudahkan pengeditan dokumen secara offline. Anda bisa mengimpor dokumen, mengedit, dan menyimpannya tanpa koneksi internet.
Fitur WPS Office:
Konversi Dokumen Google: Konversi dokumen ke format lain seperti PDF, Excel, dan PowerPoint.
Integrasi Cloud: Mendukung layanan penyimpanan cloud seperti Google Drive, Dropbox, dan OneDrive. Anda bisa menyinkronkan dan mengakses dokumen Google langsung dari aplikasi WPS Office.
Apapun jenis file yang Anda gunakan, WPS Office menyediakan platform yang tepat untuk mengelola dokumen Anda dengan lebih efisien.
Pertanyaan yang Sering Diajukan (FAQ)
1. Bagaimana cara menyimpan Google Docs ke iPhone tanpa aplikasi Google Docs?
Anda dapat mengunduh Google Docs melalui aplikasi Google Drive atau browser, dengan mengubah dokumen ke format PDF dan menyimpannya ke aplikasi Files di iPhone.
2. Bisakah saya mengunduh Google Docs di iPhone?
Ya, tetapi hanya untuk penggunaan offline jika dokumen tersebut sudah diatur agar bisa digunakan offline melalui aplikasi Google Docs, atau jika dibuka lewat editor seperti WPS Office
3. Bagaimana dengan mengunduh Google Docs ke format lain?
Bisa. Anda dapat mengunduh Google Docs ke dalam format PDF, Word, dan lainnya melalui fitur ekspor di aplikasi Google Docs atau lewat browser.
Kesimpulan
Fitur unduhan Google Docs untuk iPhone sederhana namun sangat berguna, memastikan bahwa dokumen penting Anda selalu dapat diakses.
Baik menggunakan aplikasi Google Docs, Google Drive, atau browser, proses ini mudah dan efisien. Bagi pengguna yang membutuhkan fitur lanjutan, WPS Office sangat direkomendasikan untuk mengelola dan mengedit dokumen Google Docs secara offline.
Manfaatkan kemampuan AI dari WPS Office untuk mengoptimalkan pengelolaan dokumen Anda hanya dengan iPhone.
