Kadang-kadang, saat menggunakan Excel, muncul situasi ketika Anda ingin mengonversi data Anda dari format XLSX ke CSV. Konversi ini sering terjadi saat berbagi data antar platform atau aplikasi yang mungkin tidak mendukung format file Excel. Dalam artikel ini, saya akan memandu Anda melalui beberapa metode sederhana untuk mengonversi file XLSX menjadi CSV menggunakan Excel dan perangkat lunak gratis lainnya, termasuk WPS Office. Langkah-langkah ini mudah dan cepat untuk dijalankan.
Mengapa Mengonversi XLSX ke CSV?
Sebelum menjelaskan cara-cara konversi, mari kita bahas terlebih dahulu mengapa seseorang ingin mengonversi XLSX ke CSV. Berikut adalah alasan-alasan umumnya:
Kompatibilitas Data: File CSV dapat dengan mudah diakses oleh banyak program, database, dan platform. Berbagi file dalam format ini bisa jadi lebih praktis.
Ukuran File Lebih Kecil: Ukuran file CSV biasanya lebih kecil dibandingkan file XLSX. Oleh karena itu, lebih mudah untuk disimpan atau dikirim.
Kesederhanaan: File Excel bisa memiliki banyak lembar kerja, rumus, dan fitur canggih lainnya, sedangkan CSV hanya berisi data mentah — yang tersusun dalam baris dan kolom.
Impor/Ekspor Data: Sebagian besar aplikasi dan alat data, termasuk sistem CRM dan platform pemasaran, menggunakan CSV untuk mengimpor dan mengekspor data.
Keunggulan-keunggulan di atas tentunya akan membantu Anda mengambil keputusan yang tepat saat mengonversi file agar lebih mudah digunakan atau kompatibel dengan perangkat lunak lain.
Cara Mengonversi XLSX ke CSV Menggunakan Microsoft Excel
Jika Anda memiliki Microsoft Excel yang terpasang di komputer, maka mengonversi file XLSX ke CSV bukanlah hal yang sulit. Berikut ini caranya:
Langkah 1: Buka File XLSX
Anda harus membuka file XLSX yang ingin Anda konversi di Microsoft Excel. Anda dapat melakukannya dengan mengklik dua kali file tersebut atau membuka Excel dan mengakses file melalui opsi 'Open' (Buka).
Langkah 2: Simpan Sebagai CSV
Dalam file Excel yang sudah dibuka:
1Di sudut kiri atas, klik tab yang bertuliskan "File".
Klik pada opsi menu "Save As" (Simpan Sebagai).
Pilih lokasi penyimpanan di komputer sesuai keinginan Anda.
Di jendela yang muncul, pada bagian "Save as type" (Simpan sebagai tipe), pilih "CSV (Comma delimited)" (*.csv), lalu
Klik "Save" (Simpan).
Langkah 3: Periksa Konversi
Sebuah pemberitahuan akan muncul, memberi tahu bahwa hanya lembar aktif dalam workbook yang akan disimpan dalam format CSV karena file CSV tidak mendukung banyak lembar kerja. Jika itu yang Anda inginkan, klik OK. Excel mungkin juga akan memperingatkan Anda tentang fitur yang tidak didukung oleh CSV. Anda bisa melanjutkan prosesnya.
Langkah 4: Selesai!
Voila! File XLSX Anda kini telah menjadi file CSV. Anda bebas menggunakannya di berbagai program dan platform yang mendukung format ini.
Cara Mengonversi XLSX ke CSV Menggunakan Konverter Online
Jika Anda termasuk orang yang menyukai kecepatan dan ingin menggunakan metode berbasis web tanpa menginstal perangkat lunak, maka ada banyak konverter online gratis yang dapat membantu Anda mengonversi XLSX ke CSV. Berikut cara menggunakan konverter online:
Langkah 1: Pilih Konverter Online
Cari di mesin pencari dengan kata kunci "XLSX to CSV converter", lalu buka situs web seperti Zamzar, Convertio, atau OnlineConvertFree.
Langkah 2: Unggah File XLSX Anda
Ikuti perintah di layar dari situs web untuk mengunggah file XLSX Anda. Sebagian besar situs akan membawa Anda ke antarmuka tempat Anda dapat mengunggah file dari komputer atau penyimpanan cloud.
Langkah 3: Sekarang konversikan ke CSV
Setelah file dimuat, pilih CSV pada pemilih format dan klik tombol Convert (Konversi).
Langkah 4: Simpan File CSV
Setelah konversi selesai, situs web akan menyediakan tautan unduhan ke file CSV baru Anda, yang dapat Anda simpan di komputer atau di penyimpanan cloud.
Masalah Umum Saat Mengonversi XLSX ke CSV
Meskipun konversi dokumen XLSX ke CSV tampak mudah, Anda mungkin menghadapi beberapa masalah. Beberapa di antaranya adalah:
Kehilangan Pemformatan
File CSV tidak dapat menyimpan data pemformatan seperti gaya font, warna, atau garis batas sel. Oleh karena itu, pemformatan lanjutan dalam file XLSX Anda tidak akan dipertahankan setelah konversi.
Beberapa Lembar Kerja
File CSV hanya mendukung satu lembar kerja. Jika file XLSX memiliki lebih dari satu, hanya lembar aktif yang akan disimpan sebagai CSV. Anda harus menyimpannya satu per satu jika ingin setiap lembar dalam file CSV yang berbeda.
Karakter Khusus
Huruf unik atau karakter non-Inggris mungkin tidak dikodekan dengan benar dalam file CSV. Pilih encoding yang sesuai (biasanya UTF-8) saat menyimpan untuk menghindari masalah ini.
WPS Office: Alternatif Terbaik untuk Mengonversi XLSX ke CSV
WPS Office adalah alternatif gratis paling praktis untuk Microsoft Excel. Dengan WPS Office, membuka, mengedit, dan menyimpan file dalam berbagai format Excel seperti CSV bukanlah masalah. Perangkat lunak ini mendukung semua fungsi yang tersedia di Excel namun tetap menjaga antarmuka tetap rapi dan sederhana. WPS Office sepenuhnya kompatibel dengan format XLSX, CSV, dan format spreadsheet populer lainnya, sehingga menjadi alat bantu yang hebat untuk penggunaan pribadi maupun profesional.
Mengapa Memilih WPS Office?
Gratis digunakan: Tidak seperti beberapa alternatif lainnya, WPS Office gratis; tidak ada biaya sama sekali.
Kompatibilitas: WPS Office mendukung semua format file populer dan tidak terbatas hanya pada XLSX dan CSV.
Kenyamanan: Berkat WPS Office, Anda bebas bekerja dengan file di berbagai perangkat, termasuk Mac dan seluler, tanpa kehilangan fungsi apa pun.
Kolaborasi: Dengan WPS Office, Anda dapat berbagi file dan bekerja secara daring pada apa pun.
Konversi XLSX ke CSV Menggunakan WPS Office
Anda juga dapat mengonversi file XLSX menggunakan WPS Office tanpa Microsoft Excel. Perangkat lunak kantor gratis ini dapat membuka dan mengedit semua format file Microsoft Office, termasuk XLSX. Seperti dijelaskan di bawah ini, Anda dapat menggunakan WPS Office untuk mengonversi XLSX ke CSV.
Langkah 1: Buka File XLSX
Langkah-langkah yang terlibat adalah sebagai berikut: Buka file XLSX Anda di aplikasi spreadsheet WPS. Untuk melakukan ini, buka WPS Office dan, di kiri atas, pilih Open untuk memilih file XLSX Anda atau seret dan letakkan ke sana.
Langkah 2: Simpan Sebagai CSV
Setelah dibuka, klik "File" dari bilah atas.
Setelah memilih "Save as."
Pilih format CSV di bagian "Save as type" dari daftar.
Pilih lokasi tempat Anda ingin menyimpan file dan klik OK.
Langkah 3: Konfirmasi dan Simpan
WPS Office akan menampilkan pesan bahwa hanya lembar aktif yang akan disimpan dalam format CSV. Jika ini yang Anda inginkan, klik OK.
Langkah 4: Selesai!
Sekarang file Anda telah menjadi CSV! Anda dapat membukanya dengan mudah di program apa pun yang mendukung file CSV: editor teks, basis data, dan aplikasi spreadsheet lainnya.
Pertanyaan yang Sering Diajukan (FAQ)
1. Apa perbedaan utama antara file XLSX dan CSV?
XLSX adalah format file Excel yang dapat menangani beberapa lembar, rumus kompleks, dan tipe data lain seperti gambar, grafik, dan pemformatan. CSV adalah format file teks sederhana yang menyimpan data dalam format dipisahkan koma hanya pada satu lembar dan tidak memiliki fitur tambahan.
2. Bagaimana cara mengekspor seluruh workbook Excel ke dalam satu file CSV?
Tidak bisa, dalam file CSV hanya dapat berisi satu lembar data. Anda harus mengonversi setiap lembar ke file CSV secara terpisah.
3. Apakah ada konverter gratis dari XLSX ke CSV?
Ya, konverter gratis seperti WPS Office, Google Sheets, atau konverter daring seperti Zamzar, Convertio, dan lainnya akan membantu Anda mengonversi dari XLSX ke CSV.
Kesimpulan
Konversi XLSX ke CSV adalah kompetensi inti dalam bekerja dengan data. Prosesnya sederhana, baik Anda menggunakan Microsoft Excel, Google Sheets, atau WPS Office. Ini dapat dilakukan hanya dengan beberapa klik. WPS Office adalah pilihan tepat jika Anda mencari alat gratis dan mudah digunakan untuk menangani konversi. Perangkat lunak ini sepenuhnya kompatibel dengan file Excel, menjadikannya lingkungan kerja yang nyaman untuk setiap dokumen spreadsheet—kemampuan untuk menggunakan fungsi data secara lengkap melalui konversi file yang mulus dalam format apa pun dengan WPS Office.
