Dengan ruang kerja digital yang terus berkembang, keterampilan konversi dokumen menjadi penting bagi banyak profesional. Baik berkolaborasi pada dokumen di Google Docs atau melakukan penyuntingan cepat, Anda perlu mempelajari alat yang tepat dan cara melakukannya. Dalam tutorial berikut, saya akan mengajarkan beberapa cara untuk mengonversi PDF ke Google Docs, termasuk menggunakan Google Drive dan memperluasnya ke alat yang lebih komprehensif seperti WPS Office . Anda akan mempelajari cara melakukannya secara efisien dan tanpa kesulitan.
Mengapa Mengonversi PDF ke Google Docs?
Dokumen ini ideal untuk dilihat di berbagai perangkat dengan fasilitas untuk mempertahankan tata letak; namun, dokumen ini mungkin terbatas jika Anda perlu mengedit sesuatu di dalamnya. Meskipun perubahan dapat dilakukan langsung di Word atau Google Doc, kemudahan yang sama tidak tersedia pada PDF. Ini akan memerlukan konversi ke format yang lebih mudah dikelola, di mana perubahan dapat melibatkan pembaruan teks, kesalahan ketik, atau informasi baru.
Google Docs merupakan fitur yang menarik untuk kolaborasi secara real-time, pemformatan yang mudah, dan aksesibilitas melalui perangkat apa pun yang memiliki akses internet. Anda dapat mengedit dan berbagi dokumen dengan siapa pun secara bebas dengan mengonversi PDF Anda ke Google Docs. Oleh karena itu, sangat cocok untuk penggunaan pribadi atau bisnis.
Metode 1: Menggunakan Google Drive untuk Mengonversi PDF ke Google Docs
Konversi PDF ke Google Docs yang paling mudah dilakukan melalui Google Drive. Jika Anda sudah menggunakan Google Docs, maka ini semudah membalik telapak tangan.
Cara Mengonversi PDF ke Google Docs melalui Google Drive: Panduan Langkah demi Langkah
Langkah 1: Unggah PDF ke Google Drive:
Buka Google Drive di peramban Anda.
Klik tombol "Baru" di sisi kiri layar Anda.
Pilih opsi "Unggah Berkas" dan pilih PDF Anda.
Langkah 2: Membuka PDF di Google Docs . Setelah diunggah, klik kanan PDF di Google Drive Anda dan pilih "Buka dengan" >> Google Docs.
Langkah 3: Biarkan Keajaiban Terjadi Dokumen PDF akan secara otomatis diubah menjadi dokumen yang diformat dan dapat diedit secara default. Ukuran dan kompleksitas file Anda juga akan memengaruhi hal ini.
Langkah 4: Edit dan Simpan:
Dengan dokumen yang kini terbuka di Google Docs, Anda dapat mengedit apa pun. Terakhir, Anda dapat menyimpannya sebagai Google Doc atau mengunduhnya dalam format lain, seperti Microsoft Word atau PDF.
Keuntungan Menggunakan Google Drive untuk Mengonversi PDF ke Google Docs
Gratis: Google Drive menyediakan fitur gratis ini, sehingga menghilangkan kebutuhan untuk menginstal perangkat lunak tambahan.
Langsung pakai: Kalau Anda sudah menggunakan Google Docs, prosesnya lancar dan cepat.
Kolaborasi waktu nyata: Saat PDF dikonversi, Anda dapat bekerja dengan orang lain untuk membuat perubahan secara waktu nyata.
Metode 2: Konversi PDF ke Google Docs menggunakan WPS Office
Meskipun Google Drive bermaksud baik, Anda mungkin menginginkan beberapa hal dilakukan secara berbeda dengan format atau memerlukan penyempurnaan lebih lanjut pada dokumen. Dalam hal tersebut, WPS Office adalah pilihan terbaik Anda. Terkenal karena fleksibilitasnya, daya pemrosesan dokumen yang kuat, dan kompatibilitas yang tinggi, WPS Office akan memberikan hasil yang fantastis saat mengonversi PDF ke dalam format yang dapat diedit seperti Google Docs.
WPS Office memiliki konverter PDF ke Word bawaan yang dapat diunggah ke Google Docs. Berikut cara melakukannya:
Cara Mengonversi PDF ke Google Docs Menggunakan WPS Office: Panduan Langkah demi Langkah
Langkah 1: Instal WPS Office:
Jika Anda belum memasang WPS Office, unduh dan pasanglah. Alat ini sepenuhnya gratis, tetapi Anda akan selalu memiliki opsi untuk meningkatkan ke layanan premiumnya.
Langkah 2: Buka PDF di WPS Office:
Sekarang, buka WPS Office dan buka PDF target Anda menggunakan opsi "PDF ke Word" dari menu untuk alat PDF.
Langkah 3: Ubah PDF ke Word: PDF yang dibuka harus diubah ke format Word DOCX menggunakan opsi "Konversi" di kantor WPS.
Langkah 4: Unggah File Word ke Google Drive: Setelah konversi, simpan sebagai file docx dan seret/lepas/unggah ke akun Google Drive Anda.
Langkah 5: Buka Dokumen Word di Google Docs:
Klik kanan pada file DOCX di Google Drive, pilih "Buka dengan," lalu "Google Docs." Saat dokumen Word terbuka di Google Docs sebagai versi yang dapat diedit, konversi otomatis akan terjadi.
Manfaat Menggunakan WPS Office untuk Mengonversi PDF:
Kontrol yang lebih baik atas struktur dan format dokumen saat dikonversi, terutama dokumen PDF penting dengan format kompleks, dapat ditangani dengan lebih baik menggunakan WPS Office.
Fitur-fitur lanjutan: Selain konversi PDF, ia menawarkan sejumlah fitur lanjutan lainnya, seperti kemampuan pengeditan yang kuat, penyimpanan cloud, dan fitur manajemen dokumen.
Tingkat gratis dan premium: WPS Office gratis untuk digunakan dengan fitur premium tambahan untuk kebutuhan tingkat lanjut.
Metode 3: Menggunakan Konverter PDF ke Google Docs Online
Misalkan Anda tidak ingin memasang perangkat lunak dan ingin konversi cepat. Dalam hal ini, beberapa fasilitas daring dapat mengonversi PDF ke Google Docs. Beberapa konverter daring yang terkenal termasuk PDF ke DOC, Smallpdf, dan Zamzar. Meskipun layanan ini menawarkan opsi gratis, beberapa mungkin membatasi ukuran file atau jumlah konversi per hari.
Cara Mengonversi PDF ke Google Docs dengan Bantuan Konverter Online: Panduan Langkah demi Langkah
Langkah 1: Pilih Konverter Online. Buka situs web konversi online apa pun, seperti Smallpdf atau Zamzar, dan ubah PDF Anda menjadi Word.
Langkah 2: Unggah PDF. Klik tombol "Pilih File" dan unggah PDF yang Anda pilih.
Langkah 3: Konversi PDF ke Word Biarkan alat daring mengonversi PDF ke dokumen Word. Setelah konversi selesai, unduh file Word.
Langkah 4: Unggah ke Google Drive:
Unggah dokumen Word yang dihasilkan ke Google Drive.
Langkah 5: Buka di Google Docs:
Dengan file DOCX yang diunggah di Google Drive, klik kanan dan pilih "Buka dengan" > "Google Docs" untuk mengubahnya menjadi Google Doc yang dapat diedit.
Manfaat Konversi Online ke PDF
Tanpa Instalasi: Ini tidak memerlukan pengunduhan perangkat lunak; karenanya, ini akan cocok untuk konversi cepat.
Opsi Gratis : Sebagian besar konverter daring ini menawarkan opsi gratis, yang membatasi jumlah file atau ukuran setiap file.
Mengapa Menggunakan Google Docs Setelah Konversi?
Setelah PDF Anda dikonversi ke Google Docs, Anda dapat mulai memanfaatkannya sepenuhnya untuk berbagai fitur yang dimilikinya sehingga menjadikannya alat yang hebat, termasuk:
Kolaborasi Waktu Nyata: Anda dapat dengan mudah berbagi dokumen untuk kolaborasi waktu nyata, sehingga kerja tim menjadi lebih lancar.
Berbasis Cloud: Dengan Google Docs, dokumen Anda disimpan di cloud, sehingga Anda dapat dengan mudah mengaksesnya di mana saja menggunakan perangkat apa pun, dengan penyimpanan tak terbatas.
Opsi Pemformatan Lanjutan: Format dokumen menggunakan gaya font, tata letak, dan desain sesuai kebutuhan Anda.
Integrasi Luar Biasa dengan Alat Google Lainnya: Google Docs terintegrasi dengan baik dengan aplikasi lain di ekosistem Google Workspace, termasuk Google Sheets dan Google Slides, untuk membantu Anda mengelola alur kerja dengan mudah.
Mengapa WPS Office merupakan Alternatif yang Baik?
Meskipun metode di atas untuk mengonversi PDF ke Google Docs cukup mudah, beberapa pengguna mungkin merasa bahwa WPS Office lebih cocok untuk menangani dokumen mereka. Berikut alasannya:
Multifungsi: WPS Office mendukung format file seperti PDF, DOCX, dan PPT untuk menangani berbagai jenis dokumen atau konversi.
Alat Pengeditan Lanjutan: WPS Office memiliki alat pengeditan yang lebih canggih daripada Google Docs, yang memungkinkannya untuk mempersonalisasi dan memformat dokumen dengan lebih mudah.
Paket Gratis dan Berbayar: WPS Office gratis tetapi memiliki versi premium dengan fitur tambahan seperti pengeditan PDF, penyimpanan cloud ekstra, dan bahkan templat yang lebih canggih.
Tanya Jawab Umum
1. Bisakah Anda langsung mengonversi PDF ke Google Docs tanpa kehilangan formatnya?
Meskipun Google Drive secara otomatis mengonversi banyak dokumen, beberapa PDF yang didesain dengan sangat baik mungkin tidak sesuai dengan bentuknya. Anda dapat mengonversi PDF menggunakan alat pihak ketiga seperti WPS Office ke Word sebelum mengunggahnya ke Google Docs.
2. Apakah WPS Office menawarkan konversi PDF gratis?
Ya, WPS Office gratis untuk penggunaan dasar dalam mengonversi PDF. Namun, versi berbayar diperlukan untuk fitur tambahan yang terkait dengan pengeditan PDF, serta templat tambahan.
3. Apakah ada batasan ukuran saat mengonversi PDF daring?
Sebagian besar konverter daring memiliki ukuran file terbatas untuk pengguna gratis. Namun, sebagian besar dapat ditingkatkan ke layanan berbayar untuk menghilangkan batasan tersebut.
Ringkasan
Konversi PDF ke Google Docs bermanfaat untuk pengeditan dan kolaborasi. Mudah untuk mengonversi PDF ke Google Docs yang dapat diedit dengan Google Drive, WPS Office, atau konverter daring. Meskipun Google Drive mudah digunakan, WPS Office memberikan kontrol yang lebih baik atas pemformatan dan pengeditan. WPS Office tersedia dalam varian gratis dan premium, dengan fitur-fitur bertenaga AI yang ditujukan untuk membantu meningkatkan alur kerja dan produktivitas Anda.
