Karena sering bekerja dengan Excel, saya selalu mencari cara terbaik untuk menyajikan data spreadsheet untuk keperluan berbagi atau presentasi. Salah satu permintaan yang sering saya terima adalah menjelaskan cara mengubah Excel menjadi format grafis, khususnya dalam format JPG. Mungkin ada baiknya untuk membagikan sebagian tabel Anda dalam beberapa laporan atau menyimpan gambar bagian spreadsheet tertentu untuk sebuah artikel. Dalam kuliah ini, saya akan memandu Anda melalui langkah-langkah melakukan konversi tersebut, beserta beberapa kiat khusus WPS Office.
Mengapa Mengonversi Excel ke JPG?
Sebelum menjelaskan metodenya, mari kita pertimbangkan mengapa seseorang ingin mengonversi file Excel ke format gambar seperti JPG. Lembar Excel sarat informasi dan terkadang formatnya rumit; untuk laporan, presentasi, atau bahkan di media sosial, tempat seseorang mungkin ingin menunjukkan data ini, gambar akan jauh lebih menarik secara visual dan mudah dibagikan dibandingkan dengan file Excel mentah.
Berikut adalah beberapa alasan umum mengapa Anda mungkin perlu mengonversi Excel ke JPG:
1. Untuk Presentasi: Mengubah tabel atau bagan dari Excel menjadi gambar untuk disisipkan ke presentasi PowerPoint.
2. Untuk Laporan: Saat membuat laporan, bagan dan representasi visual data lainnya dalam format gambar terkadang lebih efektif daripada angka mentah pada spreadsheet.
3. Untuk Media Sosial : Jika Anda ingin berbagi wawasan atau statistik singkat, akan lebih mudah dibagikan jika berupa bagan Excel yang dikonversi ke JPG.
4. Untuk Pengarsipan – Terkadang, Anda mungkin ingin menyimpan konten dokumen Excel dalam format gambar agar lebih mudah diakses nanti.
Sekarang setelah kita tahu manfaatnya, mari pelajari cara menggunakannya.
Berbagai cara untuk konversi Excel ke jpg:
Bergantung pada apa yang ada, Anda memiliki banyak pilihan untuk mengonversi berkas Excel Anda ke gambar JPG. Masing-masing menawarkan keuntungan yang berbeda, baik melalui perangkat lunak di komputer Anda, menggunakan aplikasi seluler, atau bahkan secara daring. Di bagian ini, saya memberikan pembahasan terperinci tentang cara melakukan konversi tersebut dengan cara terbaik dan termudah. Mari kita bahas!
Metode Pendekatan 1: Melalui WPS Office
WPS Office menawarkan cara yang lebih mudah untuk mengonversi Excel ke format JPG. Langkah-langkah terkait metode ini adalah sebagai berikut:
Langkah 1 : Buka File Excel Anda—Langkah pertama adalah membuka file Excel Anda di WPS Office ini .
Langkah 2 : Pada tahap ini, konten yang perlu diubah ke format harus dipilih, katakanlah, sel apa pun.
Langkah 3 : Pilih tangkapan layar - WPS Office memiliki fitur yang memungkinkan pengguna untuk mengambil tangkapan layar dari bagian yang dipilih. Setelah memilih bagian tersebut, buka tab "Sisipkan" dan klik "Tangkapan Layar".
Langkah 4 : Simpan sebagai JPG - Setelah Anda mengambil tangkapan layar, klik kanan pada gambar dan pilih "Simpan sebagai Gambar." Kemudian, Anda dapat mengubah jenis berkas gambar ke jenis apa pun yang Anda inginkan, seperti JPG.
Langkah 5 : Ubah Kualitas (Opsional)—Anda juga dapat mengubah kualitas dan ukuran gambar di WPS Office sebelum menyimpan.
Anda mengubah data Excel Anda menjadi JPG menggunakan WPS Office hanya dalam beberapa klik!
Metode 2 Menggunakan Microsoft Excel dan Snipping Tool
Jika tidak, tanpa WPS Office, seseorang dapat menggunakan Microsoft Excel untuk melakukan konversi ini menggunakan Snipping Tool atau alat tangkapan layar apa pun di sistem komputer. Berikut ini cara Anda melakukan tugas ini:
Langkah 1 : Buka File Excel – Buka file Excel yang ingin Anda konversi.
Langkah 2 : Pilih bagian spreadsheet mana yang perlu Anda ambil tangkapan layarnya untuk mengubahnya menjadi gambar.
Langkah 3 : Buka Snipping Tool di PC Anda. Buka di bawah Windows, Klik "New"
Langkah 4 : Tangkap - Seret tangkapan layar yang diperlukan. Perhatikan bahwa sekarang apa pun selain area yang ditandai di bawah snip di Excel telah hilang
Langkah 5 : Simpan sebagai JPG- Simpan Tangkapan Layar sebagai gambar Format JPG.
Meskipun ini bisa berhasil, hasilnya tidak akan semulus atau sesempurna jika orang tersebut menggunakan alat khusus seperti WPS Office.
Metode 3: Menggunakan Alat Konversi Online
Tentu saja, banyak alat daring yang dapat membantu Anda mengonversi Excel ke gambar JPG; sebagian besar memiliki batasan ukuran file atau mengharuskan Anda mengunggah file ke server pihak ketiga. Namun, jika Anda perlu melakukan konversi cepat dan tidak ingin menginstal apa pun, berikut ini caranya. Cara melakukannya:
Langkah 1 : Buka konverter daring apa pun untuk konversi Excel ke JPG, seperti OnlineConvert.
Langkah 2 : Unggah Berkas Excel Anda - Unggah berkas Excel sesuai petunjuk yang ditampilkan di layar.
Langkah 3 : Pilih JPG sebagai Format Output - Pilih format output sebagai JPG dan mulai konversi.
Langkah 4 : Unduh File JPG—Setelah konversi selesai, unduh gambar dalam format JPG.
Meskipun alat daring praktis, kadang kala alat tersebut dapat mengorbankan kualitas konversi, khususnya untuk berkas berukuran besar.
Metode 4: Menggunakan Google Sheets dan Google Drive
Jika Anda menggunakan Google Sheets dan ingin mengonversi file menjadi JPG, berikut adalah solusi efektifnya:
Langkah 1 : Buka File Excel di Google Sheets – Unggah file Excel Anda ke Google Drive dan buka di Google Sheets.
Langkah 2 : Pilih Wilayah – Anda harus memilih wilayah tertentu dalam spreadsheet untuk diubah menjadi gambar.
Langkah 3 : Tangkapan Layar – Ambil tangkapan layar dari wilayah yang dipilih melalui alat Tangkapan Layar di komputer Anda.
Langkah 4 : Simpan sebagai JPG – Simpan tangkapan layar dalam format JPG.
Ini akan berfungsi untuk konversi dasar, tetapi tidak menyediakan kontrol atau penyempurnaan sebanyak aplikasi desktop berfitur lengkap seperti WPS Office.
Mengapa menggunakan WPS Office dalam konversi Excel ke JPG?
Banyak keuntungan yang didapat dengan menggunakan WPS Office untuk mengonversi Excel ke JPG. Ini termasuk, tetapi tidak terbatas pada:
1. Antarmukanya ramah , sehingga menjadikan WPS Office sebagai cara mudah untuk melakukan konversi. Alat ini cukup mudah digunakan, bahkan untuk pemula atau pengguna tingkat lanjut.
2. Hasil Keluaran Berkualitas: WPS Office akan memastikan bahwa gambar dari data Excel Anda ke JPG memiliki kualitas setinggi mungkin, menjaga integritas data asli Anda, baik teks maupun bagan.
3. Fleksibel: Anda dapat membagikan sebagian atau seluruh gambar. Anda juga dapat menggunakan WPS Office untuk mengubah ukuran gambar dan mengatur kualitas yang diinginkan sebelum mengonversinya ke format .jpg.
4. Dukungan Lintas Platform : WPS Office dapat berjalan di Windows, Mac, Android, dan iOS. Artinya, di perangkat apa pun yang Anda gunakan, Anda dapat dengan mudah mengonversi file ke JPG.
Dengan semua manfaat di atas, WPS Office akan menjadi multiguna. Dapat diandalkan untuk mengonversi Excel Anda ke JPG.
Tanya Jawab Umum
1. Bisakah saya mengonversi Excel ke JPG di ponsel saya?
Ya, WPS Office memiliki versi Android dan iOS. Anda dapat mengonversi dokumen Excel ke JPG dengan opsi tangkapan layar melalui aplikasi ini. –
2. Bagaimana cara mengonversi berkas sehingga JPG yang dihasilkan memiliki kualitas yang jauh lebih baik?
Melalui WPS, ya, Anda akan memastikan bahwa Anda melewati penyimpanan pengaturan untuk penangkapan gambar beresolusi tinggi saat menyimpan hasil Anda.
3. Apakah ada cara gratis untuk mengubah Excel menjadi JPG?
Nah, Anda dapat menggunakan versi gratis WPS Office, yang memungkinkan penggunanya mengonversi Excel ke format JPG. Pilihan gratis lainnya tersedia di web; namun, pilihan tersebut biasanya menyertakan batasan tertentu terkait fitur atau ukuran.
Ringkasan
Secara sederhana, mengonversi file Excel ke JPG merupakan cara praktis untuk berbagi dan menyajikan data secara mengesankan. Kami mencoba WPS Office , Microsoft Excel dengan Snipping Tool, alat daring, dan Google Sheets. Meskipun semua cara ini berhasil, WPS Office tetap paling efektif dalam hal efisiensi, kualitas konversi, dan kemudahan penggunaan. Dilengkapi dengan fitur-fitur bertenaga AI, WPS Office telah membuat konversi menjadi mudah, cepat, dan lancar di desktop dan seluler.
