Ada kalanya saya memulai proyek dengan klien, meyakinkan mereka bahwa diskusi dan pekerjaan kami akan tetap rahasia. Namun, saya sering bertanya-tanya tentang keamanan dokumen itu sendiri, terutama selama transfer. Dengan begitu banyaknya kasus pelanggaran kepercayaan yang meningkat, penting untuk mempertimbangkan cara menjaga informasi sensitif tetap aman.
Jika Anda memiliki dokumen yang ingin Anda rahasiakan antara Anda dan klien, dan Anda tidak ingin dokumen tersebut jatuh ke tangan yang salah, saya di sini untuk berbagi beberapa strategi yang efektif. Dalam artikel ini, saya akan memandu Anda melalui praktik terbaik tentang cara berbagi dokumen dengan aman, memastikan dokumen tersebut hanya sampai ke penerima yang dituju.
Gunakan WPS Office
Pertama dalam daftar adalah aplikasi office suite gratis: WPS Office, yang memungkinkan Anda untuk berbagi pekerjaan dengan orang lain dengan cara yang aman dan terkendali. Bagi seseorang yang sering berbagi pekerjaan dengan klien melalui dokumen, sebagian orang lebih suka akses online sementara yang lain suka menerima file untuk ditinjau secara offline nanti. Saya memilih WPS Office sebagai solusi andalan saya. WPS Office menyediakan kontrol yang memungkinkan Anda membatasi siapa yang dapat mengedit, melihat, atau berbagi file Anda, memastikan keamanan konten Anda sehingga pekerjaan, ide, atau penelitian Anda dapat dibagikan dengan percaya diri.
Untuk cara yang terkendali, saat menggunakan WPS Office, saya memiliki fleksibilitas untuk menetapkan akses terbatas saat berbagi file saya dan juga menetapkan kata sandi yang berbeda untuk siapa yang dapat melihat atau mengubah konten dalam dokumen. Selain itu, tidak ada batasan bagi Anda—apakah Anda ingin berbagi dokumen secara online atau offline, WPS Office menyediakan solusi yang memenuhi kedua kebutuhan Anda dengan cara yang aman dan mudah digunakan.
Saya tahu Anda telah mencari pengolah kata yang memungkinkan Anda untuk berbagi dokumen dengan aman, jadi mengapa melewatkan penawaran terbaik, terutama jika gratis? Mari kita lanjutkan dan lihat kontrol di WPS Office yang memungkinkan Anda mengirim file dengan aman dan pribadi.
Batasi Pengeditan dalam File
Pembatasan penyuntingan merupakan fitur hebat untuk mengontrol tingkat akses yang Anda inginkan atas dokumen Anda saat dibagikan secara luring melalui WPS Office. Kontrol ini dapat bervariasi tergantung pada kebutuhan Anda. Misalnya, jika Anda sedang mengerjakan makalah penelitian dan tidak ingin kolega Anda membuat perubahan apa pun pada bagian Judul 3, Anda dapat mengaturnya dengan mudah melalui fitur "Pembatasan Penyuntingan" di WPS Office.
Mari kita bahas cara mengakses alat Pembatasan Penyuntingan di WPS Office untuk membagikan dokumen Anda dengan aman:
Langkah 1: Buka dokumen yang ingin Anda bagikan menggunakan WPS Office.
Langkah 2: Di WPS Writer, cukup buka tab "Tinjau" dan klik tombol "Pembatasan Penyuntingan" yang terletak di pita Tinjauan.
Pada tahap ini, Anda akan melihat panel Batasi Pengeditan terbuka di sisi kanan antarmuka WPS Writer. Di sini, Anda akan memiliki dua opsi utama untuk dipilih:
Pembatasan Kontrol: Opsi ini memungkinkan Anda untuk membatasi orang lain agar tidak membuat perubahan pada gaya tertentu. Misalnya, Anda dapat mencegah orang lain mengubah gaya Heading 3 dalam dokumen Anda.
Tetapkan Perlindungan: Opsi ini menawarkan cara tambahan untuk melindungi dokumen Anda dari suntingan yang tidak perlu. Anda dapat memilih untuk:
Jadikan dokumen hanya-baca, mencegah perubahan apa pun.
Aktifkan lacak perubahan sehingga Anda dapat menerima atau menolak perubahan yang dibuat orang lain nanti.
Izinkan orang lain mengomentari dokumen tanpa mengubah konten sebenarnya.
Izinkan orang lain mengisi formulir tanpa mengubah format atau konten.
Langkah 3: Pilih opsi yang paling sesuai dengan kebutuhan keamanan dokumen Anda sebelum membagikannya.
Catatan: Jika Anda memilih opsi perlindungan, Anda perlu menyiapkan kata sandi untuk mengaktifkan perlindungan.
Setelah mengaktifkan mode Pengeditan Terbatas, Anda dapat membagikan dokumen Anda dengan orang lain dengan aman, karena konten Anda aman.
Enkripsikan File
WPS Office juga memungkinkan Anda mengenkripsi dokumen sebelum membagikannya dengan orang lain. Hal ini membatasi akses yang tidak sah, karena orang lain akan memerlukan kata sandi untuk melihat dokumen Anda. Dengan opsi enkripsi tingkat lanjut yang tersedia, WPS Office memastikan keamanan dokumen Anda saat dibagikan dengan orang lain. Berikut cara mudah mengenkripsi dokumen menggunakan WPS Office:
Langkah 1: Buka dokumen di WPS Office dan klik tombol "Menu" di sudut kiri atas antarmuka WPS Writer.
Langkah 2: Dari daftar opsi, pilih "Enkripsi Dokumen" lalu klik "Enkripsi" dari menu flyout.
Langkah 3: Jendela enkripsi sekarang akan terbuka. Di sini, Anda dapat mengatur kata sandi untuk melihat dokumen dan kata sandi terpisah untuk mengubahnya, sehingga Anda memiliki lebih banyak kendali dan fleksibilitas.
Langkah 4: Untuk opsi enkripsi yang lebih canggih, gulir ke kanan dan klik tombol "Lanjutan".
Langkah 5: Pilih jenis enkripsi yang Anda inginkan untuk dokumen Anda, lalu klik "OK".
Langkah 6: WPS Office juga menyediakan beberapa opsi privasi, seperti menyembunyikan identitas Anda.
Langkah 7: Setelah Anda mengonfirmasi enkripsi dokumen, cukup klik "OK".
Dokumen Anda kini telah dienkripsi dengan bantuan WPS Office. Jika Anda telah menyetel enkripsi tingkat lanjut, hal ini akan mempersulit pihak yang tidak berwenang untuk menguraikan data terenkripsi, membantu mengamankan informasi sensitif saat berbagi dokumen secara offline.
Bagikan dokumen secara daring
Sama seperti pengolah kata daring lainnya, WPS Office juga menyediakan opsi untuk berbagi dokumen secara daring, tetapi dengan fitur tambahan seperti tanggal kedaluwarsa dan kemampuan untuk menonaktifkan unduhan. Fitur-fitur ini memberi Anda kontrol lebih terhadap dokumen saat Anda membagikannya dengan orang lain. Berikut cara berbagi dokumen secara daring menggunakan WPS Office:
Langkah 1: Buka dokumen yang ingin Anda bagikan, lalu klik tombol "Bagikan" di sudut kanan atas.
Langkah 2: WPS Office menyediakan berbagai opsi berbagi, tetapi untuk saat ini, mari kita gunakan opsi "Bagikan sebagai Tautan", yang memungkinkan Anda berbagi dokumen secara daring.
Langkah 3: Di kolom "Siapa pun yang memiliki tautan", kendalikan akses ke dokumen Anda. Jika Anda ingin mengizinkan orang lain mengedit dokumen, pilih "Edit" dari menu tarik-turun, atau ubah ke "Lihat" untuk membatasinya agar hanya dapat dilihat.
Langkah 4: Anda juga dapat menonaktifkan unduhan menggunakan tombol alih untuk mencegah pengunduhan dokumen Anda.
Langkah 5: Tetapkan batas waktu! Menetapkan tanggal kedaluwarsa untuk tautan memungkinkan Anda mengontrol berapa lama dokumen akan dibagikan, yang dapat berguna dalam situasi tertentu.
Yang paling saya sukai dari WPS Office adalah meskipun saya menetapkan tanggal kedaluwarsa, saya selalu dapat memilih untuk berhenti membagikan tautan. Opsi ini memungkinkan saya memutus akses ke dokumen saya kapan pun saya mau.
Dan bagian terbaiknya adalah, setelah Anda menghentikan tautan, tautan tersebut menjadi tidak valid. Saat Anda ingin membagikan dokumen lagi, tautan baru akan dibuat. Ini sangat membantu dibandingkan dengan alat lain yang tautannya tetap sama, artinya jika nanti Anda mengizinkan akses lagi, Anda tidak perlu membuat dokumen baru hanya untuk mendapatkan tautan baru—Anda dapat langsung membuat tautan baru untuk dibagikan dengan grup baru.
Gunakan Google Docs
Pilihan hebat lainnya untuk berbagi dokumen daring adalah Google Docs, alat berbasis web gratis yang memungkinkan Anda mengerjakan dokumen dari mana saja. Dengan penyimpanan awan bawaan, kolaborasi yang lancar, dan penyuntingan bersama secara langsung, Google Docs memudahkan Anda untuk berbagi berkas. Selain itu, Google Docs menawarkan berbagai fitur kontrol akses untuk memastikan Anda mengelola siapa saja yang dapat melihat atau mengedit dokumen Anda.
Batasi Akses
Saat membagikan berkas Anda secara daring, mengendalikan siapa yang mendapatkan akses sering kali menjadi perhatian utama. Biasanya, saat saya membagikan tautan ke pekerjaan saya, ada risiko tautan tersebut diteruskan, sehingga saya tidak memiliki kendali. Google Docs mengatasi masalah ini dengan mengizinkan Anda memberikan akses hanya ke alamat email tertentu atau daftar email. Dengan cara ini, hanya orang yang Anda pilih yang dapat melihat dokumen Anda, memastikan bahwa orang lain tidak dapat mengaksesnya, meskipun mereka memiliki tautannya.
Berikut cara Anda dapat membagikan dokumen dengan individu tertentu menggunakan Google Docs:
Langkah 1: Di Google Docs, klik tombol "Bagikan" yang terletak di sudut kanan atas layar.
Langkah 2: Kotak dialog berbagi akan terbuka. Masukkan alamat email orang yang ingin Anda ajak berbagi dokumen di kotak teks.
Langkah 3: Kini Anda dapat memilih tingkat akses yang ingin Anda berikan ke email atau milis ini. Klik menu tarik-turun dan pilih dari Penampil, Editor, atau Pemberi Komentar.
Langkah 4: Anda juga dapat menambahkan pesan untuk memberikan instruksi atau memberikan detail tentang dokumen tersebut.
Langkah 5: Setelah Anda mengatur akses, klik ikon "Tautan" untuk menyalin dan membagikan tautan, atau klik tombol "Kirim" untuk membagikan dokumen secara langsung.
Cegah Pencetakan, Pengeditan & Penyalinan-Tempel (3 Tingkat Akses)
Berbagi dengan Google Docs memungkinkan Anda menetapkan batasan tertentu tentang cara orang lain dapat mengakses berkas Anda. Mari kita lihat cara menyesuaikan tingkat akses ini sebelum membagikan dokumen Anda:
Langkah 1: Klik tombol "Bagikan" yang terletak di sudut kanan atas layar untuk mengakses opsi berbagi Google Docs.
Langkah 2: Di bawah bagian "Akses Umum", klik menu tarik-turun untuk memilih dari dua opsi:
Akses Terbatas: Ini memberi Anda kendali penuh atas dokumen, dan membagikan tautan dengan orang lain tidak akan memberi mereka akses apa pun.
Siapa pun yang Memiliki Tautan: Dengan opsi ini, Anda dapat memilih tingkat akses yang ingin Anda berikan kepada orang lain.
Langkah 3: Jika Anda memilih "Siapa pun yang Memiliki Tautan", klik pada menu tarik-turun untuk memilih tingkat akses yang ingin Anda berikan:
Penampil: Orang lain hanya dapat melihat konten dokumen.
Editor: Ini memberikan kewenangan penuh kepada siapa pun yang memiliki tautan untuk membuat perubahan pada dokumen.
Komentator: Ini memungkinkan orang lain meninggalkan komentar pada dokumen Anda, yang berguna saat mendapatkan umpan balik, misalnya, pada makalah penelitian.
Langkah 4: Setelah mengatur tingkat akses, klik ikon "Pengaturan" untuk menerapkan kontrol lebih lanjut.
Langkah 5: Di setelan Google Docs, Anda memiliki dua opsi tambahan untuk dipilih:
Opsi 1: Opsi ini memungkinkan orang lain dengan akses "Editor" untuk mengelola izin berbagi.
Opsi 2: Opsi ini memungkinkan orang dengan akses "Penampil" atau "Pemberi Komentar" untuk mengunduh, mencetak, atau menyalin dokumen.
Langkah 6: Setelah Anda memutuskan tingkat akses, cukup klik "Salin Tautan" untuk membagikan tautan dengan orang lain atau klik "Selesai" untuk menutup kotak dialog berbagi.
Tambahkan Tanggal Kedaluwarsa
Saat berbagi berkas dengan email tertentu, Anda juga dapat menetapkan tanggal kedaluwarsa untuk membatasi jangka waktu akses Google Doc Anda. Fitur ini dapat sangat membantu, tetapi saat ini, Google Docs hanya menyediakannya untuk akun kantor atau sekolah yang memenuhi syarat. Jadi, jika Anda memiliki akun kantor atau sekolah, Anda dapat menetapkan tanggal kedaluwarsa dengan mengikuti langkah-langkah berikut:
Langkah 1: Di kotak dialog bagikan, masukkan alamat email orang yang ingin Anda ajak berbagi dokumen.
Langkah 2: Sekarang cukup klik pada menu drop-down dan pilih opsi "Tambahkan kedaluwarsa".
Langkah 3: Anda akan melihat tanggal dan waktu yang ditampilkan di bawah kolom email. Ubah tanggal dan waktu sesuai dengan jangka waktu yang ingin Anda berikan akses.
Langkah 4: Sekarang, cukup klik "Kirim" untuk membagikan dokumen melalui email atau klik "Salin tautan" untuk membagikan berkas melalui tautan.
Google Docs telah menjadi pengolah kata andalan saya untuk berbagi berkas dengan orang lain. Akan tetapi, meskipun menawarkan kemudahan untuk mengakses dokumen saya di mana saja, ada beberapa keterbatasan, seperti kurangnya enkripsi dan fitur-fitur tertentu, seperti tanggal kedaluwarsa, yang terbatas pada jenis akun tertentu.
Gunakan Perangkat Lunak DRM untuk Meningkatkan Keamanan
Google Docs memiliki masalah keamanan karena tidak menyediakan solusi lengkap untuk berbagi dokumen; dokumen dapat dengan mudah diteruskan ke penerima yang tidak diinginkan. Cara yang lebih aman bagi Anda untuk berbagi dokumen adalah dengan menggunakan perangkat lunak DRM seperti Locklizard Safeguard. Safeguard adalah solusi manajemen hak digital (DRM) yang menggunakan enkripsi, kontrol dokumen, dan aplikasi penampil yang aman untuk mencegah semua bentuk berbagi yang tidak sah. Alasan saya menganggap perangkat lunak Locklizard Safeguard bermanfaat adalah fitur keamanannya yang canggih yang memungkinkan berbagi dokumen dengan lebih aman.
Gunakan Locklizard Safeguard untuk melindungi
Metode pertama Locklizard Safeguard untuk menyediakan akses kepada orang lain melibatkan penyimpanan dan pengunggahan berkas dalam sistem Locklizard Safeguard. Setelah dokumen Anda disimpan, dokumen tersebut dapat dibagikan kepada orang lain. Begini cara kerjanya:
Berkas PDF Anda yang dilindungi disimpan di disk Anda, dan rekaman terkait dibuat di Sistem Admin.
Untuk setiap individu yang memerlukan akses ke PDF Anda yang dilindungi, Anda akan menyiapkan akun pengguna.
Tautan ke Viewer, beserta berkas lisensi mereka, akan secara otomatis dikirim melalui email kepada pengguna.
Setelah Viewer diinstal dan berkas lisensi diaktifkan (hanya dengan mengekliknya), berkas tersebut akan terkunci pada perangkat tertentu dan tidak dapat diaktifkan di tempat lain kecuali Anda memberikan izin.
Anda memiliki kendali penuh atas dokumen terlindungi mana yang dapat diakses setiap pengguna melalui Sistem Admin.
Anda kemudian dapat membagikan dokumen yang dilindungi DRM menggunakan Google Docs.
Langkah 1: Buka dokumen Anda di Google Docs dan klik menu File di pojok kiri atas.
Langkah 2: Kemudian, klik opsi "Unduh" dan pilih "Dokumen PDF (.pdf)" untuk mengunduh Google Doc sebagai PDF.
Langkah 3: Cari PDF yang diunduh, klik kanan padanya, dan pilih "Buat PDF Aman" dari pilihan yang tersedia.
Langkah 4: Selanjutnya, pilih kontrol DRM yang ingin Anda terapkan menggunakan Safeguard Writer.
Catatan: Jika Anda menginginkan perlindungan ekstra, Anda dapat menambahkan tanda air dinamis yang menampilkan nama pengguna—ini mencegah orang mengambil foto layar dengan perangkat lain.
Langkah 5: Klik "Terbitkan" untuk menyimpan PDF yang diamankan ke komputer Anda. Ini akan mengenkripsi file dan secara otomatis membuat rekaman di Sistem Admin.
Langkah 6: Buat akun pengguna untuk setiap orang yang ingin Anda lihat PDF yang dilindungi. Cukup buka tab "Pelanggan" di sistem admin dan klik "Tambah".
Langkah 7: Berikan akses kepada pelanggan Anda dengan memilih dokumen di sistem admin dan tetapkan izin yang Anda inginkan agar mereka miliki.
Langkah 8: Untuk membagikan PDF, unggah ke Google Drive dan klik ikon bagikan.
Lihat Dokumen yang Dilindungi Locklizard di Browser
Versi desktop Locklizard Safeguard aman tetapi prosesnya panjang, dan tujuannya adalah untuk melindungi dokumen yang sangat sensitif. Namun, jika Anda ingin berbagi dokumen dengan keamanan yang lebih rendah tetapi kontrol yang lebih baik daripada Google Docs, Locklizard juga menawarkan solusi berbasis web. Begini cara kerjanya:
Langkah 1: Untuk mengaktifkan penampil web Locklizard Safeguard setelah mengamankan dokumen Anda, cukup pilih “Protect to WEB…” dari jendela “Protection status”.
Langkah 2: Atau, luncurkan aplikasi penerbit web, pilih dokumen yang ingin Anda unggah ke penampil web berbasis cloud, lalu klik “Publikasikan Semua”.
Langkah 3: Untuk memberikan akses penampil web kepada pelanggan, pilih tanda panah detail selengkapnya di samping nama mereka di tab Pelanggan di portal admin Anda.
Langkah 4: Lalu, centang “Diaktifkan” di bawah “Web Viewer” dan kirimkan informasi login mereka.
Konversi ke PDF dengan Batasan
Cara lain untuk berbagi dokumen dengan aman kepada orang lain adalah dengan mengonversinya menjadi PDF. PDF secara umum dianggap lebih aman daripada dokumen Word, dengan satu fitur utama yaitu proteksi kata sandi, yang membantu mencegah akses tidak sah.
Pilihan saya untuk tugas ini adalah WPS Office, karena memudahkan konversi dokumen Word ke PDF. Selain itu, WPS Office menyediakan editor PDF yang canggih, memberi Anda kontrol lebih besar atas berkas Anda. Mari kita lihat lebih dekat kemampuan PDF WPS Office dan bagaimana WPS Office dapat membantu Anda berbagi dokumen dengan orang lain dengan aman.
Ekspor sebagai PDF
Anda dapat mengekspor berkas dalam format PDF, yang merupakan cara yang fantastis untuk membagikan dokumen Anda, karena cara ini secara signifikan mengurangi kemungkinan penyuntingan yang tidak sah. Namun, keamanan terkadang masih menjadi masalah. WPS Office memberikan ketenangan pikiran dengan menawarkan fitur keamanan komprehensif yang lebih dari sekadar berbagi. Berikut cara mudah mengekspor dokumen Anda sebagai PDF:
Langkah 1: Pertama, mari buka dokumen Word menggunakan WPS Office.
Langkah 2: Sekarang, klik tombol "Menu", yang akan Anda temukan di sudut kiri atas antarmuka WPS Writer, dan pilih opsi "Ekspor ke PDF" dari menu.
Langkah 3: Kotak dialog "Ekspor ke PDF" akan terbuka, di mana Anda dapat menyesuaikan pengaturan seperti jalur file dan rentang halaman sebelum melanjutkan.
Langkah 4: Setelah mengonfigurasi pengaturan yang diperlukan, klik "Ekspor" untuk menyelesaikan proses konversi.
Setelah dokumen diubah menjadi PDF, Anda dapat membagikannya dengan keamanan yang ditingkatkan. Namun, jika Anda ingin lebih meningkatkan keamanan dokumen Anda, saya sarankan untuk menggunakan WPS PDF, yang memungkinkan Anda mengenkripsi PDF dan mengatur kata sandi untuk membatasi akses, sehingga memberikan perlindungan yang lebih baik untuk dokumen Anda.
Ajukan Perlindungan Kata Sandi
Anda dapat menggunakan fitur perlindungan kata sandi dalam WPS PDF, untuk pada dasarnya mengunci PDF Anda, memastikan hanya orang yang berwenang yang dapat mengaksesnya. Alat canggih ini memungkinkan Anda untuk mengatur berbagai tingkat keamanan. Anda dapat membuat satu kata sandi untuk melihat dokumen dan kata sandi terpisah untuk mengedit.
Langkah 1: Buka dokumen PDF yang baru saja Anda konversi menggunakan WPS PDF.
Langkah 2: Di WPS PDF, buka tab "Protect", lalu pilih "Encrypt" dari pita Protect.
Langkah 3: Di jendela Enkripsi, Anda akan menemukan dua opsi untuk mengatur kata sandi:
Tetapkan kata sandi terbuka: Ini melindungi dokumen PDF Anda dari akses yang tidak sah. Siapa pun yang Anda beri PDF tersebut akan memerlukan kata sandi untuk melihat isinya.
Tetapkan kata sandi untuk mengedit dan mengekstrak: Ini membatasi akses ke fitur-fitur seperti pencetakan atau penyalinan. Dengan menetapkan kata sandi, Anda dapat mencegah konten Anda didistribusikan lebih lanjut.
Langkah 4: Setelah Anda menetapkan kata sandi, klik tombol "Konfirmasi" untuk menerapkan enkripsi.
Catatan: Pastikan untuk menyimpan kata sandi di tempat yang aman dan buat salinannya, karena setelah Anda menetapkan kata sandi, kata sandi tidak dapat dipulihkan karena WPS Office tidak menyimpan kata sandi untuk keamanan yang lebih baik.
Langkah 5: Sekarang, tutup saja dan coba buka PDF lagi, dan Anda akan melihat bahwa kata sandi diperlukan untuk mengakses dokumen tersebut.
Melalui metode ini, Anda juga dapat membatasi fitur-fitur tertentu, seperti mencegah siapa pun mencetak atau menyalin konten. Ini memberi Anda kendali penuh atas bagaimana dokumen Anda dibagikan dan digunakan, sehingga memberikan ketenangan pikiran yang maksimal.
Gunakan Tanda Air
Menambahkan tanda air ke PDF Anda demi keamanan di WPS Office membawa perlindungan dokumen ke tingkat yang sama sekali baru. Sementara perlindungan kata sandi memastikan bahwa tidak seorang pun dapat menyalin atau mencetak PDF Anda, menambahkan tanda air menambahkan lapisan pertahanan lainnya. Tanda air berfungsi sebagai pencegah yang terlihat, mencegah siapa pun mengambil tangkapan layar atau foto konten Anda.
Langkah 1: Buka PDF Anda di WPS PDF dan buka tab "Edit".
Langkah 2: Sekarang, cukup klik tombol "Tanda Air" di pita Edit untuk melihat opsi tanda air yang tersedia.
Langkah 3: Pilih dari opsi tanda air prasetel yang tersedia untuk langsung menambahkan tanda air ke PDF Anda.
Langkah 4: WPS PDF juga menyediakan opsi untuk menambahkan tanda air khusus. Cukup klik "Tambah" untuk membuat tanda air khusus untuk PDF Anda.
Langkah 5: Di jendela Sisipkan Tanda Air, buat tanda air kustom Anda dengan mengatur gaya font, warna, opasitas, dan pengaturan lainnya.
Langkah 6: Setelah Anda membuat tanda air, klik "OK" untuk memasukkan tanda air secara efektif ke dalam PDF Anda.
Dengan tanda air, Anda dapat mengklaim kepemilikan dan mempertahankan kontrol atas dokumen Anda, bahkan dalam kasus di mana seseorang mungkin mencoba melewati langkah-langkah keamanan lainnya. Langkah tambahan ini memastikan bahwa konten Anda tetap aman dan tidak dapat disangkal lagi sebagai milik Anda.
Tanya Jawab Umum
1. Apakah Google Docs bersifat pribadi?
Google Docs dapat tetap bersifat pribadi dari pengguna lain selama Anda tidak membagikannya dan menggunakan keamanan akun yang kuat. Namun, karena tidak memiliki enkripsi menyeluruh, Google tetap dapat mengakses dokumen Anda dan dapat mengungkapkannya kepada penegak hukum jika diperlukan. Selain itu, Google mengumpulkan data untuk peningkatan dan analisis layanan, yang dapat memengaruhi privasi Anda.
2. Dapatkah saya menggunakan VPN untuk melindungi data saya?
Ya, menggunakan VPN merupakan cara yang efektif untuk melindungi data Anda. Dengan maraknya kerja jarak jauh, sangat penting untuk mengamankan informasi sensitif dari jaringan publik yang tidak aman. Dengan mengharuskan karyawan untuk mengakses berkas organisasi melalui VPN, Anda dapat melindungi data dari potensi ancaman. Pendekatan ini menyediakan lapisan enkripsi tambahan, meningkatkan privasi, dan memastikan lingkungan kerja yang aman.
3. Bagaimana cara mengonversi Docs ke PDF?
Anda dapat dengan mudah mengonversi dokumen Anda ke dokumen PDF menggunakan fitur Ekspor ke PDF WPS Office. Cukup ikuti langkah-langkah berikut:
Langkah 1: Buka dokumen Word menggunakan WPS Office.
Langkah 2: Klik tombol "Menu" di sudut kiri atas antarmuka WPS Writer, lalu pilih opsi "Ekspor ke PDF" dari menu.
Langkah 3: Kotak dialog "Ekspor ke PDF" akan terbuka, memungkinkan Anda untuk menyesuaikan pengaturan seperti jalur file dan rentang halaman.
Langkah 4: Setelah mengonfigurasi pengaturan yang diperlukan, klik "Ekspor" untuk menyelesaikan proses konversi.
Keamanan Dokumen Tak Tertandingi dengan WPS Office
Jika berbicara tentang cara berbagi dokumen dengan aman, hal ini dengan cepat menjadi masalah yang sangat penting. Bahkan dengan berbagai metode yang tersedia, sering kali terasa seperti Anda hanya menyentuh permukaan dari apa yang mungkin untuk benar-benar melindungi file Anda. Di sinilah WPS Office hadir, menawarkan rencana keamanan yang sepenuhnya tanpa kompromi.
Dengan fitur bawaan seperti enkripsi dokumen, perlindungan kata sandi, dan opsi keamanan offline dan online—semuanya gratis—WPS Office melampaui semua itu. Tidak ada perangkat lunak perkantoran lain yang menawarkan tingkat keamanan komprehensif ini tanpa biaya tambahan, memberi Anda banyak alasan untuk memilih WPS Office untuk kebutuhan keamanan dokumen Anda.
