Dalam kehidupan sehari-hari kita sering perlu berkolaborasi dengan orang lain dalam presentasi. Hal ini tidak mudah jika kita tidak menggunakan alat yang tepat. SharePoint adalah platform kuat yang mendukung kolaborasi multi-orang. Namun, banyak pertanyaan muncul dalam pikiran kita: apa itu SharePoint? Apa fitur-fitur SharePoint? Bagaimana cara kerjanya dengan PowerPoint? Dalam artikel ini, kami akan memperkenalkan fitur-fitur SharePoint, cara menggunakannya dengan PowerPoint.
Apa itu SharePoint?
SharePoint adalah platform kolaborasi berbasis web yang dikembangkan oleh Microsoft. Ini memungkinkan pengguna untuk membuat dan berbagi dokumen, spreadsheet, presentasi, dan file lainnya. SharePoint juga mencakup fitur untuk mengelola tugas, proyek, dan kalender.
SharePoint dan PowerPoint adalah dua produk yang berbeda, tetapi mereka dapat bekerja sama untuk membantu pengguna berkolaborasi dalam presentasi. SharePoint dapat digunakan untuk menyimpan dan berbagi presentasi PowerPoint, dan PowerPoint dapat digunakan untuk membuat presentasi yang disimpan di SharePoint.
Fitur-fitur SharePoint:
Manajemen dokumen: SharePoint memungkinkan pengguna untuk membuat, mengedit, dan berbagi dokumen di lokasi sentral.
Manajemen proyek: SharePoint dapat mengelola tugas, proyek, dan timeline.
Kalender: SharePoint mencakup fitur kalender yang memungkinkan pengguna untuk menjadwalkan pertemuan dan acara.
Komunikasi: SharePoint memiliki fitur pesan yang memungkinkan pengguna untuk berkomunikasi satu sama lain.
Kolaborasi: SharePoint memungkinkan pengguna untuk berkolaborasi pada dokumen, spreadsheet, presentasi, dan file lainnya.
Ulasan tentang SharePoint:
SharePoint telah menerima berbagai ulasan dari pengguna. Beberapa pengguna memuji SharePoint karena fitur-fiturnya yang kuat dan kemampuannya untuk membantu pengguna berkolaborasi dalam proyek. Pengguna lain mengeluh bahwa SharePoint bisa sulit digunakan dan tidak sesuai dengan platform kolaborasi lainnya.
Memanfaatkan SharePoint dengan PowerPoint
Di bagian ini, kami akan memandu Anda melalui tutorial langkah demi langkah dengan contoh tentang bagaimana memanfaatkan SharePoint PowerPoint untuk membuat, berkolaborasi, dan menyederhanakan presentasi Anda.
Contoh: Misalkan Anda sedang membuat presentasi untuk peluncuran produk baru. Anda dapat membuat presentasi di PowerPoint, baik di PC lokal Anda atau secara online, menggunakan versi web. Kemudian Anda harus menyematkan slide PowerPoint di SharePoint.
#1. Membuat PPT
Langkah pertama kita adalah membuat PPT, baik secara offline jika Anda telah menginstalnya atau secara online, menggunakan versi web jika Anda belum menginstalnya. Ikuti langkah-langkah berikut:
Langkah 1. Buka PowerPoint.
Langkah 2. Pilih tema apa pun untuk presentasi Anda. Atau Anda dapat memilih presentasi kosong untuk membuat dari awal.
Langkah 3. Setelah memilih tema apa pun, sesuaikan sesuai kebutuhan Anda. Anda dapat menambahkan apa pun yang Anda inginkan.
Langkah 4. Setelah selesai membuat PPT Anda, simpan PPT Anda di SharePoint untuk berkolaborasi pada presentasi secara bersamaan dengan rekan-rekan Anda.
#2. Berbagi dan Berkolaborasi PPT dengan orang lain
Jadi, setelah kita membuat PPT dan menyimpannya di SharePoint sekarang kita bisa berbagi dan berkolaborasi PPT dengan orang lain.
Langkah 1. Buka PPT.
Langkah 2. Klik tab "File" di bagian kiri atas.
Langkah 3. Klik "Bagikan".
Langkah 4. Dalam dialog "Kirim Tautan", masukkan alamat email individu yang ingin Anda bagikan presentasi dengan. Jika Anda memiliki informasi kontak mereka tersimpan, cukup masukkan nama mereka. Gunakan menu dropdown untuk menentukan apakah mereka akan memiliki hak untuk mengedit file atau jika akses mereka terbatas hanya untuk melihat.
Sekarang, tim dan rekan-rekan Anda dapat berkolaborasi pada PPT sesuai dengan izin yang ditetapkan.
Bagaimana cara mengunduh SharePoint PowerPoint?
Jika Anda perlu mengunduh SharePoint PowerPoint ke komputer Anda, Anda dapat mengikuti langkah-langkah berikut:
Langkah 1. Buka perpustakaan dokumen OneDrive atau SharePoint, di mana file yang Anda inginkan disimpan.
Langkah 2. Klik pada file untuk memilihnya.
Langkah 3. Klik Unduh.
Langkah 4. Jika browser Anda meminta, pilih Simpan atau Simpan Sebagai dan arahkan ke lokasi di mana Anda ingin menyimpan unduhan di disk lokal Anda.
Langkah 5. Klik Simpan untuk memulai pengunduhan.
Beberapa browser mungkin mulai menyimpan file secara otomatis ke folder Unduhan di komputer Anda. Jika Anda tidak melihat prompt dari browser Anda, periksa folder Unduhan Anda untuk melihat apakah file telah disimpan di sana.
Untuk mengunduh beberapa file atau folder dari SharePoint, pilih mereka lalu klik Unduh. Browser Anda mengunduh file .zip yang berisi semua file dan folder yang dipilih. Jika Anda berada di folder dan klik Unduh tanpa memilih file atau folder apa pun, browser Anda akan mengunduh semua konten folder.
Pilihan Alternatif——WPS Office
WPS Office adalah paket aplikasi perkantoran gratis yang merupakan alternatif populer untuk Microsoft Office. Ini berisi pengolah kata, spreadsheet, perangkat lunak presentasi, dan pembaca PDF. WPS Office tersedia untuk Windows, macOS, Linux, Android, dan iOS. Ini terkenal karena kompatibilitasnya yang mulus dengan format file Microsoft Office dan rangkaian fitur yang mendukung upaya kolaboratif.
Fitur Utama WPS Office:
Writer: Alat pemrosesan kata yang mirip dengan Microsoft Word, Anda dapat membuat dan mengedit dokumen dengan efisien.
Spreadsheet: Sebanding dengan Excel, alat ini membantu dalam analisis data dan presentasi melalui spreadsheet.
Presentasi: Mirip dengan PowerPoint, alat presentasi memungkinkan pembuatan tampilan slide yang menarik.
Pembaca PDF: Pembaca PDF terintegrasi dalam WPS Office memastikan akses mudah ke file PDF.
Integrasi Penyimpanan Cloud: Terintegrasi dengan layanan penyimpanan cloud, mempromosikan akses dan berbagi file yang mudah.
Keuntungan WPS Office:
Kolaborasi multipemain: WPS Office memungkinkan pengguna untuk berkolaborasi pada dokumen secara real-time. Fitur ini sangat bagus untuk tim yang perlu bekerja sama dalam proyek.
Gratis: WPS Office gratis digunakan baik untuk penggunaan pribadi maupun komersial. Ini membuatnya menjadi pilihan bagus untuk pengguna yang memperhatikan anggaran.
Antarmuka yang bersih: WPS Office memiliki antarmuka yang bersih dan ramah pengguna. Ini membuatnya mudah digunakan, bahkan untuk pemula.
Layanan all-in-one: WPS Office menawarkan paket aplikasi perkantoran yang komprehensif. Ini berarti pengguna tidak perlu membeli paket perangkat lunak multipel untuk mendapatkan fungsionalitas yang mereka butuhkan.
Template yang melimpah: WPS Office memiliki berbagai template yang dapat digunakan pengguna untuk membuat dokumen yang terlihat profesional.
FAQ
1. Bagaimana cara membuka SharePoint PowerPoint di aplikasi PowerPoint?
Anda dapat membuka SharePoint PowerPoint di aplikasi PowerPoint dengan memilih file Anda di OneDrive atau SharePoint. Pilih dan klik kanan file yang ingin Anda buka, dari menu dropdown, arahkan kursor mouse Anda ke "Buka," lalu klik "Buka di aplikasi."
2. Apakah SharePoint gratis digunakan?
SharePoint hadir dengan berbagai rencana dan opsi, dan meskipun ada beberapa fitur gratis, fitur-fitur canggih sering memerlukan langganan.
3. Apakah SharePoint termasuk dalam Office 365?
Ya, SharePoint termasuk dalam Office 365. Dengan langganan Office 365, pengguna dapat mengakses SharePoint Online, yang memungkinkan mereka untuk membuat, menyimpan, dan berkolaborasi pada dokumen, membangun situs, dan lainnya.
Ringkasan
SharePoint adalah platform kolaborasi berbasis web untuk membuat, menyimpan, dan berbagi dokumen, spreadsheet, presentasi, dan file lainnya. PowerPoint adalah perangkat lunak presentasi untuk membuat dan berbagi presentasi. SharePoint dan PowerPoint dapat digunakan bersama untuk membuat dan berbagi presentasi yang disimpan di cloud. Hal ini memudahkan tim untuk berkolaborasi pada presentasi secara real-time, tanpa memperhatikan lokasi mereka.
Namun, semua ini datang dengan biaya yang signifikan yang tidak terjangkau bagi individu. Tapi jangan khawatir. Kami memiliki alternatif lain yang 100% gratis. Ini adalah WPS Office.
WPS Office adalah paket aplikasi perkantoran gratis dan sumber terbuka yang merupakan alternatif populer untuk Microsoft Office. Ini mencakup pemroses kata, spreadsheet, perangkat lunak presentasi, dan pembaca PDF. WPS Office tersedia untuk Windows, macOS, Linux, Android, dan iOS. Ini dikenal karena kompatibilitas yang mulus dengan format file Microsoft Office dan berbagai fitur yang mendukung upaya kolaboratif.
Jika Anda mencari alternatif yang gratis dan mudah digunakan, WPS Office adalah pilihan yang tepat. Ini adalah alat yang kuat yang dapat membantu Anda membuat dan berkolaborasi pada presentasi dengan mudah. Selain itu, itu memiliki fitur perkantoran lengkap, seperti yang telah kami sebutkan di atas.
Jadi, mengapa Anda menunggu? Cukup unduh WPS Office dan nikmati fitur luar biasanya secara gratis tanpa biaya sama sekali. Ini tidak memerlukan langganan.
