Membuat presentasi keren dengan Microsoft PowerPoint tampaknya mudah. Masalah sebenarnya muncul saat Anda harus membagikan PowerPoint secara online. Mengirim presentasi PowerPoint melalui USB atau email sering kali membuat repot.
Tapi Anda tidak perlu khawatir karena panduan ini punya solusinya! Kami juga akan memperkenalkan Anda pada suite kantor hebat lainnya - WPS Office, yang menyediakan cara yang mudah dan nyaman untuk membagikan presentasi PowerPoint secara online. Jadi, mari kita mulai.
Cara Membagikan PowerPoint Secara Online
Baik untuk proyek sekolah atau pertemuan penting, Anda seringkali perlu membagikan presentasi PowerPoint Anda. Ini adalah proses yang mudah dan tidak akan memakan banyak waktu jika dilakukan dengan benar.
Berikut cara membagikan presentasi PowerPoint kepada orang lain melalui email:
Langkah 1: Unggah presentasi Anda ke akun OneDrive Anda secara online jika Anda menggunakan aplikasi desktop PowerPoint.
Langkah 2: Setelah presentasi Anda diunggah secara online, klik opsi "Bagikan" pada ribbon.
Langkah 3: Tulis nama atau alamat email individu yang ingin Anda bagikan presentasinya di bagian "Kepada".
Langkah 4: Tulis pesan untuk rekan kerja Anda jika Anda mau.
Langkah 5: Klik tombol "Kirim".
Perlu diketahui, Anda perlu melakukan beberapa langkah penting sebelum mengirim undangan untuk presentasi PowerPoint online. Anda bisa memperbolehkan orang-orang yang ingin Anda kolaborasi untuk mengedit presentasi Anda dengan bantuan menu drop-down. Opsi ini untuk mengizinkan akses untuk mengedit secara default diaktifkan.
Berikut yang perlu Anda lakukan sebelum membagikan PowerPoint online sebagai tautan:
Langkah 1: Klik pada menu drop-down.
Langkah 2: Sekarang, Anda bisa memilih opsi "Siapa pun dengan tautan" atau menambahkan alamat email individu tertentu.
Langkah 3: Pilih opsi 'Edit' atau 'Hanya Lihat' berdasarkan preferensi Anda.
Langkah 4: Klik tombol Terapkan untuk menghasilkan tautan yang bisa dibagikan.
Sekarang Anda bisa mengirimkan tautan ini kepada siapa saja yang Anda inginkan, dan mereka akan dapat melihat atau mengedit presentasi Anda secara online. Selain itu, Anda juga bisa menetapkan tanggal kadaluwarsa untuk tautan dan mengatur kata sandi untuk keamanan tambahan.
Manfaat Memiliki Presentasi PowerPoint Secara Online
Berbagi presentasi PowerPoint menjadi penting ketika Anda ingin terhubung dengan berbagai orang dan berbagi ide. Berikut beberapa manfaat dari berbagi PowerPoint secara online:
Akses Tanpa Ribet
Berbagi presentasi PowerPoint secara online memungkinkan Anda memberikan akses tanpa ribet kepada rekan tim Anda. Proses berbagi berjalan lancar dan cepat, membantu Anda menghindari penundaan yang tidak diinginkan.
Memberikan Informasi Visual
Memahami informasi yang berguna mungkin membosankan bagi beberapa orang. Anda bisa menambahkan berbagai jenis visual, yang akan membantu klien dan rekan kerja Anda lebih memperhatikan detail-detail penting.
Berbagai Pilihan untuk Kustomisasi
Anda bisa menggunakan berbagai animasi, grafik, dan template saat Anda membagikan PowerPoint secara online. Ini akan membuat presentasi Anda lebih dinamis dan menarik.
Peningkatan Keterlibatan
Membuat rekan kerja atau klien Anda terlibat dalam presentasi Anda kadang bisa menantang. Anda bisa mengatasi masalah ini dengan berbagi presentasi PowerPoint secara online. Anda bisa menambahkan berbagai macam multimedia seperti audio, video, link, dan kuis, yang akan meningkatkan tingkat keterlibatan audiens Anda.
Revisi Real-Time
Anda bisa melakukan revisi atau update secara bersamaan saat membagikan presentasi Anda secara online. Belajar cara membagikan presentasi PowerPoint kepada orang lain untuk diedit sangat berguna ketika membuat perubahan mendadak saat bekerja secara kolaboratif. Selain itu, Anda bisa mengobrol dengan peserta lain jika Anda bukan satu-satunya yang bertanggung jawab atas pengeditan.
Wawasan Berharga
Anda juga bisa mendapatkan umpan balik terhadap presentasi Anda dalam bentuk metrik seperti keterlibatan, tampilan, dan waktu yang dihabiskan oleh audiens. Dengan demikian, Anda akan mendapatkan gambaran yang lebih baik apakah presentasi Anda sesuai dengan minat audiens Anda.
Umpan Balik yang Nyaman
Anda bisa memperbolehkan individu untuk memberikan umpan balik dan berkolaborasi dengan mudah saat Anda membagikan PowerPoint secara online. Mereka bisa menjadi penulis bersama dan meninggalkan saran dan umpan balik, yang akan membantu Anda meningkatkan karya Anda. Saat bekerja secara kolaboratif, orang lain bisa bertanya untuk membuat sesi lebih produktif dan interaktif.
Efektif Biaya
Berbagi presentasi PowerPoint secara online merupakan solusi yang efektif biaya karena Anda tidak perlu mengeluarkan uang untuk mencetak atau mengirim. Ini bisa menjadi manfaat besar bagi pemilik usaha kecil atau orang dengan sumber daya terbatas.
Cadangan Aman
Berbagi presentasi secara online akan memberikan cadangan yang aman yang bisa Anda akses kapan saja. Manfaat ini sangat berguna ketika file lokal Anda rusak atau hilang.
Akses Jangka Panjang
Setelah Anda membagikan presentasi online kepada seseorang, mereka bisa mengaksesnya untuk jangka waktu yang lama. Dengan cara ini, mereka bisa kembali ke presentasi tersebut kapan pun mereka perlu untuk meninjau atau referensi.
Distribusi Mudah
Presentasi online memungkinkan Anda untuk membagikannya kepada berbagai orang tanpa perlu membuat salinan fisik presentasi atau menggunakan USB drive. Yang perlu Anda lakukan hanyalah mendistribusikan tautan ke presentasi atau mengundang orang-orang berbeda untuk melihatnya melalui email.
Alternatif Gratis Terbaik untuk Microsoft Office — WPS Office
Sekarang setelah Anda belajar cara membagikan PowerPoint secara online dan keuntungannya, mari kita kenalkan Anda pada suite kantor hebat, WPS Office. Selain Microsoft Office, WPS Office adalah alat terbaik yang dikenal untuk membuat dan membagikan presentasi secara online.
WPS Office adalah platform yang ramah pengguna yang memiliki berbagai alat untuk membuat, mengedit, dan memodifikasi dokumen, termasuk spreadsheet, pengolah kata, dan tentu saja, presentasi. Anda bisa mendapatkan semua alat ini secara gratis dan sangat mudah diakses.
Selain itu, WPS Office dapat digunakan di berbagai sistem operasi, termasuk Windows, Android, dan iOS. Fitur lain yang mencolok dari WPS Office adalah Anda bisa menggunakannya dalam lebih dari 47 bahasa.
Meskipun baik WPS maupun Microsoft PowerPoint dianggap dua alat terbaik untuk presentasi online, WPS dianggap sebagai pilihan yang lebih baik. WPS Office gratis untuk diunduh. Ini juga menyediakan berbagai fitur canggih yang mungkin tidak Anda temukan di Microsoft PowerPoint.
Berbeda dengan Microsoft PowerPoint, WPS memungkinkan Anda untuk membuka file Anda dalam berbagai format, termasuk PPTX, DOCX, TXT, dan XLSX. Dengan cara ini, Anda bisa dengan mudah mengekspor presentasi Anda dalam format apa pun yang Anda inginkan.
Selain itu, Anda dapat menggunakan WPS Office pada sembilan perangkat berbeda secara bersamaan. Ini memungkinkan Anda untuk mengakses presentasi dari mana saja dan kapan saja.
Gunakan WPS untuk Berbagi Presentasi PowerPoint Anda Secara Online
Sekarang bahwa Anda sudah mengenal WPS Office, mari kita pelajari bagaimana cara menggunakan WPS untuk berbagi presentasi PowerPoint. Berbagi presentasi menggunakan WPS tidaklah sulit dan dapat dilakukan dengan mengikuti langkah-langkah sederhana.
Berikut adalah langkah-langkahnya untuk berbagi PowerPoint secara online menggunakan WPS:
Langkah 1: Buka presentasi Anda di WPS Office.
Langkah 2: Klik menu utama yang dapat Anda temukan di bagian kiri atas.
Langkah 3: Pilih tombol "Bagikan" dari menu dropdown. Sekarang Anda akan mendapatkan dua opsi untuk berbagi file; Anda dapat membagikannya baik sebagai tautan atau PDF.
Langkah 4: Jika Anda memilih opsi berbagi sebagai tautan, Anda akan mendapatkan opsi lebih lanjut untuk mengizinkan orang lain untuk mengedit atau melihat presentasi dengan bantuan tautan. Anda kemudian dapat "Dapatkan tautan" setelah memilih pilihan Anda.
Langkah 5: Selain berbagi sebagai tautan, Anda dapat membagikan presentasi Anda secara online sebagai lampiran email.
Langkah 6: Jika Anda ingin mentransfer presentasi Anda dari satu perangkat ke perangkat lain, Anda dapat menggunakan opsi pemindaian kode QR. Untuk ini, yang perlu Anda lakukan adalah membuka kode QR di perangkat Anda dan memindainya dari aplikasi WPS Office di perangkat lain.
Selain itu, Anda dapat mengirim presentasi PowerPoint dari PC Anda ke ponsel Anda dengan masuk ke akun yang sama di kedua perangkat dan menggunakan opsi "Kirim ke ponsel."
FAQ
1. Apakah saya dapat melacak siapa yang telah melihat presentasi PowerPoint saya yang dibagikan?
Ya, Anda dapat melacak siapa yang telah melihat presentasi PowerPoint Anda dengan bantuan berbagai platform online, pelacakan email, atau alat pelacakan pihak ketiga, atau layanan penyimpanan cloud.
2. Apakah mungkin untuk melindungi presentasi PowerPoint saya yang dibagikan dengan kata sandi?
Tentu saja, Anda dapat menjaga presentasi PowerPoint Anda yang dibagikan dengan kata sandi. Baik WPS Office maupun Microsoft Office memungkinkan Anda untuk mengatur kata sandi untuk presentasi Anda. Dengan cara ini, Anda dapat memastikan bahwa hanya orang yang berwenang yang dapat melihat atau mengedit presentasi Anda.
3. Apakah ada cara untuk mencabut akses ke presentasi PowerPoint yang telah saya bagikan dengan orang lain?
Ya, memang mungkin untuk mencabut akses ke presentasi yang sudah dibagikan sebelumnya dengan mengubah pengaturan. Anda juga dapat menonaktifkan tautan untuk menghentikan akses lebih lanjut oleh individu yang memiliki tautan tersebut.
4. Sebelum berbagi, apakah saya bisa menambahkan transisi dan animasi ke presentasi PowerPoint saya?
Ya, WPS Presentation memungkinkan menambahkan transisi, animasi, dan efek visual lainnya ke presentasi Anda. Ingatlah, efek-efek ini mungkin akan berperilaku atau terlihat sedikit berbeda saat dilihat di perangkat atau platform lain.
Kesimpulan
Untuk menyimpulkannya semua, berbagi presentasi PowerPoint secara online telah merevolusi bagaimana kita berkolaborasi dan berkomunikasi.
Dengan bantuan platform seperti WPS Office dan Microsoft PowerPoint, kita dapat menghilangkan metode tradisional dan menikmati akses tanpa masalah dengan keterlibatan yang ditingkatkan. Di antara semua platform lainnya, WPS Office memang menjadi pilihan yang sangat baik dengan fitur-fitur canggihnya.
