Pernahkah kamu bertanya-tanya bagaimana cara menandatangani PDF secara online tanpa mencetak dan memindai dokumen? Platform Smallpdf menyediakan fitur - Smallpdf eSign, yang memungkinkan kamu untuk menandatangani PDF tanpa kesulitan yang biasanya terkait dengan tugas tersebut.
Mungkin menantang untuk menandatangani dokumen PDF dengan Smallpdf Sign. Artikel ini akan memandu kamu tentang cara menandatangani secara elektronik dengan Smallpdf. Teruslah membaca untuk mengetahui lebih lanjut.
Apa itu Smallpdf eSign?
Smallpdf eSign adalah platform online di mana pengguna dapat menandatangani dokumen PDF mereka secara elektronik. Platform ini membantu menghilangkan kebutuhan pengguna untuk mencetak dokumen secara manual sebelum menandatanganinya. Dengan Smallpdf Sign, kamu bisa mengunggah PDF dan menambahkan tanda tangan.
Namun, tidak hanya sampai di situ. Setelah menandatangani PDF, kamu bisa berbagi dokumen tersebut dengan aman melalui email atau tautan yang dapat dibagikan. Pengguna tidak perlu khawatir tentang integritas dokumen karena Smallpdf eSign memastikan tanda tangan elektronik sesuai dengan peraturan tanda tangan elektronik yang ditetapkan, menjadikannya sah secara hukum.
Pentingnya Penandatanganan Dokumen
Penandatanganan dokumen menempati posisi penting dalam sebagian besar transaksi profesional dan pribadi. Banyak dokumen yang memerlukan tanda tangan pihak-pihak yang terlibat sebelum dapat dianggap sah. Dokumen-dokumen ini termasuk perjanjian, catatan keuangan, kontrak hukum, dan formulir persetujuan atau otorisasi.
Proses penandatanganan sering kali merupakan bukti persetujuan atau kesepakatan dan memvalidasi keaslian dokumen. Penandatanganan dokumen secara elektronik telah memudahkan untuk menandatangani dan berbagi dokumen tanpa harus berada di lokasi yang sama. Ini juga menawarkan keamanan yang lebih tinggi untuk dokumen.
Tantangan Metode Penandatanganan Tradisional
Ada beberapa tantangan yang terkait dengan metode penandatanganan tradisional. Metode ini melibatkan pencetakan, penandatanganan, pemindaian, dan pengiriman kembali dokumen. Berikut adalah beberapa tantangan yang mungkin kamu hadapi saat menggunakan metode penandatanganan tradisional:
Kurangnya keamanan: Salah satu tantangan utama dengan metode penandatanganan tradisional adalah keamanan dokumen. PDF bisa rusak, hilang, atau bahkan terkompromikan selama proses pencetakan dan pemindaian. Juga lebih mudah memalsukan tanda tangan tulisan tangan dibandingkan dengan satu tanda tangan digital.
Aksesibilitas: Metode penandatanganan tradisional membuat sulit bagi pihak-pihak untuk mengakses dokumen dengan mudah dari mana saja. Untuk metode penandatanganan seperti ini, harus ada pertukaran dokumen fisik. Hal ini menjadi tidak nyaman, terutama jika pihak-pihak berada di lokasi yang berbeda.
Menyita waktu: Metode penandatanganan tradisional melibatkan beberapa langkah yang memakan waktu dan dapat menunda proses penandatanganan dokumen secara keseluruhan.
Redundansi dan ketidakefisienan: Menggunakan metode penandatanganan tradisional akan melibatkan pencetakan, penandatanganan, pemindaian, dan pengiriman kembali dokumen. Semua proses ini dapat menciptakan redundansi dan menyebabkan ketidakefisienan. Selain itu, metode penandatanganan tradisional juga memerlukan ruang penyimpanan fisik untuk salinan cetak dokumen.
Perubahan dokumen: Metode ini rentan terhadap kesalahan dan pemalsuan karena tanda tangan dapat dipalsukan.
Gambaran Umum tentang Smallpdf Sign
Smallpdf Sign adalah salah satu fitur yang disediakan oleh Smallpdf, perangkat lunak PDF online yang membuat semua tugas terkait PDF menjadi sederhana bagi pengguna. Smallpdf Sign adalah cara yang efisien dan ramah pengguna untuk menandatangani dokumen PDF secara elektronik. Prosesnya mudah, menghilangkan masalah keamanan, dan memastikan dokumen mudah diakses.
Dengan Smallpdf, pengguna dapat dengan mudah mengunggah file PDF, memberi anotasi pada dokumen, dan menambahkan serta menyesuaikan tanda tangan mereka. Kamu juga bisa berbagi semua dokumen yang sudah ditandatangani dengan aman tanpa mengurangi integritasnya.
Fitur dan Manfaat Smallpdf Sign
Pengguna Smallpdf Sign online dapat menikmati beberapa fitur dan manfaat, termasuk:
Antarmuka ramah pengguna: Perangkat lunak ini memiliki antarmuka yang intuitif dan sangat sederhana. Ini memungkinkan pengguna untuk dengan mudah menavigasi dan menandatangani dokumen mereka, terlepas dari kemampuan teknis mereka.
Keamanan: Dokumen yang ditandatangani dengan Smallpdf Sign aman. Perangkat lunak Smallpdf memiliki enkripsi SSL yang membantu memastikan dokumen tetap aman.
Sah secara hukum: Dokumen yang ditandatangani dengan Smallpdf sah secara hukum karena perangkat lunak ini mematuhi ketat peraturan internasional untuk tanda tangan elektronik.
Aksesibilitas mudah: Pengguna dapat mengakses Smallpdf Sign dari perangkat apa pun dengan koneksi internet. Kamu juga bisa mengintegrasikan platform penyimpanan cloud seperti Google Drive dan Dropbox. Hal ini membuat mudah untuk mengimpor dan mengekspor dokumen.
Pilihan kustomisasi: Smallpdf Sign memungkinkan pengguna untuk menyesuaikan tampilan tanda tangan. Ada templat tanda tangan yang bisa dipilih pengguna jika mereka tidak ingin menggambar tanda tangan mereka. Selain tanda tangan, pengguna juga bisa menambahkan tanggal, inisial, dan teks lainnya ke dokumen.
Ramah lingkungan: Karena dokumen ditandatangani secara elektronik, ini menghilangkan kebutuhan untuk mencetak dan memindai dokumen. Hal ini menghasilkan pengurangan limbah dan penggunaan kertas, yang sejalan dengan inisiatif hijau.
Panduan Langkah-demi-Langkah Cara Menandatangani PDF dengan Smallpdf
Berikut adalah langkah-langkah untuk menandatangani PDF dengan Smallpdf secara gratis.
Langkah 1: Pada situs web Smallpdf, pilih "eSign PDF."
Langkah 2: Klik "Pilih file" atau "Jatuhkan PDF di sini" untuk memilih file yang ingin kamu unggah dari perangkatmu. Klik dua kali pada dokumen untuk mengunggahnya.
Atau, unggah dokumen dari perangkatmu atau platform penyimpanan cloud seperti Dropbox atau Google Drive dengan mengklik panah drop-down dan memilih lokasi file.
Langkah 3: Setelah dokumen diunggah, kamu akan melihat opsi untuk menambahkan tanda tangan, inisial, bidang teks, bidang tanggal, atau kotak centang.
Langkah 4: Klik opsi "tanda tanganmu". Kamu akan melihat opsi untuk menggambar tanda tangan, mengunggah gambar, atau mengetik inisialmu. Pilih yang sesuai dan klik "buat". Kamu bisa menggunakan touchpad atau mouse untuk menggambar tanda tangan.
Langkah 5: Arahkan ke area dokumen tempat tanda tangan akan muncul. Klik area tersebut, dan akan muncul prompt kotak. Pilih opsi tanda tangan, dan platform akan menempelkan tanda tangan.
Langkah 6: Klik tanda tangan untuk menyesuaikan ukuran, mengubah warna, atau menduplikasi.
Langkah 7: Tambahkan elemen lain seperti tanggal, kotak centang, dan bidang teks jika diperlukan. Tinjau dokumen untuk memastikan tanda tangan ditempatkan dengan benar.
Langkah 8: Klik "Selesai & Tandatangani" setelah kamu meninjau dokumen. Smallpdf akan menyimpan dokumen secara otomatis. Klik tombol "unduh" untuk menyimpan file ke perangkatmu.
Tips dan Praktik Terbaik untuk Penandatanganan yang Efektif
Berikut adalah tips dan praktik terbaik untuk penandatanganan yang efektif pada Smallpdf Sign.
#1. Tinjau Dokumen Sebelum Menandatangani
Penting untuk meninjau dokumen secara menyeluruh sebelum menandatanganinya di Smallpdf. Ini memastikan bahwa kamu memahami semua syarat dan ketentuan dan bahwa semua informasi yang diperlukan sudah tercantum.#2. Pastikan Tanda Tanganmu Terbaca
Mungkin sulit untuk mereproduksi tanda tangan yang terlalu rumit. Jadi, yang terbaik adalah menjaga semua tanda tangan tetap terbaca dan jelas.#3. Simpan Dokumen yang Telah Ditandatangani
Kamu perlu menyimpan salinan dokumen untuk referensi di masa mendatang. Oleh karena itu, penting untuk menyimpan dokumen setelah kamu menandatanganinya.#4. Verifikasi Keaslian Dokumen
Sebelum menandatangani dokumen apa pun, lakukan pemeriksaan untuk memastikan bahwa integritas dokumen tersebut tidak terkompromikan. Waspadai kemungkinan perbedaan dan perubahan.
WPS PDF vs. Smallpdf
WPS PDF dan Smallpdf mudah diingat saat bekerja dengan dokumen PDF. Platform ini terkenal karena menyediakan fitur yang memudahkan pengguna untuk melakukan perubahan pada PDF.
Meskipun fungsi WPS PDF dan Smallpdf serupa, mereka berbeda dalam beberapa area utama.
#1. Fitur
Meskipun kedua platform mungkin memiliki fitur yang mirip, fitur yang ditawarkan oleh WPS PDF lebih luas. Ini memungkinkan pengguna untuk melakukan berbagai tugas terkait PDF, seperti konversi dokumen, pengeditan, dan anotasi. Pengguna juga dapat menandatangani dokumen secara online secara gratis dan berbagi secara real-time dengan anggota tim mereka.
Smallpdf memungkinkan pengguna untuk menambahkan dan menghapus halaman, gambar, teks, dan menandatangani dokumen secara elektronik. Namun, kolaborasi tim secara real-time, fitur yang ditawarkan oleh WPS PDF, tidak tersedia di Smallpdf.
#2. Kompatibilitas
WPS PDF menawarkan lebih banyak fleksibilitas kepada pengguna karena penampilnya kompatibel dengan berbagai platform dan format dokumen. Meskipun Smallpdf memungkinkan pengguna untuk bekerja dengan berbagai format file, mereka mungkin menghadapi tantangan karena platform tersebut tidak mendukung beberapa format file.
#3. Harga
Kedua platform menawarkan fitur pengeditan gratis untuk dokumen PDF. Namun, versi premium WPS PDF mengharuskan pengguna membayar biaya satu kali sebesar $29,99. Ini lebih terjangkau dibandingkan editor PDF lainnya termasuk Smallpdf yang mengenakan biaya bulanan dan tahunan untuk mengakses fitur lanjutan.
#4. Efisiensi dan Kecepatan
Mengenai kecepatan dan efisiensi, WPS PDF memungkinkan pengguna untuk membuka dan mengerjakan file mereka dengan jauh lebih cepat. Ini tanpa mempengaruhi kualitas keluaran. Smallpdf, di sisi lain, bergantung pada konektivitas internet sebagai platform online. Hal ini dapat membuat pekerjaan di platform ini menjadi lebih lambat terutama jika konektivitas internet buruk.
#5. Ukuran File yang Diizinkan
Dengan WPS PDF, pengguna dapat mengunggah dan mengedit dokumen hingga berukuran 200MB. Smallpdf, bagaimanapun, hanya mengizinkan file dalam rentang ukuran 100MB.
#6. Keamanan
Smallpdf memastikan keamanan dokumen. Pengguna dapat menambahkan kata sandi ke dokumen mereka atau mengenkripsi mereka untuk membatasi akses.
Alat redaksi yang ditawarkan oleh WPS PDF dan Smallpdf meningkatkan keamanan dokumen. Dengan fitur ini, pengguna dapat menghapus bagian sensitif dari dokumen sebelum membagikannya dengan orang lain.
WPS PDF menawarkan semua fitur keamanan yang ditawarkan oleh Smallpdf, tetapi dengan cakupan yang lebih luas, membuatnya ideal bagi pengguna yang menandatangani dokumen yang sangat sensitif.
Alternatif Terbaik untuk Smallpdf - WPS Office
Sebagai platform yang efisien dan andal untuk tugas-tugas terkait PDF, WPS Office adalah alternatif yang bagus bagi pengguna. WPS Office adalah aplikasi alat kantor yang modern dan kuat yang menawarkan berbagai fitur kepada pengguna, termasuk WPS PDF.
Beberapa fungsionalitas yang ditawarkan WPS PDF kepada pengguna termasuk pembuatan dokumen PDF, penandatanganan, pengeditan, dan konversi. Antarmuka yang ramah pengguna membuat WPS PDF mudah diintegrasikan dengan aplikasi WPS Office lainnya. Fitur keamanannya juga membantu memastikan bahwa dokumen tetap aman.
WPS Office mendukung tanda tangan digital sambil menawarkan opsi penyesuaian kepada pengguna. Bagian terbaiknya adalah Anda dapat mengedit dan menandatangani semua dokumen di WPS PDF, bahkan jika Anda tidak terhubung ke internet.
FAQs
Q1: Bagaimana Smallpdf Sign memastikan keabsahan tanda tangan elektronik?
Algoritma Smallpdf dikonfigurasi untuk menghasilkan sidik jari digital atau sertifikat yang dapat diverifikasi untuk setiap orang yang menandatangani dokumen di platform ini. Generasi ini didukung oleh proses kriptografi, membuat setiap tanda tangan unik dan sulit dipalsukan. Namun, Anda harus mendaftar untuk versi pro untuk mengakses fitur penandatanganan dan verifikasi kriptografi.
Q2: Bisakah saya menandatangani dokumen menggunakan Smallpdf Sign di perangkat seluler?
Ya. Sebagai pengguna gratis, Anda dapat menandatangani dokumen menggunakan Smallpdf di perangkat seluler apa pun.
Ringkasan
Smallpdf adalah platform yang memudahkan pengguna untuk menandatangani PDF secara online tanpa banyak kesulitan, antara lain. Namun, Anda mungkin memilih WPS PDF jika file berukuran besar. Jika Anda membutuhkan keluaran yang cepat, keamanan dokumen yang lebih tinggi, dan alat pengeditan PDF yang lebih luas, WPS PDF adalah pilihan yang ideal.
