Ketika mengolah data besar dalam Excel, Anda membutuhkan rumus untuk mencari informasi yang berada dalam tabel atau sheet yang terpisah. Rumus yang paling umum adalah Vertikal Lookup atau VLOOKUP. Namun, Anda sendiri mungkin belum mengetahui cara menggunakan fungsi VLOOKUP pada rumus Excel dan apa kegunaannya.
Bagaimana sebenarnya cara menggunakan VLOOKUP di Excel secara efektif? Artikel ini akan membahas langkah-langkah praktis, contoh penggunaan, serta tips memanfaatkan VLOOKUP dalam beberapa masalah di Excel.
Apa Itu VLOOKUP dan Kapan Penggunaanya?
VLOOKUP Excel berfungsi seperti pencarian otomatis. Anda tinggal memasukkan kata kunci di kolom pertama tabel, lalu Microsoft Excel akan menemukan dan menampilkan data terkait dari kolom lain di baris yang sama.
Anda dapat menggunakan fungsi ini ketika:
Mencari informasi terkait berdasar dari satu data (misalnya mencari harga produk berdasarkan nama)
Mencocokkan data dari 2 tabel yang berbeda
Mencari data dari tabel besar secara otomatis
Struktur Dasar Rumus VLOOKUP Excel
Secara umum rumus VLOOKUP Excel memiliki struktur dasar seperti ini:
Penjelasan:
lookup_value: Nilai yang ingin Anda cari.
table_array: Rentang data tempat pencarian dilakukan.
col_index_num: Nomor kolom dari mana nilai akan diambil.
range_lookup: TRUE (pendekatan perkiraan) atau FALSE (cocokan persis).
Bagaimana Menggunakan Rumus VLOOKUP di Excel?
Cara Menggunakan VLOOKUP Excel dalam Satu Tabel
VLOOKUP dapat Anda gunakan untuk mencari data dalam satu tabel dengan mudah. Berikut adalah contoh langkah-langkahnya:
Langkah 1: Buka file Excel dan siapkan tabel data, misalnya daftar barang-dengan harga. Misalnya, kita ingin mencari harga dari Bingkai Foto secara otomatis menggunakan VLOOKUP.
Langkah 2: Pilih sel tempat hasil akan Anda tampilkan (misalnya, E2).
Langkah 3: Masukkan rumus berikut untuk mencari nama berdasarkan data tabel:
Keterangan:
Data yang dicari: Dalam hal ini "Bingkai Foto", tulis dalam tanda kutip: =VLOOKUP("Bingkai Foto"
Rentang data: Misalnya, A1:C6 (di mana data produk dan harga berada): =VLOOKUP("Bingkai Foto", A2:B6
Nomor kolom: Harga ada di kolom ke-2, jadi tambahkan angka 2: =VLOOKUP("Bingkai Foto", A2:B6, 2
Jenis pencarian: Gunakan FALSE agar hanya menampilkan hasil yang cocok: =VLOOKUP("Bingkai Foto", A2:B6, 2, FALSE)
Langkah 4: Tekan Enter, dan Excel akan menampilkan harga sesuai dengan nama barang
Kelebihan:
Memudahkan pencarian data tanpa perlu scroll atau filter.
Dapat Anda gunakan dalam berbagai jenis data seperti harga produk, gaji karyawan, dll.
Kekurangan:
Tidak bisa mencari nilai di sebelah kiri kolom pencarian.
Hanya menampilkan hasil pertama yang ditemukan.
Cara Menggunakan VLOOKUP Excel dalam Beda Sheet
Jika data berada di sheet lain, Anda tetap bisa menggunakan VLOOKUP dengan referensi antar-sheet. Berikut adalah contoh langkah-langkahnya:
Langkah 1: Siapkan Data Utama di Sheet1
Di Sheet1, Anda memiliki data yang ingin dicari (misalnya, daftar produk).
Kolom A berisi nama produk, dan kita ingin mencari harganya dari Sheet2.
Langkah 2: Siapkan Data Referensi di Sheet2
Di Sheet2, terdapat tabel lengkap dengan nama produk, harga, dan kategori.
Tabel dimulai dari A2:C6.
Langkah 3: Gunakan Rumus di Sheet1
Masukkan rumus berikut di Sheet1, misalnya di sel B2:
=VLOOKUP(A2, Sheet2!A2:C6, 2, FALSE)
Langkah 4: Tekan Enter Hasilnya akan muncul di Sheet1, menunjukkan harga produk sesuai data di Sheet2.
Kelebihan:
Bisa mengambil data dari berbagai sumber tanpa menggabungkan tabel.
Sangat berguna dalam laporan multi-sheet.
Kekurangan:
Jika nama sheet berubah, rumus harus diperbarui.
Tidak bisa Anda gunakan untuk pencarian dua arah.
WPS Office: Alternatif Aplikasi Gratis Untuk Mengerjakan VLOOKUP Excel
Jika Anda mencari aplikasi spreadsheet yang lebih ringan tetapi tetap mendukung VLOOKUP, WPS Office adalah pilihan terbaik. WPS Office memberikan pengalaman Office yang lebih menarik dengan fitur serupa dengan Excel.
Kelebihan WPS Office daripada Excel
WPS Office memberikan pengalaman yang lebih menarik dengan banyak keunggulan nyata. Dengan fungsi dan rumus yang serupa, Anda dapat mengerjakan berbagai data dengan cepat, mudah, dan tentu saja gratis.
Tampilan yang Lebih Menarik
Interface WPS Office memiliki tampilan yang lebih sederhana dan menarik namun tetap mudah penggunaanya, cocok bagi pemula.
Aplikasi Gratis Tanpa Biaya Tambahan
Dengan WPS Office, Anda tidak perlu khawatir tentang masalah seperti Product Activation Failed yang sering terjadi di Microsoft Office. Aplikasi ini sepenuhnya gratis tanpa batasan waktu.
Kompatibel dengan File Microsoft Excel
Tidak perlu khawatir jika format file di WPS Office berbeda. Anda dapat membuka, mengedit, dan menyimpan file XLSX, XLS, dan CSV tanpa masalah.
Fitur-fitur Tambahan yang Menarik
WPS Office memiliki banyak fitur yang tidak Anda temukan di aplikasi Office yang lain. Cukup dengan menginstal 1 aplikasi, Anda dapat menikmati fitur-fitur baru untuk mempermudah pekerjaan Anda.
Rumus VLOOKUP Berfungsi Sama Seperti di Excel
Jika Anda sudah terbiasa dengan Excel, maka tidak perlu beradaptasi lagi dengan WPS Office. Aplikasi ini memiliki fitur formula dan rumus VLOOKUP dan HLOOKUP yang sama dengan yang ada pada Excel.
VLOOKUP di WPS Spreadsheet
Anda tidak perlu belajar rumus dan cara penggunaan baru jika beralih dari Excel ke WPS Office. Rumus VLOOKUP di WPS Office berfungsi sama persis dengan Excel. Contoh penggunaan:
=VLOOKUP(1001, A2:C10, 2, FALSE)
Rumus ini mencari nilai 1001 di kolom pertama rentang A2:C10, lalu mengembalikan nilai dari kolom kedua.
Jika Anda terbiasa menggunakan VLOOKUP di Excel, tidak ada bedanya dengan yang ada di WPS Office.
FAQ
Kapan Anda sebaiknya menggunakan hlookup?
Gunakan HLOOKUP jika nilai perbandingan terletak di sebuah baris di bagian atas tabel data, dan Anda ingin mencari ke beberapa baris tertentu di bawahnya. Gunakan VLOOKUP jika nilai perbandingan terletak di kolom sebelah kiri data yang ingin Anda cari. Huruf H pada HLOOKUP merupakan singkatan dari "Horizontal."
Apa bedanya HLOOKUP dan VLOOKUP?
VLOOKUP (Vertical Lookup):
Digunakan untuk mencari nilai dalam kolom tertentu dari suatu tabel atau rentang data.
Mencari nilai berdasarkan kriteria yang ada pada kolom pertama tabel.
Berguna jika Anda ingin mencari data di sepanjang kolom (vertikal).
HLOOKUP (Horizontal Lookup):
Digunakan untuk mencari nilai dalam baris tertentu dari suatu tabel atau rentang data.
Mencari nilai berdasarkan kriteria yang ada pada baris pertama tabel.
Berguna jika Anda ingin mencari data di sepanjang baris (horizontal).
Apakah kelemahan dari fungsi VLOOKUP dalam program Excel?
Salah satu kelemahan VLOOKUP yang banyak dikeluhkan pengguna adalah hanya mampu mengembalikan nilai dari data yang ditemukan pertama kali di table_array. Jadi, jika terdapat beberapa data yang sama dalam tabel, sisanya tidak akan dapat ditampilkan.
Kesimpulan
Kita telah membahas Bagaimana menggunakan rumus VLOOKUP di Excel dalam satu tabel maupun antar lembar kerja, serta contoh penggunaanya. Bagi Anda yang mencari aplikasi spreadsheet yang lebih ringan dan gratis, WPS Office bisa menjadi pilihan dengan fitur yang serupa dengan berbagai fitur unggulan. WPS Office memberikan pengalaman menggunakan rumus serupa dengan Excel namun dengan banyak keunggulan fitur.
