Excel tetap menjadi alat yang kuat yang sangat penting untuk keberhasilan beberapa proyek dan bidang. Namun, hanya sedikit orang yang bisa mengklaim efisiensi tinggi atau kepercayaan diri saat menggunakan perangkat lunak ini. Jangan khawatir; kami telah mengumpulkan panduan lengkap untuk membantu Anda dalam perjalanan ini.
Lanjutkan membaca untuk mempelajari Cara Menukar Baris di Excel untuk pengalaman kerja yang lebih lancar!
Bagian 1: Bagaimana Anda menukar dua baris di Excel?
Dengan lebih banyak paparan terhadap Microsoft Excel, Anda pasti akan menghadapi beberapa tantangan. Salah satunya termasuk memindahkan baris di Excel atau menukarnya sepenuhnya. Untungnya, kami punya panduan yang menunjukkan cara melakukannya dengan efektif.
Kami menemukan hingga tiga cara untuk menukar baris di Excel, termasuk cara melakukannya tanpa menggantikannya.
1. Menggunakan Pintasan Keyboard
Langkah 1: Buka Microsoft Excel di PC Anda dan muat file Anda.
Anda dapat membuka Excel secara online melalui Microsoft Edge tanpa mengunduhnya atau membukanya di PC Anda jika sudah terinstal.
Catatan: Anda akan memerlukan akun Microsoft untuk menggunakan Excel online.
Langkah 2: Pilih baris yang ingin Anda tukar.
Anda harus memilih seluruh baris untuk lebih aman. Dengan cara ini, Anda tidak akan melakukan kesalahan dalam mencampur adukkan. Anda dapat menyorot seluruh baris dengan mengklik kiri nomor yang menunjukkan baris di sisi paling kiri lembar.
Langkah 3: Potong baris yang dipilih menggunakan CTRL + X.
Sementara Anda dapat melakukannya dengan menekan tombol mouse kanan dan mengklik 'cut', itu lebih cepat dengan pintasan keyboard.
Memotong baris akan menambahkan efek pudar pada baris. Itulah bagaimana Anda tahu bahwa Anda melakukan hal yang benar.
Langkah 4: Klik sel pertama di baris yang ingin Anda tukar dalam daftar.
Itu penting karena Anda perlu mengklik tempat yang benar agar Anda tidak perlu mengulangi seluruh proses.
Langkah 5: Tekan "CTRL + SHIFT + =" pada keyboard Anda untuk menyisipkan baris yang sebelumnya Anda potong.
Pintasan ini akan mendorong baris yang dipilih ke bawah dan menempatkan yang Anda potong di atasnya. Namun, Anda dapat menggunakan alternatif dengan mengikuti langkah berikutnya.
Langkah 6: Setelah Langkah 3, klik kanan pada baris yang ingin Anda tukar dalam daftar. Kemudian pilih opsi 'insert' dan klik 'insert cut cell.'
Langkah 7: Pilih dan potong baris yang baru saja Anda pindahkan.
Lakukan ini dengan CTRL + X untuk proses yang lebih mudah dan cepat.
Langkah 8: Buat baris baru di posisi yang diinginkan.
Langkah 9: Sisipkan atau tempel di baris tempat Anda memotong yang sebelumnya.
Langkah 10: Hapus baris kosong.
Melakukan ini akan menyelesaikan proses pertukaran. Anda dapat menghapus baris dengan memilih seluruh baris dan mengklik 'Delete row.'
Penting untuk dicatat bahwa meskipun langkah-langkah ini terlihat banyak, mereka cepat dilakukan.
Catatan: Jika Anda menggunakan metode ini pada baris yang 'satu-di-atas-yang-lain,' Anda tidak akan memerlukan Langkah 7 hingga 10.
2. Menyalin, Menyisipkan, dan Menghapus
Sementara Anda dapat menyesuaikan metode ini untuk proses pertukaran, ini menunjukkan cara menukar baris di Excel tanpa menggantikan apapun.
Langkah 1: Sorot baris yang ingin Anda pindahkan.
Itu tetap menjadi langkah pertama untuk memulai beberapa proses di Microsoft Excel.
Langkah 2: Klik kanan pada sel pertama di baris tempat Anda ingin menyisipkan baris yang disalin.
Kemudian pilih 'Insert' dari menu yang muncul dan klik 'Rows Above.' Ini akan menciptakan baris baru di atas sel yang dipilih.
Langkah 3: Salin baris yang disorot menggunakan “CTRL + C.”
Anda juga bisa melakukannya dengan mengklik kanan pada baris yang disorot dan mengklik Salin.
Langkah 4: Tempel baris yang disalin di yang baru dibuat.
Langkah 5: Pilih baris yang Anda salin pada posisi sebelumnya dalam daftar.
Anda harus menyorot seluruh baris dengan mengikuti Langkah 2 dari bagian sebelumnya.
Langkah 6: Hapus seluruh baris.
Anda bisa menghapusnya sekarang karena Anda telah berhasil memindahkan isinya ke baris yang baru dibuat.
3. Menggunakan Hanya Mouse Anda
Metode ini adalah yang tercepat menurut pengalaman saya. Ini melibatkan hanya menggunakan mouse Anda untuk menukar baris di Excel.
Langkah 1: Sorot baris yang ingin Anda pindahkan atau tukar.
Langkah 2: Pindahkan kursor mouse ke garis di bawah sel.
Kursor mouse Anda akan berubah menjadi tanda tangan untuk menunjukkan bahwa Anda dapat memindahkan seluruh baris.
Langkah 3: Klik kiri dan seret kursor ke garis di bawah baris yang ingin Anda pindahkan dalam daftar.
Garis baru harus berubah menjadi hijau untuk menunjukkan bahwa Anda dapat memasukkan baris yang baru dipindahkan. Setelah Anda melihat warna hijau, lepaskan tombol mouse yang Anda tekan. Baris akan dimasukkan di bawah garis yang disorot.
Sekarang Anda tahu cara menukar baris di Excel atau sekadar memindahkannya.
Bagian 2: Bagaimana Anda mengatur beberapa baris di Excel secara bersamaan? (Menggunakan Perintah Sortir Kustom)
Anda dapat menggunakan metode yang disediakan di bagian sebelumnya untuk mengatur ulang baris Anda. Namun, ini menjadi tidak efisien dan membosankan saat mengatur ulang banyak baris. Di sinilah Perintah Sortir Kustom bersinar.
Langkah 1: Masukkan kolom baru di sisi kiri kolom yang ada.
Anda membutuhkan kolom baru ini untuk menggunakan Perintah Sortir Kustom dengan benar. Masukkan kolom dengan mengklik kanan huruf di atas kolom paling kiri. Dalam kasus ini, itu akan menjadi 'A.'
Klik 'insert columns to the left' untuk menambahkan kolom baru ke tempat yang diinginkan.
Langkah 2: Berikan nomor pada berbagai baris berdasarkan pengaturannya.
Mulailah dengan baris yang ingin Anda tempatkan di atas yang lain dan beri nomor sesuai dengan cara Anda ingin mereka diurutkan dalam daftar.
Catatan: Jangan khawatir tentang membuat nomor berbaris sesuai urutan. Kami akan mengatasi itu di langkah berikutnya.
Langkah 3: Sorot semua baris yang ingin Anda atur.
Ingatlah untuk menyisipkan baris di atas yang lain.
Langkah 4: Klik pada antarmuka ‘Data’ di bagian atas lembar Excel.
Antarmuka ‘Data’ berada di baris yang sama dengan ‘File, Home, Insert, dll..’ Klik untuk membuka satu set opsi baru di bawahnya.
Langkah 5: Klik ‘Custom Sort.’
Custom Sort memungkinkan Anda untuk menyortir baris Anda berdasarkan beberapa opsi.
Langkah 6: Ubah bidang untuk mengontrol penyortiran di antarmuka baru.
Pertama, pilih kolom yang harus mengontrol penyortiran. Juga, pilih urutan di mana Anda ingin mengatur baris. Dalam kasus ini, kita akan pergi dalam urutan naik (dari nilai numerik terendah ke tertinggi).
Langkah 7: Klik 'OK' untuk menerapkan pengaturan dan secara otomatis mengatur baris yang disorot.
Catatan: Sebagai alternatif, Anda dapat mengklik ‘Sort Ascending’ atau ‘Sort Descending’ untuk mencapai hasil yang sama. Namun, ini bekerja paling baik jika Anda tidak bekerja pada kumpulan baris yang kompleks.
Bagian 3 WPS—Pilihan Bagus untuk Menggunakan Excel
Sekarang setelah Anda belajar cara menukar baris di Excel, mari kita lihat opsi lain untuk proses serupa. WPS Office adalah alternatif yang sangat baik untuk Microsoft Excel karena memiliki semua yang Anda butuhkan dan dapat dijalankan di berbagai perangkat. Itu sangat nyaman dan efisien menurut saya!
WPS Office tetap menjadi alat yang efisien untuk membuat Spreadsheet, PDF, PPT, dan dokumen Word. Ini kompatibel dengan Microsoft dan Google dan berfungsi dengan baik di berbagai perangkat.
Dari pengalaman pribadi, Spreadsheet WPS memiliki fitur sebanyak dan beberapa kenyamanan tambahan. Beberapa yang patut diperhatikan termasuk:
Koleksi template yang kaya
Ukuran ringan dan mudah dijalankan di berbagai perangkat.
Tersedia gratis, berbeda dengan model berlangganan Microsoft.
FAQ
1. Bagaimana Cara Menukar Kolom dan Baris di Excel?
Langkah 1: Sorot semua kolom dan baris yang ingin Anda tukar dan salin.
Gunakan CTRL + C untuk menyalin kolom dan baris yang dipilih.
Langkah 2: Klik sel kosong di tempat yang Anda inginkan untuk pengaturan baru.
Langkah 3: Klik kanan sel yang sama dan pilih opsi tempel.
Melakukan ini akan membuka beberapa format tempel. Namun, Anda ingin menggunakan ‘Transpose Rows and Columns.’
Perhatikan bahwa versi terbaru Excel menampilkan opsi ini dan lainnya dalam format ikon saat Anda mengklik kanan. Cukup arahkan mouse ke ikon untuk mengetahui fungsinya dan pilih yang benar.
Setelah Anda memilih ‘Transpose Rows and Columns,’ Excel akan menukar kolom dan baris.
2. Bisakah Saya Menukar Banyak Baris di Excel Sekaligus?
Ikuti langkah-langkah ini untuk menukar banyak baris atau kolom di Excel sekaligus tanpa mengganti bidang atau nilai apa pun.
Langkah 1: Pilih baris atau kolom yang ingin Anda tukar.
Langkah 2: Pindahkan kursor mouse Anda ke batas kolom atau baris hingga berubah menjadi simbol tangan.
Langkah 3: Klik dan tahan kursor, lalu seret ke kolom yang ingin Anda tukar pada daftar. Untuk baris, seret kursor ke bawah atau ke atas ke baris yang ingin Anda tukar.
Langkah 4: Lepaskan tombol mouse saat garis berubah menjadi hijau.
Ringkasan
Dengan semua langkah di atas, Anda sekarang tahu cara menukar baris di Excel. Kami juga memberikan alternatif gratis yang sangat baik untuk Microsoft Excel dan Google Sheets.
WPS Office layak untuk dicoba, terutama jika Anda ingin mengakses proyek Anda di berbagai perangkat. Suite kantor all-in-one ini memiliki semua yang Anda butuhkan untuk menjalankan proyek yang luar biasa.
