Bagan membantu Anda mengubah data menjadi cerita visual yang memukau, sehingga mampu memberikan dampak maksimal bagi pembaca. Baik Anda seorang pelajar, profesional, atau sekadar ingin mendalami seluk-beluk penyajian data, panduan ini akan memandu Anda langkah demi langkah untuk membuat berbagai jenis bagan di Excel.
Bagan di Excel hadir dalam berbagai gaya, termasuk bagan batang, grafik garis, bagan pai, plot sebar, dan banyak lagi. Dengan bagan, Anda dapat dengan mudah melihat pola, tren, dan hubungan dalam data Anda, sehingga lebih mudah untuk menarik wawasan yang bermakna dan mengomunikasikan temuan Anda secara efektif.
Dalam panduan ini, kami akan menjelaskan jenis-jenis bagan Excel dan cara membuatnya menggunakan data Anda.
Bagian 1: Apa Saja Jenis Grafik dan Bagan di Excel?
Excel menawarkan beragam jenis grafik dan bagan untuk membantu pengguna memvisualisasikan dan menyajikan data dengan cara yang berbeda. Jenis bagan ini tersedia di Microsoft Excel dan dapat membantu Anda memvisualisasikan serta mengatur data Anda dengan cara terbaik.
Berikut adalah beberapa jenis grafik dan bagan Excel yang umum digunakan:
1. Grafik Garis
Fungsi:
Grafik garis menampilkan titik data yang dihubungkan oleh garis lurus, menjadikannya ideal untuk menunjukkan tren dan perubahan dari waktu ke waktu atau data berkelanjutan lainnya. Grafik ini efektif untuk menggambarkan bagaimana nilai data berkembang dan memberikan representasi visual yang jelas tentang tren data.
Kasus Penggunaan:
Melacak tren: Gunakan grafik garis untuk memantau perubahan data selama periode waktu tertentu, seperti angka penjualan, harga saham, atau fluktuasi suhu.
Membandingkan berbagai tren: Saat Anda memiliki beberapa seri data yang ingin dibandingkan, grafik garis dapat membantu memvisualisasikan bagaimana setiap seri berkembang relatif satu sama lain.
Memvisualisasikan data berkelanjutan: Grafik garis sangat cocok untuk setiap kumpulan data berkelanjutan, seperti eksperimen ilmiah, pertumbuhan populasi, atau respons survei dari waktu ke waktu.
2. Grafik Kolom atau Grafik Batang
Fungsi:
Grafik kolom (juga dikenal sebagai grafik batang) menggunakan batang vertikal atau horizontal untuk mewakili nilai data, menjadikannya efektif untuk perbandingan visual antara kategori yang berbeda atau titik data diskrit.
Kasus Penggunaan:
Membandingkan kategori: Gunakan grafik kolom untuk membandingkan data di berbagai kategori, seperti penjualan berdasarkan wilayah, nilai siswa berdasarkan mata pelajaran, atau pengeluaran bulanan berdasarkan kategori.
Membuat peringkat data: Grafik kolom dapat secara efektif menampilkan peringkat, menunjukkan kategori mana yang memiliki nilai tertinggi atau terendah.
Menampilkan data diskrit: Saat titik data mewakili item atau peristiwa yang berbeda, grafik kolom dapat memberikan representasi visual yang jelas tentang perbedaan di antara keduanya.
3. Grafik atau Bagan Pai
Fungsi:
Bagan pai menggunakan irisan pai melingkar untuk mewakili proporsi data, menyoroti persentase setiap kategori relatif terhadap keseluruhan. Namun, tidak seperti bagan batang dan garis, Anda tidak dapat melacak perubahan dalam grafik pai selama periode waktu tertentu.
Kasus Penggunaan:
Menampilkan proporsi: Bagan pai sangat ideal untuk menggambarkan bagaimana kategori individu berkontribusi pada keseluruhan, terutama saat Anda ingin menekankan ukuran relatif dari setiap bagian.
Membandingkan beberapa kategori: Bagan pai bekerja paling baik saat Anda memiliki sejumlah kecil kategori untuk ditampilkan, karena terlalu banyak irisan dapat membuat bagan sulit dibaca.
Menyajikan persentase: Jika data Anda mewakili persentase dari total, bagan pai dapat memudahkan visualisasi distribusinya.
4. Bagan Kombinasi
Fungsi:
Bagan kombinasi menggabungkan dua atau lebih jenis bagan yang berbeda dalam satu bagan, memungkinkan Anda menampilkan beberapa seri data secara efektif.
Kasus Penggunaan:
Membandingkan jenis data yang berbeda: Bagan kombinasi berguna saat Anda memiliki data dengan skala atau unit yang berbeda yang ingin Anda tampilkan bersama. Misalnya, Anda dapat menggabungkan bagan kolom untuk menunjukkan angka penjualan dan grafik garis untuk menampilkan tren penjualan dari waktu ke waktu.
Menyoroti hubungan: Anda dapat menggunakan bagan kombinasi untuk memvisualisasikan bagaimana dua variabel berhubungan, seperti membandingkan data suhu dan curah hujan untuk wilayah tertentu.
5. Bagan Area
Fungsi:
Bagan area mirip dengan grafik garis tetapi dengan area di bawah garis yang diisi, menjadikannya berguna untuk menunjukkan total kumulatif atau proporsi.
Kasus Penggunaan:
Menampilkan data terakumulasi: Bagan area efektif saat Anda ingin memvisualisasikan bagaimana data terakumulasi atau berubah dari waktu ke waktu. Misalnya, Anda dapat menggunakannya untuk menampilkan pertumbuhan pendapatan perusahaan selama bertahun-tahun.
Membandingkan beberapa seri data: Bagan area dapat digunakan untuk membandingkan tren dari seri data yang berbeda, karena area yang diisi memudahkan untuk melihat proporsi relatif.
6. Bagan Plot Sebar
Fungsi:
Plot sebar menggunakan titik-titik untuk mewakili nilai data individual, yang kemudian diplot pada sumbu X dan Y untuk menganalisis hubungan antara dua variabel.
Kasus Penggunaan:
Mengidentifikasi korelasi: Plot sebar sangat baik untuk mengidentifikasi hubungan dan korelasi antara dua variabel. Misalnya, Anda dapat menggunakan plot sebar untuk menentukan apakah ada hubungan antara waktu belajar dan nilai ujian.
Deteksi outlier: Plot sebar dapat membantu mengidentifikasi outlier atau anomali dalam data, yaitu titik data yang secara signifikan menyimpang dari pola keseluruhan.
Pengelompokan data: Plot sebar dapat mengungkapkan pola atau kelompok dalam data ketika titik-titik data tertentu cenderung berkelompok bersama.
Sekarang setelah Anda membaca dan memahami semua jenis bagan yang tersedia di Microsoft Excel, saatnya Anda mempelajari cara membuat bagan di Excel. Namun, jenis bagan akan bergantung pada data yang ingin Anda sajikan dan wawasan yang ingin Anda sampaikan kepada audiens Anda. Menggunakan jenis bagan yang tepat akan membantu Anda mengomunikasikan data secara efektif dan memudahkan audiens untuk menafsirkan dan memahami informasi tersebut.
Bagian 2: Cara Mudah Membuat Bagan di Excel?
Jika Anda ingin membuat bagan sendiri di Excel, caranya cukup sederhana. Anda hanya perlu membaca langkah-langkah di bawah ini dan mengikutinya untuk membuat bagan Anda sendiri dari awal. Mari kita mulai!
Langkah 1: Buka MS Excel di PC atau MacBook Anda, lalu buat file baru atau buka file berisi data yang sudah ada. Dalam contoh ini, kita akan membuat file baru dari awal.
Langkah 2: Buat file baru dan masukkan data yang ingin Anda olah. Dalam kasus ini, kita memiliki data 5 siswa dengan persentase kehadiran bulanan mereka di bulan Januari dan Februari. Selanjutnya, kita akan membuat bagan berdasarkan data ini.
Langkah 3: Setelah Anda memasukkan data ke baris dan kolom yang diinginkan, saatnya menuju ke tab “Sisipkan” di menu atas Excel dan pilih jenis grafik yang ingin Anda buat dari data yang tersedia. Semua jenis bagan yang telah kita pelajari di atas tersedia di sini.
Dalam kasus kami, kami akan memilih grafik batang untuk merepresentasikan data kami.
Langkah 4: Pilih seluruh data di lembar Excel Anda dan klik jenis grafik yang ingin Anda hasilkan. Kami telah membuat grafik batang 3D untuk menunjukkan persentase kehadiran siswa.
Bagian 3: Alternatif Gratis Terbaik - WPS Office
Pada contoh di atas, kita telah menggunakan Microsoft Excel untuk membuat grafik batang. Namun, salah satu kekurangan Microsoft Excel adalah Anda harus membayar biaya langganan sekali bayar atau bulanan untuk menggunakan Microsoft Office Suite di PC Anda. Di sisi lain, ada alternatif hebat lainnya untuk Microsoft Office Suite, yaitu WPS Office.
WPS Office adalah paket perangkat lunak aplikasi lengkap yang hadir dengan semua produk yang ditawarkan Microsoft Office. Ia memiliki editor Word, editor spreadsheet, dan editor presentasi seperti Microsoft Office. Selain akses gratis, ia juga menawarkan berbagai fitur, termasuk editor dan konverter PDF serta banyak templat gratis dari perpustakaan online.
Bagian terbaik dari paket WPS Office adalah kompatibilitasnya yang kuat dengan setiap OS dan perangkat, termasuk Windows, Mac, Android, dan iOS. Anda dapat menggunakan WPS Office di perangkat apa pun dengan sangat mudah, dan benar-benar gratis untuk diunduh di perangkat apa pun.
Bagian 4: Cara Membuat Bagan di WPS Excel? (Metode penggunaan dan langkah-langkah dasar)
Metode untuk membuat bagan dan grafik di WPS Excel sangat mirip dengan Microsoft Excel. Anda perlu membuat file baru atau membuka file yang sudah ada dengan data numerik dan mengikuti langkah-langkah yang disebutkan di bawah ini:
Langkah 1: Setelah Anda membuka file baru di WPS Excel Anda, saatnya untuk memasukkan data sesuai keinginan Anda. Sebagai contoh, dalam kasus kami, kami telah menggunakan data jumlah penonton film yang baru saja dirilis. Lihat tangkapan layar di bawah ini.
Langkah 2: Pilih seluruh data di lembar Anda dan buka tab sisipkan di jendela WPS Excel Anda. Di sini Anda akan menemukan opsi grafik dalam bentuk gambar vektor. Pilih jenis grafik apa pun yang ingin Anda buat dan klik.
Langkah 3: Segera setelah Anda mengklik jenis bagan, WPS Excel akan membuatkan grafik untuk Anda berdasarkan data yang tersedia. Dalam contoh ini, kami telah membuat grafik batang dengan warna yang bervariasi untuk dua bulan.
FAQ:
1. Dapatkah saya membuat beberapa bagan dalam satu lembar kerja Excel?
Ya, Anda dapat membuat beberapa bagan di lembar kerja yang sama atau di lembar yang berbeda dalam buku kerja yang sama. Excel memberikan fleksibilitas untuk bekerja dengan beberapa bagan secara bersamaan.
2. Dapatkah saya mengubah jenis bagan setelah membuatnya?
Tentu saja! Dengan menggunakan Excel, Anda dapat mengubah jenis bagan kapan saja. Yang perlu Anda lakukan hanyalah memilih bagan dan menggunakan opsi "Ubah Jenis Bagan" untuk beralih ke jenis bagan yang berbeda.
Kesimpulan
Sejauh ini kita telah mempelajari cara membuat bagan di Excel menggunakan berbagai metode. Kita telah membaca tentang berbagai jenis bagan dan fungsinya, lalu kita membaca tentang cara membuat bagan di Excel menggunakan WPS Office. WPS terbukti menjadi alternatif yang hebat untuk Microsoft Office Excel karena memiliki fitur dan fungsionalitas yang sama untuk ditawarkan tanpa perlu membayar sepeser pun sebagai biaya langganan.
Anda dapat menggunakan paket WPS Office untuk mengedit dokumen Word, spreadsheet, PDF, dan presentasi dengan efisiensi dan kemudahan penggunaan yang maksimal. Paket perangkat lunak ini cukup ramah pengguna, dengan fitur yang sama seperti Microsoft Office.
