Terkadang, saat mengoperasikan Excel, muncul situasi ketika Anda ingin mengonversi data Anda dari format XLSX ke CSV. Konversi ini sering terjadi ketika berbagi data antar platform atau aplikasi yang mungkin tidak mendukung format file Excel. Pada artikel ini, saya akan memandu Anda melalui beberapa metode sederhana untuk mengonversi file XLSX menjadi CSV menggunakan Excel dan perangkat lunak gratis lainnya, termasuk WPS Office. Langkah-langkah ini mudah dan cepat untuk dioperasikan.
Mengapa Mengonversi XLSX ke CSV?
Sebelum menjelaskan cara konversi, mari kita jelaskan mengapa seseorang ingin mengonversi XLSX ke CSV terlebih dahulu. Berikut ini adalah alasan umum:
Kompatibilitas Data: File CSV dapat dengan mudah diakses dengan banyak program, database, dan platform. Berbagi file dalam format ini mungkin terbukti lebih baik.
Ukuran File Lebih Kecil: Ukuran file CSV biasanya lebih kecil dibandingkan XLSX. Oleh karena itu, ini lebih mudah untuk disimpan atau bahkan dipindahkan.
Kesederhanaan: Meskipun file Excel mungkin berisi banyak lembar, rumus, dan fitur lanjutan lainnya, CSV hanyalah data biasa yang disusun dalam baris dan kolom.
Impor/Ekspor Data: Sebagian besar aplikasi dan alat data, termasuk sistem CRM dan platform pemasaran, menggunakan CSV untuk mengimpor dan mengekspor data.
Keuntungan yang dijelaskan di atas pasti akan membantu Anda membuat keputusan yang tepat saat mengonversi file untuk kemudahan penggunaan atau kompatibilitas dengan perangkat lunak lain.
Cara Mengonversi XLSX ke CSV Menggunakan Microsoft Excel
kalau sudah Microsoft Excel diinstal di sistem komputer Anda, maka bukan masalah besar untuk mengonversi file XLSX menjadi file CSV yang setara. Inilah cara Anda melakukannya:
Langkah 1: Buka File XLSX
Anda harus membuka file XLSX yang ingin Anda ubah menjadi Microsoft Excel. Anda dapat melakukan ini dengan mengklik dua kali pada file atau membuka Excel dan mengakses file melalui opsi 'Buka'.
Langkah 2: Simpan Sebagai CSV
Dalam file Excel yang dibuka:
1. Di pojok kiri, klik tab bertuliskan "File".
2. Klik opsi menu yang bertuliskan "Simpan Sebagai".
3. Simpan ke komputer di tempat yang Anda inginkan.
4. Kemudian, di jendela, pilih dari "Simpan sebagai tipe", buka "CSV (Dibatasi koma)" (*.csv), dan
5. Klik "Simpan"
Langkah 3: Periksa Konversi
Sebuah prompt akan muncul, memberitahu Anda bahwa hanya lembar aktif di buku kerja yang akan disimpan dalam format CSV karena file CSV tidak mendukung banyak lembar. Oke, jika itu yang Anda inginkan, klik OK. Excel bahkan mungkin memperingatkan Anda tentang fitur yang CSV tidak membantu. Anda dapat melanjutkan.
Langkah 4: Selesai!
Voila! XLSX Anda sekarang menjadi file CSV. Anda bebas menggunakannya di semua jenis program dan platform lain yang mendukung format ini.
Cara Mengonversi XLSX ke CSV Menggunakan Konverter Online
Misalkan Anda salah satu pecinta kecepatan dan menginginkan metode berbasis web tanpa menginstal perangkat lunak. Dalam hal ini, ada banyak konverter online gratis yang memungkinkan Anda mengonversi XLSX ke CSV. Inilah cara Anda dapat menggunakan konverter online:
Langkah 1: Pilih Konverter Online
Telusuri "XLSX to CSV converter", dan buka situs web seperti Zamzar, Convertio, atau OnlineConvertFree.
Langkah 2: Unggah File XLSX Anda
Ikuti perintah di layar situs web untuk mengunggah file XLSX Anda. Sebagian besar situs web membawa Anda ke antarmuka tempat Anda dapat mengunggah dari komputer atau penyimpanan cloud.
Langkah 3: Sekarang ubah menjadi CSV
Setelah memuat file, pilih CSV di pemilih format dan klik tombol Konversi.
Langkah 4: Simpan file CSV
Setelah konversi selesai, situs web akan menyediakan tautan unduhan ke file CSV baru Anda, yang dapat Anda simpan di komputer atau di penyimpanan cloud.
Masalah Umum Saat Mengonversi XLSX ke CSV
Semudah mengubah dokumen XLSX menjadi CSV, Anda mungkin menghadapi beberapa masalah. Beberapa di antaranya adalah sebagai berikut:
1. Hilangnya Pemformatan
File CSV tidak dapat menyimpan data pemformatan file, termasuk gaya font, warna, dan batas sel. Oleh karena itu, pemformatan lanjutan di XLSX Anda tidak akan bertahan dalam proses konversi.
2. Beberapa Lembar
Ini hanya mendukung satu lembar data di CSV. Jika XLSX mendukung lebih dari satu, yang aktif akan disimpan ke dalam file CSV. Anda harus melakukannya satu per satu bila Anda menginginkannya dalam CSV yang berbeda.
3. Karakter Khusus
Huruf unik atau non-Inggris mungkin tidak dikodekan dengan benar ke dalam file CSV ini. Pilih pengkodean yang sesuai (biasanya UTF-8) saat menyimpan untuk menghindari hal ini.
WPS Office: Alternatif Hebat untuk Mengonversi XLSX ke CSV
Kantor WPS adalah alternatif paling mudah untuk Microsoft Excel secara gratis. Dengan WPS Office, membuka, mengedit, dan menyimpan dalam beberapa format file Excel, seperti CSV, tidak menjadi masalah. Perangkat lunak ini mendukung seluruh fungsi yang tersedia di Excel tetapi menjaga antarmuka tetap rapi dan lugas. Ini sepenuhnya kompatibel dengan XLSX, CSV, dan format spreadsheet populer lainnya sehingga dapat menjadi bantuan yang baik untuk penggunaan pribadi dan profesional.
Mengapa memilih Kantor WPS?
Gratis untuk digunakan: Tidak seperti beberapa alternatif lainnya, WPS Office gratis; itu tidak memiliki satu biaya pun.
Kesesuaian: WPS Office mendukung semua format file populer tetapi tidak terbatas pada XLSX dan CSV.
Kenyamanan: Berkat WPS Office, seseorang bebas bekerja dengan filenya di seluruh perangkat, Mac dan seluler, tanpa kehilangan fungsionalitas apa pun.
Kolaborasi: Dengan WPS Office, Anda dapat berbagi file dan mengerjakan apa pun secara online.
Konversi XLSX ke CSV Menggunakan WPS Office
Anda juga dapat mengonversi file XLSX menggunakan Kantor WPS tanpa Microsoft Excel. Software perkantoran gratis ini dapat membuka dan mengedit semua format file Microsoft Office, termasuk XLSX. Seperti yang dijelaskan di bawah ini, Anda dapat menggunakan WPS Office untuk mengkonversi XLSX ke CSV.
Langkah 1: Buka File XLSX
Langkah-langkahnya adalah sebagai berikut: Buka file XLSX Anda di aplikasi spreadsheet WPS. Untuk melakukannya, buka WPS Office dan, di kiri atas, pilih Buka untuk memilih file XLSX Anda atau seret dan letakkan di sana.
Langkah 2: Simpan Sebagai CSV
1 dibuka, klik "File" dari bilah atas.
2 Setelah memilih "Simpan sebagai."
3 Pilih format CSV di segmen "Simpan sebagai jenis" dari daftar.
4. Pilih di mana Anda ingin menyimpan file dan klik OK.
Langkah 3: Konfirmasi dan Simpan
WPS Office akan memunculkan pesan yang mengatakan bahwa hanya lembar aktif yang akan disimpan dalam format CSV. Jika ini yang Anda inginkan, klik OK.
Langkah 4: Selesai!
Sekarang file Anda adalah CSV! Anda dapat dengan mudah membukanya sekarang di program apa pun yang mendukung file CSV: editor teks, database, dan aplikasi spreadsheet lainnya.
FAQ
1. Apa perbedaan besar antara file XLSX dan CSV?
XLSX adalah format untuk file Excel, yang dapat menangani banyak lembar, rumus kompleks, dan tipe data lainnya seperti gambar, bagan, dan pemformatan. CSV adalah format file teks sederhana yang menyimpan data dalam format yang dipisahkan koma hanya pada satu lembar dan tidak memiliki fitur tambahan.
2. Bagaimana cara mengekspor buku kerja Excel menjadi satu CSV?
Tidak, dalam file CSV, hanya ada satu lembar data. Anda harus mengonversi setiap lembar ke CSV yang berbeda satu per satu.
3. Apakah tersedia konverter gratis dari XLSX ke CSV?
Ya, konverter gratis seperti WPS Office, Google Sheets, atau konverter online seperti Zamzar, Convertio, dll., akan membuat Anda tetap unggul saat mengonversi dari XLSX ke CSV.
Kesimpulan
Konversi XLSX menjadi CSV adalah kompetensi inti dalam bekerja dengan data. Prosesnya mudah baik Anda menggunakan Microsoft Excel, Google Sheets, atau WPS Office. Itu dapat diselesaikan hanya dalam beberapa klik. Kantor WPS adalah pilihan tepat jika Anda mencari alat yang mudah digunakan dan gratis untuk menangani konversi. Ini sepenuhnya kompatibel dengan file Excel, sehingga menjadi lingkungan yang mudah untuk digunakan saat mengoperasikan dokumen spreadsheet apa pun—kemampuan untuk menggunakan fungsionalitas data lengkap melalui konversi file yang lancar dalam format apa pun dengan WPS Office.
